Pelaporan Otomatis

Dari data menjadi dokumen bertanda tangan, dalam satu alur

Percepat proses pelaporan Anda dengan pembuatan XML İBYS, statistik bulanan dan laporan yang dapat disesuaikan.

  • Delapan format keluaran, satu dialogSetiap tabel di layar dapat diekspor sebagai PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML dan teks biasa. Ukuran kertas, orientasi, skala dan data mana yang ikut serta dipilih saat ekspor dilakukan.
  • Keluarannya adalah dokumen yang dapat ditandatanganiDokumen yang sama dihasilkan dalam keadaan siap untuk tanda tangan elektronik, tanda tangan seluler atau tanda tangan basah; dokumen bertanda tangan disimpan sebagai berkas.
  • Laporan dihasilkan menurut jadwalnya sendiriTugas terjadwal berjalan pada selang waktu yang Anda tetapkan; templat pemberitahuan kemudian membawa hasilnya kepada orang yang tepat lewat e-posta, SMS, pemberitahuan web atau pemberitahuan seluler.

Minta Demo

Format keluaran

Sebuah laporan tidak terkunci pada satu format. Tabel yang sama dapat keluar sebagai dokumen untuk dibaca sekaligus sebagai data untuk dimuat ke sistem lain.

PDF

Dokumen yang siap dicetak dan ditandatangani; tata letak halamannya ditetapkan saat ekspor dilakukan.

Dokumen Excel (.xlsx)

Buku kerja dengan judul kolom yang tetap terjaga, untuk melanjutkan tabelnya dalam perhitungan Anda sendiri.

Dokumen Word (.docx)

Dokumen yang dapat disunting, untuk ditempelkan ke dalam laporan internal.

CSV

Tabel datar dengan pemisah; jalan terpendek menuju sistem lain.

JSON

Keluaran terstruktur beserta nama bidangnya, untuk disambungkan ke perangkat lunak Anda sendiri.

XML

Keluaran terstruktur yang dibaca menurut sebuah skema; dipakai dalam pertukaran data korporat.

HTML

Tabel yang terbuka di peramban dengan format tampilannya tetap utuh.

Teks Biasa (TXT)

Teks biasa tanpa format; dapat dibaca bahkan di lingkungan yang paling terbatas.

Apa yang Anda pilih saat mengekspor

Dialog ekspor tidak berhenti pada pemilihan format: kertas, orientasi, skala dan catatan mana yang ikut bersama dokumen ditetapkan dalam dialog yang sama.

  • Ukuran KertasUkuran kertas dokumen; laporan yang akan dicetak dan laporan yang akan dibaca di layar keluar dari berkas yang sama.
  • OrientasiTegak atau mendatar. Tabel yang lebar muat di halaman mendatar tanpa ada kolom yang terpotong.
  • Cakupan DataHanya halaman yang ada di layar, atau seluruh kumpulan catatan yang tersaring; pilihan itu dituliskan ke dalam keluaran beserta jumlah catatan yang dibawanya.
  • SkalaSkala yang memuatkan tabel ke dalam halaman; pengecilannya terlihat pada dokumen.

Ke mana dokumen itu pergi

Dokumen tidak hanya diunduh; ia dapat dicetak, dikirim atau dibagikan tanpa meninggalkan layar.

  1. CetakMengirim dokumen langsung ke pencetak; bila pencetakan terhalang, layar menyatakan sebabnya.
  2. Kirim lewat E-postaMelampirkan dokumen yang telah dihasilkan pada sebuah e-posta.
  3. Bagikan lewat WhatsAppMembagikan dokumen melalui aplikasi perpesanan di perangkat tersebut.
  4. Bagikan di PerangkatMembuka lembar berbagi milik perangkat itu sendiri; bila perangkat tidak mendukung berbagi, hal itu dinyatakan dengan gamblang.
  5. Salin ke Papan KlipMenyalin tabel ke papan klip, untuk ditempelkan apa adanya ke dokumen lain.
  6. Simpan sebagai BerkasMenyimpan dokumen sebagai berkas dalam format yang dipilih.
Tanda tangan digital yang sah secara hukum

Keluaran bertanda tangan

Agar sebuah laporan berbobot di luar organisasi, harus jelas siapa yang membuatnya. Dokumen yang sama dapat dihasilkan melalui salah satu dari tiga jalur penandatanganan.

  • PDF Bertanda Tangan DigitalDokumen yang ditandatangani dengan perangkat tanda tangan elektronik tersertifikasi; layar menyatakan apakah perangkat penandatangannya siap sebelum ekspor dilakukan.
  • PDF Bertanda Tangan SelulerPenandatanganan melalui jalur tanda tangan seluler; nomor teleponnya ditanyakan dan tanda tangannya disahkan di sisi operator.
  • PDF Bertanda Tangan BasahVersi yang disiapkan untuk tanda tangan basah; area tanda tangannya dicetak sebagai blok kosong pada dokumen.

Tanda tangan adalah milik seseorang: rincian identitas penandatangan, nomor ijazah atau nomor registrasinya diverifikasi di panel tanda tangan. Bila tidak ada perangkat penandatangan yang ditemukan, prosesnya tidak dibiarkan setengah jalan — layar menuliskan alasannya.

Pengelolaan Dasbor dan Panel

Dasbor tidak ditanam mati di dalam kode. Tiap dasbor adalah sebuah templat; komponen ditempatkan ke dalam templat, templat diikat pada sebuah peran dan menjadi dasbor pendaratan bagi peran tersebut.

Kartu KPI

Kartu yang menampilkan satu angka dalam ukuran besar; judulnya dan bidang yang diukurnya ditetapkan di dalam templat.

Diagram garis

Menampilkan bagaimana sebuah ukuran berubah sepanjang waktu.

Diagram batang

Membandingkan kategori secara berdampingan; untuk rincian menurut sektor, unit atau periode.

Matriks risiko

Membawa sebaran risiko pada sumbu kemungkinan dan keparahan ke dalam dasbor.

Daftar tugas

Pekerjaan yang masih terbuka beserta tenggatnya, terlihat langsung dari dasbor.

Aktivitas terkini

Aliran operasi terbaru yang dilakukan atas catatan.

Kalender

Tampilan kalender untuk pemeriksaan, pelatihan dan pemeriksaan kesehatan yang direncanakan.

Peta

Sebaran catatan menurut lokasi; untuk tempat kerja yang memiliki beberapa lokasi.

  • Nama templat dan kuncinyaSetiap dasbor memiliki nama terbaca dan sebuah kunci untuk memanggilnya; selama kuncinya tidak berubah, dasbor itu tetap di tempatnya.
  • Jumlah komponenBerapa banyak komponen yang dibawa sebuah templat terlihat dalam daftar, sehingga templat yang kosong tidak terbit tanpa disadari.
  • Peran yang terikatPeran mana saja yang boleh membuka dasbor itu dituliskan pada templatnya; peran tanpa hak tersebut tidak melihatnya.
  • Dasbor bawaanDasbor mana yang menjadi pendaratan sebuah peran ditandai pada templatnya.
  • Terbuka bagi penggunaApakah templat itu dapat disunting pengguna adalah sakelar tersendiri; dasbor yang terkunci tampak sama bagi semua orang.

Scheduled Tasks

Manage system scheduled tasks

  • Task NameNama yang menyatakan apa yang dikerjakan tugas itu, dan fungsi yang dipanggilnya, berada pada catatannya.
  • ScheduleSebuah tugas dipicu oleh ekspresi cron atau pada selang waktu tetap; kedua jenis pemicu itu muncul dalam daftar yang sama.
  • StatusSebuah tugas dapat aktif atau dihentikan. Tugas yang dihentikan tidak dihapus; jadwalnya tetap disimpan, ia hanya tidak berjalan.
  • Time RemainingWaktu yang tersisa sampai jalan berikutnya dituliskan dalam hari, jam dan menit; tugas tanpa jadwal ditandai sebagai tidak terjadwal.
  • Total TasksJumlah tugas total dan tugas aktif berada di kepala daftar, sehingga tugas yang diam-diam berhenti tidak terlewatkan.
  • Menjalankan secara manualSebuah tugas dapat dijalankan dengan satu tombol tanpa menunggu waktunya; hasilnya muncul di layar yang sama.

Templat Pemberitahuan

Menghasilkan laporan saja tidak cukup; hasilnya harus sampai kepada orang yang tepat. Teks pemberitahuan tidak terkubur di dalam kode — setiap pemberitahuan adalah sebuah templat, dan templatnya disunting dari sisi administrasi.

E-posta

Pemberitahuan e-posta yang subjek dan isinya dipisahkan; lampiran laporan dikirim melalui saluran ini.

SMS

Pemberitahuan lewat pesan singkat; isinya berupa satu blok teks.

Pemberitahuan web

Pemberitahuan yang ditampilkan di dalam portal; ia muncul selagi pengguna masuk akun.

Pemberitahuan seluler

Pemberitahuan dorong yang dikirim ke perangkat seluler.

  • Kunci templatSebuah templat dipanggil lewat kuncinya, sehingga peristiwa yang sama memakai templat yang sama di mana pun dan dua rumusan yang berbeda tidak pernah muncul.
  • Teks subjek dan isiSubjek dan isi tidak diketik langsung, melainkan disimpan sebagai kunci bahasa, sehingga pemberitahuan dikirim dalam bahasa penerimanya.
  • VariabelBidang mana yang masuk ke dalam templat dinyatakan lebih dahulu; nilai seperti nama, tanggal dan nomor catatan diisi pada saat pengiriman.
  • PratinjauSebuah templat dapat dilihat dalam keadaan terisi sebelum disimpan, sehingga variabel yang keliru tertangkap sebelum templat itu aktif.
Türkiye

Integrasi İBYS

Terintegrasi penuh dengan Sistem Manajemen Informasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (İBYS) Türkiye. Pengiriman dan penyelarasan data secara otomatis.

  1. Pelaporan kecelakaan kerjaRincian identitas pekerja, nomor pendaftaran SGK tempat kerja, tanggal, jam, tempat dan jenis kecelakaan, letak cedera, jenis cedera, jenis penanganan serta lama ketidakmampuan bekerja dihimpun dalam satu formulir; rincian saksi ditambahkan bila diperlukan.
  2. Pelaporan pemeriksaan kesehatan pekerjaJenis, tanggal dan hasil pemeriksaan, pembatasan bila ada serta tanggal pemeriksaan berikutnya dikirim bersama rincian identitas dokter yang melaksanakannya.
  3. Pengecekan status jaminan sosialStatus jaminan sosial pekerja, nomor pendaftaran SGK, pemberi kerja dan tanggal mulainya ditanyakan; hasilnya dituliskan gamblang sebagai terjamin atau tidak terjamin.
01 - Sebelum Bekerja 02 - Berkala 03 - Kembali Bekerja 04 - Risiko Khusus

Hasil sebuah pengiriman tidak pernah ditebak. Bila layanan mengembalikan kode galat, layar menuliskan arti kode itu dan apa yang harus dilakukan; operasi yang gagal tidak ditampilkan sebagai operasi yang berhasil.

Pengiriman laporan elektronik

Pengiriman menempuh empat langkah dan tiap langkah maju secara terpisah di layar, sehingga terlihat di mana ia berhenti.

  1. Verifikasi PINPIN perangkat penandatangan diverifikasi.
  2. Pembacaan SertifikatSertifikat pada perangkat dibaca dan yang layak untuk menandatangani dipilih.
  3. Pembuatan Tanda TanganTanda tangan dokumen dihasilkan.
  4. Pengiriman ke MedulaDokumen bertanda tangan dikirim ke layanan instansi dan hasil yang dikembalikan dituliskan di layar.

Statistik Halaman

Penggunaan portal itu sendiri juga diukur: berapa kali sebuah halaman dibuka, dari berapa sesi terpisah tampilan itu datang dan kecenderungan hariannya semuanya berada di layar yang sama.

  • Total TampilanJumlah total tampilan pada periode yang dipilih.
  • Sesi Unik (Perkiraan)Tampilan yang berasal dari kunjungan yang sama dihitung sebagai satu sesi; angkanya ditandai sebagai perkiraan, bukan disajikan sebagai angka pasti.
  • Halaman BerbedaJumlah halaman berbeda yang dibuka setidaknya satu kali pada periode tersebut.
  • Kecenderungan Harian (7 Hari Terakhir)Kurva tampilan harian selama tujuh hari terakhir.
  • Halaman yang Paling Banyak DilihatHalaman yang paling banyak dibuka, didaftar beserta judul, alamat dan jumlahnya.
Hari Ini 7 Hari Terakhir 30 Hari Terakhir Sepanjang Waktu

Pengukurannya pada tingkat halaman dan catatannya tidak menumpuk tanpa batas: catatan yang lebih tua dari 90 hari dapat dibersihkan dalam satu tindakan.

Pelaporan Otomatis

Mari kita telusuri siapa yang menerima laporan, kapan, dan dalam format apa

Dasbor mana yang terbuka untuk peran mana, laporan mana yang dihasilkan pada jadwal mana dan lewat saluran mana pengirimannya dilakukan ditetapkan selama penyiapan.

Hubungi Kami