פנקס מאושר וניהול מסמכים

פנקס מאושר וניהול מסמכים: רשומה, גרסה וארכיון

כשרשומות הבטיחות והבריאות התעסוקתית מתפזרות בין תיקיות, לא ברור איזו גרסה בתוקף. ההיקף המתוכנן של המודול הזה הוא לשמור רישומי פנקס ומסמכים, עם גרסאותיהם, במרשם אחד.

הדף הזה מיועד לארגונים ולאנשי מקצוע הרוצים להביא את תיעוד הבטיחות והבריאות התעסוקתית לסדר אחד.

מה מכסה ההיקף המתוכנן

הכותרות שלהלן מתארות את ההיקף המיועד של המודול; הן אינן מתארות מסך שאפשר לפתוח היום.

  • רישום בפנקס המאושררישומי איש המקצוע והרופא נשמרים בצורת פנקס; התאריך והכותב נשארים עם הרישום.
  • מרשם המסמכיםהוראות, נהלים וטפסים מוצגים במרשם אחד.
  • גרסהאיזו גרסה של מסמך בתוקף, והיכן נמצאת הגרסה הקודמת, נקרא מהרשומה.
  • פרסום והפצהלמי מסמך פתוח נקבע ברשומה.
  • תקופת סקירהלכל מסמך נקשרת תקופת סקירה; רשומה שתקופתה הגיעה מופיעה ברשימה.
  • ארכיוןרשומה שנמשכת אינה נמחקת; היא נשארת קריאה בארכיון.

מה הדף הזה אומר ומה אינו אומר

איזה פנקס מנוהל וכיצד הוא מאושר נקבעים בתקנות. המודול שואף לשאת את הסדר של הרשומות האלה; אין הוא בא במקום האישור עצמו.

פנקס מאושר וניהול מסמכים

ספרו לנו כיצד מאורגנים המסמכים שלכם

כמה מסמכים אתם שומרים ואילו רשומות אתם מנהלים כפנקס מגדירים את ההיקף. כתבו מה אתם מצפים ונכניס זאת לתכנון.

צרו קשר