מכמעט תאונה אל שורש הבעיה, משורש הבעיה אל הסגירה
ההיקף המתוכנן נועד לרכז רשומות של תאונות, כמעט תאונות ואי-התאמות במבנה אחד, ולצרף לאותה רשומה את חקר שורש הבעיה ואת הפעולה המתקנת.
הדף הזה נכתב עבור צוותי בטיחות ובריאות תעסוקתית השומרים היום את רשומות האירועים בטפסים נפרדים.
מה מתוכנן שיעשה
ערכה של רשומת אירוע אינו בספירה אלא בכך שאותו אירוע לא יקרה שוב. ההיקף המתוכנן שואף לקשור את הרשומה ללמידה.
- מבנה אחד, שלושה סוגי רשומהתאונה, כמעט תאונה ואי-התאמה מתוכננות להירשם באותם שדות, כך שהקשר ביניהן לא ילך לאיבוד.
- שורש הבעיה הוא חלק מהרשומהחקר שורש הבעיה יצורף לרשומת האירוע, כך שתוצאתו תמשיך להתקיים כממצא.
- לפעולה המתקנת יש תאריךהפעולה שננקטה מתוכננת להיות במעקב עם אחראי ומועד יעד, כשפעולה שנותרה פתוחה נשארת גלויה.
- מיקום, עדים וראיות יחדהמיקום, עדויות העדים והנספחים יישבו ברשומה אחת ולא יתפזרו.
- רשומות ההופכות למספריםהרשומות מתוכננות להישמר כך שיזינו את מדדי התדירות והחומרה.
כיצד זה מתחבר
רשומת האירוע יושבת באותה שרשרת עם מדריכי ההודעה, שיטת ניתוח שורש הבעיה וכלי השיעורים החינמי.
לשמור רשומות וללמוד מהן
במקומות רבים רשומות האירועים נעצרות ברגע שחובת ההודעה מולאה. ואולם מה שמונע מאותו אירוע לקרות פעם שנייה אינו ההודעה אלא מציאת שורש הבעיה וסגירת הפעולה.
לפיכך ההיקף המתוכנן שואף לשמור את האירוע, את שורש הבעיה ואת הפעולה המתקנת בשרשרת אחת, ולהפיק מאותה שרשרת את המדדים המספריים.
בואו נדבר על רשומות האירועים שלכם
בואו נבחן יחד את הטפסים שאתם משתמשים בהם היום ואת המקום שאליו מגיעה עבודת שורש הבעיה.
צרו קשר