ניהול הדרכות
איזו הדרכה עבר עובד, מתי, כמה זמן היא נמשכה ומי העביר אותה — יחד עם האופן שבו דווחה למשרד הממשלתי — נשמר ברשומה אחת. רשימת המשתתפים מגיעה ממצאי כוח האדם של מקום העבודה עצמו, והתוצאה חוזרת אל הרשומה של אותו עובד.
- מה עובד היוםמסך ההודעה על הדרכה ל-İBYS: הטופס ממולא, מוגש, והתוצאה נקראת בחזרה כמספר עסקה או כקוד שגיאה. מתג סביבה מפריד בין הגשות בדיקה להגשות חיות.
- מה נמצא במפת הדרכיםתוכנית ההדרכות השנתית, רשימת הנוכחות, התעודות ולוח החידושים הם היקף מתוכנן; הדף הזה מתאר את ההיקף המיועד של המודול.
סוגי ההדרכה המדווחים
רשומת הדרכה אינה טקסט חופשי: הסוג נבחר מרשימת קודים וההודעה נושאת את הקוד הזה. מסך ההגשה מציע היום ארבעה סוגים.
01 — הדרכת בטיחות ובריאות תעסוקתית כללית
הדרכת הבטיחות והבריאות התעסוקתית הבסיסית שכל עובד מקבל. היא מדווחת תחת קוד סוג 01 ומשכה נרשם בשעות.
02 — הדרכה ייחודית לדרגת הסיכון
הדרכה הנגזרת מדרגת הסיכון של מקום העבודה ומסיכוני העבודה עצמה. דרגת הסיכון נגזרת מקוד הפעילות NACE של מקום העבודה; אם אינכם יודעים את הקוד, השאילתה החינמית תמסור לכם אותו.
03 — הדרכת רענון
חידוש הדרכה שתוקפה פג. כשמועד החידוש מגיע הרשומה נפתחת מחדש תחת הסוג הזה, כך שהיסטוריית ההדרכות של העובד נשארת רציפה.
04 — הדרכת קליטה
הדרכה לעובד חדש, למי שהחליף תפקיד או למי שחוזר לאחר היעדרות ארוכה. תאריך הקליטה שברשומת כוח האדם הוא נקודת ההתחלה שלה.
רשימות כגון סוג ההדרכה, סוג המקצוע וקוד המחלה נקראות משירות נתוני הייחוס של İBYS; הרשימה מגיעה מהשירות ולא מעותק מוטבע בקוד.
רשומת הדרכה אחת, מקצה לקצה
שישה שלבים מבחירת המשתתף ועד ההודעה למשרד הממשלתי; הפלט של כל שלב הוא הקלט של הבא אחריו.
- בחירת המשתתף ממצאי כוח האדםמי מקבל הדרכה אינו מוקלד ביד: הוא נבחר מרשימת כוח האדם, מסונן לפי מחלקה, תפקיד ומצב העסקה. עובדים בחופשה, בהשעיה או בסיום העסקה מופיעים ברשימה עם מצבם שלהם.
- הזנת הסוג, התאריך והמשךהסוג מגיע מרשימת הקודים, התאריך מלוח השנה. המשך נכתב בשעות; מספר המשתתפים ושם המדריך יושבים באותה רשומה.
- צירוף איש המקצוע שהעביר אותהההודעה נעשית עם מספר הזהות הלאומי וסוג המקצוע של הממונה על הבטיחות או הרופא התעסוקתי שהעביר את ההדרכה; מקום העבודה עצמו מזוהה במספר הרישום שלו בביטוח הלאומי.
- שליחת הרשומה למשרד הממשלתיבעת השליחה ההודעה עוברת לשירות İBYS. מתג הסביבה יכול לנתב אותה תחילה לסביבת הבדיקות; באיזו סביבה משתמשים מצוין במסך.
- קריאת התוצאה בחזרהאם השירות מקבל אותה, מוחזר מספר עסקה והוא נכתב על הרשומה; אם הוא דוחה אותה, קודי השגיאה שהוחזרו מוצגים עם תיאוריהם.
- הצבת החידוש בלוח השנהכשתוקף ההדרכה פג, הרשומה נפתחת מחדש תחת סוג הרענון; לאיזה עובד איחר מועד איזו הדרכה נקרא מאותה רשימה.
השדות הנשמרים בהודעה
זהו גוף ההודעה על הדרכה; מצוין לאיזו מטרה משמש כל שדה ומהיכן הוא מגיע.
| שדה | לאיזו מטרה הוא משמש |
|---|---|
| מספר רישום מקום העבודה בביטוח הלאומי (SGK) | קובע לאיזה מקום עבודה שייכת ההודעה; הרשומות נצברות תחת המספר הזה. |
| מספר הזהות הלאומי של איש המקצוע | מזהה את איש המקצוע המגיש את ההודעה; מוזן כאחת עשרה ספרות. |
| סוג איש המקצוע | מציין אם איש המקצוע הוא ממונה על הבטיחות או רופא תעסוקתי; אחד משני ערכים. |
| סוג ההדרכה | כללית, ייחודית לדרגת סיכון, רענון או קליטה; נבחר מרשימת הקודים. |
| תאריך ההדרכה | היום שבו התקיימה ההדרכה. תקופת החידוש נספרת מתאריך זה. |
| מספר המשתתפים | כמה עובדים השתתפו; לא יכול להיות פחות מאחד. |
| משך (שעות) | משך ההדרכה בשעות; זה השדה המושווה לרף המזערי שהתקנות דורשות. |
| שם המדריך | האדם שהעביר בפועל את ההדרכה; נשמר בנפרד מאיש המקצוע המגיש את ההודעה. |
| הערות | ההערות של הרשומה עצמה: הנושאים שנסקרו, החומר ששימש, ההערכה שבוצעה — טקסט חופשי. |
כל שדה בטבלה הוא שדה של טופס ההגשה עצמו; הדף הזה אינו טוען שנאסף דבר מעבר להם.
תוצאת ההגשה וקודי השגיאה
הודעה נחשבת כמוגשת רק כשהשירות מקבל אותה, והמסך אינו מסתיר זאת.
- מספר עסקהבהודעה שהתקבלה השירות מחזיר מספר עסקה. הוא מוצג בשדה משלו והוא הראיה לרשומה.
- רשימת שגיאותאם ההודעה נדחית, כל קוד שגיאה שהוחזר מוצג אחד אחד עם תיאורו; הודעת כישלון בשורה אחת אינה נחשבת מספקת.
- מדריך הקודיםקודי השגיאה שהשירות עשוי להחזיר מוצגים עם משמעויותיהם בתחתית המסך; אין צורך לחפש במקום אחר כדי לדעת מה משמעות קוד.
- סביבת בדיקות וסביבה חיהמתג הסביבה מנתב את ההגשה לסביבת הבדיקות או לשירות החי; דבר אמיתי אינו מוגש עד שהמתג מוגדר למצב חי.
מי משתמש במודול
תפקידים שונים מביטים באותה רשומה ממקומות שונים.
ממונה על הבטיחות
מתכנן ומעביר את ההדרכה ומגיש את ההודעה תחת מספר הזהות שלו; רואה מרשימת כוח האדם לאיזה עובד חסרה איזו הדרכה.
רופא תעסוקתי
אפשר להגיש את ההודעה גם עם סוג איש המקצוע רופא; הדרכה המתנהלת לצד הפיקוח הרפואי עוברת באותו מבנה רשומה.
ניהול כוח אדם
מאחר שרשימת המשתתפים מגיעה מרשומת כוח האדם, עובד חדש, מעבר מחלקה או סיום העסקה מופיעים בטבלת ההדרכות מאליהם.
ביקורת וניהול
רשומה הנושאת מספר עסקה היא העקבה שבאה במקום הצהרה בזמן ביקורת; אותה רשימה גם מראה איזו יחידה מפגרת.
שאלות נפוצות
ארבע שאלות על רשומת ההדרכה, על התקופות ועל ההודעה.
אפשר לפתוח רשומת הדרכה היום?
מי קובע את משך ההדרכה ואת תדירות החזרה עליה?
מה קורה אם ההודעה נדחית?
אפשר לנסות בלי לגעת בשירות החי?
ההדרכות והפיקוח הרפואי ניזונים מאותה רשומת כוח אדם; לצד הבדיקות: בדיקות רפואיות תקופתיות
שמרו את רשומות ההדרכה במקום אחד
בואו נדבר על היקף המודול, על אופן הטמעתו ועל התאמתו למקום העבודה שלכם.
צרו קשר