ציוד מגן אישי: מהקטלוג אל ההקצאה, מההקצאה אל הבדיקה התקופתית
המודול מחזיק כשרשרת אחת את קטלוג האב של ציוד המגן האישי, את המצאי של מקום העבודה עצמו, את ההקצאות שנעשו לעובדים ואת רשומות הבדיקה התקופתית של הציוד. כל הקצאה נגרעת מהמלאי וכל תוצאת בדיקה נכתבת גם למלאי וגם להקצאה הפתוחה; השרשרת לעולם אינה נקטעת.
- המלאי וההקצאה הם רשומה אחתכשמוקצה ציוד, נבדקת הכמות הזמינה (הכמות הכוללת פחות הכמות שבשימוש); אם היא אינה מספקת, ההקצאה אינה נפתחת. החזרה, אובדן ונזק או השמדה מעדכנים כל אחד את המלאי אחרת.
- רשימת הדרישות אינה מוקלדת בידקודי הסיכון (H) של החומרים שבמצאי החומרים הכימיים של מקום העבודה מותאמים לקטלוג האב של ציוד המגן האישי; המודול מחשב איזה ציוד הוא חובה ואיזה בעדיפות, ומסמן בנפרד את החסרים.
מסכי המודול
חמישה מסכים, שרשרת נתונים אחת: קטלוג ← מצאי ← הקצאה ← בדיקה תקופתית. מסך החישוב מזין את השרשרת הזו ממצאי החומרים הכימיים.
- קטלוג האב של ציוד המגן האישיעיון בתקנים ובמפרטים הטכניים של ציוד המגן האישי המשמשים בכל המערכת
- ניהול מלאי ציוד מגן אישיניהול המלאי ופרטי המצאי של ציוד המגן האישי בארגון שלכם
- ניהול הקצאות ציוד מגן אישיניהול הקצאות, החזרות ומעקב של ציוד מגן אישי לעובדים
- בדיקה תקופתית של ציוד מגן אישיניהול רשומות הבדיקה והביקורת התקופתית של ציוד המגן האישי
- חישוב אוטומטי של ציוד מגן אישיחישוב אוטומטי של ציוד המגן האישי הנדרש לפי קודי הסיכון של החומרים שבמצאי החומרים הכימיים שלכם
חישוב אוטומטי של ציוד מגן אישי
ציוד המגן האישי הנדרש נגזר מקודי הסיכון של החומרים שבמצאי החומרים הכימיים שלכם בשישה שלבים; אף שלב אינו נשען על ניחוש מטקסט חופשי.
- מצאי החומרים הכימיים נקראהחישוב מתחיל מהחומרים הפעילים שבמצאי החומרים הכימיים של מקום העבודה עצמו. אם המצאי ריק המודול אינו מחשב; הוא מבקש ליצור תחילה את מצאי החומרים הכימיים.
- קודי הסיכון נאספיםהעבודה מתקדמת על גבי אמירות הסיכון (קודי H) של כל חומר. כל קודי ה-H המפעילים את אותו ציוד מאוחדים לשורה אחת, ומספר החומרים המושפעים מוצג באותה שורה.
- הקוד והציוד מותאמיםטבלת המיפוי בין קוד H לקטלוג האב של ציוד המגן האישי נושאת בכל שורה סימון חובה, ערך עדיפות והערה. המיפוי קשור לקוד הקטלוגי ולא לטקסט חופשי.
- העדיפות מדורגתהעדיפויות מדורגות כקריטית, גבוהה ובינונית. אם פריט ציוד אחד מופעל בידי כמה חומרים, גוברת העדיפות הגבוהה ביותר, והרשימה מסודרת לפי אותו דירוג.
- היא מושווית למצאי הנוכחירשימת ההמלצות מושווית למצאי; כל שורה מסומנת ככבר קיימת במצאי או כחסרה. רצועת הסיכום מציגה בנפרד את הספירות של הסך הכול, הקריטי, הגבוה, הבינוני, הקיים כבר והחסר.
- הפריטים שנבחרו מועברים למצאישורות חסרות ושורות חובה מגיעות מסומנות מראש. השורות שאושרו מתווספות למצאי בפעולה אחת; ציוד שכבר רשום מדולג, ומדווח בחזרה כמה רשומות נוצרו וכמה דולגו.
מה נושאת רשומת קטלוג
כל פריט במצאי קשור לרשומה בקטלוג האב; המידע הטכני והמשפטי יושב שם במקום אחד ואינו מוקלד מחדש בשורת המצאי.
קוד
כל רשומה מזוהה בקוד ייחודי. הציוד מופיע בקוד הזה ברשימות המצאי, ההקצאות והבדיקות, והחיפוש יכול לפעול על הקוד.
קטגוריה ראשית
צמד הקטגוריה הראשית וקטגוריית המשנה מסווג את הציוד לפי האזור שהוא מגן עליו. תוצאת החישוב והרשימות מקובצות לפי אותו פילוח.
סוג הציוד
סוג הציוד הוא השם הקריא של שורת הקטלוג. המותג, הדגם והמידה נכתבים מתחתיו במצאי.
קטגוריית CE
קטגוריית CE נשמרת כ-I, II או III ומוצגת ברשימות בתגית משלה; מחלקת הסיכון הגבוהה ביותר נמצאת במעקב נפרד.
תקנים
תקני EN שהציוד עומד בהם נשמרים כרשימה. שלושת הראשונים מופיעים כתגיות בשורה והשאר מוצגים כמספר.
קודי ביצועים ומקדם הגנה
רשומת הקטלוג נושאת את קודי הביצועים, ובהגנה נשימתית גם את שדה מקדם ההגנה הנומינלי; אפשר להשוות בחירה לערכים האלה.
אורך חיים וסוג תחזוקה
אורך החיים וסוג התחזוקה של הציוד מוגדרים בקטלוג. מועד הבדיקה התקופתית הבאה מתוכנן יחד עם המידע הזה.
הפניית חקיקה וקנס מנהלי
כל רשומת קטלוג שומרת בשדה משלה את הפניות החקיקה שהיא קשורה אליהן ואת פרטי הקנס המנהלי הקשור; המידע אינו נדרש לחיפוש נפרד במסך.
מה משתנה כשמשהו זז
כל פעולה במסכי ההקצאה והבדיקה מפיקה תוצאה מתאימה אחת בדיוק בצד המלאי והרשומה; לא נשאר שום מצב ביניים.
| פעולה | מה קורה למלאי | מה נשאר ברשומה |
|---|---|---|
| הקצאה | הכמות שבשימוש עולה בכמות שהוקצתה; אם הכמות הזמינה אינה מספקת, הפעולה אינה נפתחת כלל. | העובד שהוקצה לו, הכמות, המצב במסירה ותאריך ההקצאה נכתבים; הרשומה נשארת פתוחה כהקצאה פעילה. |
| החזרה | הכמות שבשימוש יורדת, הכמות הכוללת אינה משתנה. | תאריך ההחזרה והמצב בהחזרה נרשמים; הרשומה נסגרת כהוחזר. |
| אובדן | הכמות שבשימוש והכמות הכוללת יורדות יחד. | הרשומה נסגרת כאבד; השורה אינה נמחקת ונשארת גלויה בהיסטוריה. |
| ניזוק או הושמד | הכמות שבשימוש והכמות הכוללת יורדות יחד. | הרשומה נסגרת כניזוק או הושמד; אי אפשר עוד להקצות את הציוד הזה. |
| תוצאת בדיקה נכשלת | הכמות שבשימוש והכמות הכוללת מאופסות ומצב המלאי הופך לאזל מהמלאי. | ההקצאות הפתוחות הופכות לניזוק או הושמד; הבודק, התאריך והערת הבדיקה נכתבים לרשומה. |
שמונה קטגוריות הגנה
קטלוג האב מקובץ לשמונה קטגוריות לפי האזור המוגן; תוצאת החישוב האוטומטי נפתחת תחת אותן כותרות.
מה המודול מביא
כל אחת מחמש הכותרות נשענת על התנהגות הקיימת במסכים שלמעלה.
- רשומת ההקצאה מוכנה לביקורת.מי קיבל איזה ציוד, מתי, באיזה מצב ומתי הוא הוחזר גלוי ברשימה אחת; ציוד שלא הוחזר נשאר כהקצאה פתוחה.
- ציוד שמועדו עבר אינו נעלם מהעין.שורות שמועד הבדיקה הבאה שלהן חלף מודגשות ברשימה; ציוד שנכשל בבדיקה יורד מהמלאי ומההקצאה הפתוחה באותו רגע.
- הדרישה נגזרת מהמפגע.רשימת הציוד אינה נבנית מניחוש אלא מקודי הסיכון של החומרים שבמצאי החומרים הכימיים של מקום העבודה; הסיבה לבחירה נשארת בשורה.
- המידע הטכני נשמר במקום אחד.התקן, קטגוריית CE, קוד הביצועים ואורך החיים יושבים בקטלוג האב; שורת המצאי קשורה לאותה רשומה, כך שאותו מידע אינו מוזן פעמיים.
- כל רשימה מאפשרת חיפוש, מיון ועימוד.הקטלוג, המצאי, ההקצאות ורשימות הבדיקה נחפשים וממוינים בצד השרת; מצאי גדול נקרא עמוד אחר עמוד.
שאלות נפוצות
חמש השאלות הנפוצות ביותר על אופן ההתנהגות של המודול.
האם כל פריט במצאי חייב להיבחר מהקטלוג?
לכמה אנשים אפשר להקצות פריט ציוד אחד?
האם אובדן ונזק נמצאים במעקב בנפרד?
מה קורה אם בדיקה תקופתית נכשלת?
האם החישוב האוטומטי משנה את המצאי מעצמו?
הביאו את מלאי ציוד המגן האישי שלכם לשרשרת אחת
כתבו לנו כדי לראות כיצד הקטלוג, המצאי, ההקצאה והבדיקה התקופתית קשורים זה לזה.
שוחחו עם מומחה