החובה מוטלת על המעסיק; כך צריכה להיות גם הרשומה
נותני שירות מתחלפים, אנשי מקצוע ממונים מתחלפים, תקופות חוזה מסתיימות. כשהערכת הסיכונים, רשומות ההדרכה, היסטוריית הבדיקות הרפואיות ומועדי הבדיקות התקופתיות נמצאים במערכת של המעסיק עצמו, השינויים האלה מפסיקים להיות אובדן.
הדף הזה נכתב עבור המעסיק שרוכש שירותי בטיחות ובריאות תעסוקתית או מפעיל אותם בכוח אדם משלו. מה שקובע אינו גודל העסק אלא מי נושא בחובה.
היכן זה נתקע היום
הרשומה נשמרת בדרך כלל בכלי של נותן השירות עצמו. כשהחוזה מסתיים, ההיסטוריה נשארת שם; התקופה החדשה מתחילה מחדש בלי הערכות הסיכונים והיסטוריית ההדרכות של השנים הקודמות.
אותו מידע יושב בכמה מקומות: הגיליון של המומחה, התיק של הרופא, התיקייה של משאבי אנוש. בביקורת זה הופך למחלוקת על השאלה איזה מהם עדכני, והמעסיק מפסיד במחלוקת הזו.
המועדים תלויים בזיכרונו של אדם. כשתדירויות הבדיקה, חידושי ההדרכות ומועדי הבדיקות הרפואיות אינם מקובצים במקום אחד, מועד שפג אינו מתגלה עד לביקורת או לאירוע.
כיצד זה עובד ב-Optifora
כל כותרת שלהלן היא מודול נפרד עם דף משלו; הקישורים מובילים לשם.
- הערכת סיכוניםהשיטה נבחרת ונשמרת היסטוריית גרסאות; המפגע, אמצעי הבקרה, האחראי ומועד היעד נשארים בשרשרת אחת.
- ניהול הדרכותמי עבר איזו הדרכה ומתי נשמר יחד עם תקופת התוקף שלה; מועד החידוש נראה מתוך הרשימה.
- בדיקה תקופתיתמצאי הציוד ומועדי הבדיקה יושבים יחד; ציוד שתקופתו פגה מציג את עצמו ברשימה.
- פיקוח רפואירשומות בדיקה רפואית טרום העסקה ותקופתית; נתוני בריאות נראים תחת הרשאה נפרדת ואינם פתוחים לכול.
- מעקב חקיקההחקיקה המחייבת את מקום העבודה ושינוייה נמצאים במעקב; שינוי מקושר לרשומה שהוא משפיע עליה.
- דיווח ואימות מסמכיםאת הפלט אפשר לחתום והוא נושא קוד; תוכנית התלויה על קיר ניתנת לאימות בהמשך.
- הגשה למשרד הממשלתי (İBYS)על מי מוטלת חובת ההגשה ומה עלותה נכתב עם מדידה בדף נפרד.
הטבלה שלהלן מציגה את הסעיפים המחייבים את המעסיק. כל שורה נקראת מנוסח מקור שהורד; העמודה האחרונה מציינת לאיזו רשומה במוצר מתאימה החובה.
מהיכן להתחיל
במקום עבודה, הדברים הראשונים שמוקמים הם בדרך כלל הערכת הסיכונים ומצאי הציוד; רשומות ההדרכה והבדיקות הרפואיות יושבות מעליהם.
דף התמחור מפרט את הדרגות; דף תקופת הניסיון מסביר כיצד היא פועלת.
נסו את זה במקום העבודה שלכם
אם יש לכם שאלה, כתבו מדף יצירת הקשר; שאלות על ההקמה ועל ההיקף נענות.
צרו קשר