מודול מערכת ניהול

שמירת המדיניות, היעדים והמידע המתועד תחת קורת גג אחת

ההיקף המתוכנן נועד לשמור במבנה אחד את ההקשר של הארגון, את מדיניותו ויעדיו, את בעלי התהליכים ואת המידע המתועד שלו, ולהפיק מהם קלט לסקירת ההנהלה.

הדף הזה נכתב עבור ארגונים הרוצים להפעיל יותר מתקן אחד במערכת אחת.

מה מתוכנן שיעשה

תקני מערכות ניהול חולקים מבנה משותף, וככל שהמסמכים מתרבים המבנה המשותף הזה הוא הראשון שאובד. ההיקף המתוכנן שואף לשמור אותו במקום אחד.

המדיניות והיעדים ברשומהגרסת המדיניות, והאחראי והמדד של כל יעד, נועדו לשבת באותה רשומה.
המידע המתועד שומר את גרסתוהיסטוריית הגרסאות של נהלים והוראות תישמר, כשהגרסה התקפה מובהרת.
בעלי התהליכים מוגדריםכל תהליך יישא ברשומה את בעליו ואת קלטיו, כשהאחריות קשורה לתפקיד ולא לאדם.
קלט הסקירה מגיע מרוכזממצאי ביקורת, מצב היעדים ואי-התאמות מתוכננים להיאסף כקלט לסקירת ההנהלה.
כמה תקנים במבנה אחדסעיפים משותפים יישמרו פעם אחת וסעיפים ייחודיים לתקן בנפרד, כך שהמסמכים לא יוכפלו.

מערכת הניהול ניזונה מהמקורות ומהמודול שלהלן.

במקומות רבים מערכת ניהול הופכת לאוסף תיקיות: נכתבת, מוצגת בביקורת ואז מושארת להמתין. מערכת פועלת רק אם רשומותיה ניזונות מהעבודה היומיומית.

לפיכך ההיקף המתוכנן שואף להציב את המדיניות, היעדים והמידע המתועד על אותו מבנה שבו יושבות רשומות הביקורת, האירועים והחקיקה.

מודול מערכת ניהול

בואו נבחן יחד את התקנים שאתם מפעילים ואת המקומות שבהם המסמכים שלכם מוכפלים.