Seluruh portofolio dari satu layar
Undang-undang menyebutkan sumber tempat layanan keselamatan dan kesehatan kerja boleh dibeli: unit kesehatan dan keselamatan bersama (OSGB) dan ÇASMER (pusat kesehatan kerja di bawah Kementerian Kesehatan Türkiye). Halaman ini ditulis untuk pihak tersebut; kesulitannya bukan satu klien, melainkan menjalankan metode yang sama di lima belas klien.
Halaman ini ditulis untuk organisasi berizin yang melayani lebih dari satu tempat kerja. Seorang profesional K3 ditugaskan dari antara pekerja pemberi kerja sendiri atau bekerja melalui organisasi semacam itu; pembaca di sini adalah organisasi tersebut. Perizinan, poin pelanggaran dan sisi pelaporan dibahas di halaman ini.
Siapa berwenang atas apa
Undang-undang menuliskan sumber eksternal sebagai sebuah daftar: bila tidak ada pekerja yang memiliki kualifikasi yang disyaratkan, pemberi kerja dapat memenuhi kewajibannya dengan memperoleh seluruh atau sebagian layanan dari unit kesehatan dan keselamatan bersama atau dari ÇASMER. Itulah daftarnya; keduanya pula pembaca utama halaman ini.
Unit kesehatan dan keselamatan bersama adalah unit yang didirikan untuk menyediakan layanan keselamatan dan kesehatan kerja bagi tempat kerja dan diberi izin oleh Kementerian; unit itu didirikan oleh instansi publik, kawasan industri terpadu atau perusahaan yang beroperasi di bawah Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Türkiye. ÇASMER adalah unit yang bernaung di bawah Kementerian Kesehatan dan diberi izin untuk tujuan yang sama. Unit kesehatan dan keselamatan tempat kerja berbeda dari keduanya: unit itu bukan layanan yang dibeli, melainkan unit yang didirikan di dalam tempat kerja itu sendiri.
Lembaga pelatihan juga diberi izin oleh Kementerian, tetapi izinnya menyangkut penyelenggaraan pelatihan: menurut definisi undang-undang, lembaga pelatihan adalah institusi yang diberi izin menyelenggarakan pelatihan berdasarkan undang-undang ini dan peraturan pelaksanaannya. Lembaga pelatihan tidak muncul dalam daftar sumber tempat layanan boleh dibeli. Kewenangan Kementerian untuk memeriksa, memberi izin, mengendalikan dan mengawasi mencakup lembaga pelatihan maupun unit kesehatan dan keselamatan bersama.
Konsultan bukan bagian dari daftar itu. Perusahaan yang memberikan konsultasi sistem manajemen atau kepatuhan tidak menyelenggarakan sendiri layanan keselamatan dan kesehatan kerja; perusahaan itu bekerja di dalam sistem kliennya. Baris perizinan dan poin pelanggaran di halaman ini tidak mengikat perusahaan semacam itu; memperoleh layanan dari ahli atau organisasi luar pun tidak menghapus tanggung jawab pemberi kerja.
Di mana macetnya hari ini
Templat dan metode yang terpisah menumpuk untuk tiap klien. Ketika ahlinya berganti, metodenya ikut berganti; standar milik organisasi itu sendiri lenyap di dalam berkas perorangan.
Kontrak, penugasan dan pencatatan waktu menjadi pekerjaan tersendiri. Dokumen klien mana yang kedaluwarsa kapan biasanya dijawab dari sebuah lembar kerja.
Dalam suatu audit, catatan yang diminta dicari di arsip organisasi itu sendiri, bukan di tempat kerja; jika catatan itu tidak ada, akibatnya dicatatkan kepada kedua belah pihak.
Bagaimana cara kerjanya di Optifora
Klien dipisahkan satu sama lain sementara metodenya tetap sama. Data satu klien tidak muncul di layar klien lain.
- Ruang kerja multiklienSetiap klien berada di areanya sendiri; organisasi melihat seluruh portofolio dari satu daftar.
- Satu metode, templat yang berulangMetode penilaian risiko dan daftar periksa ditetapkan di tingkat organisasi; keduanya tidak dibangun ulang untuk tiap klien.
- Pemantauan tenggat dan penugasanTanggal pelatihan, pemeriksaan kesehatan dan pemeriksaan berkala dikumpulkan per klien; tanggal yang mendekat muncul di daftar.
- Pelaporan ke KementerianDalam kondisi apa pelaporan dapat dilakukan, dan berapa biayanya, ditulis dengan pengukuran.
- Laporan dan tanda tanganKeluaran yang diserahkan kepada klien dapat ditandatangani dan diverifikasi kemudian; siapa yang membuatnya dan kapan tetap tercatat.
- Panduan operasionalPanduan langkah demi langkah tentang perizinan, manajer penanggung jawab, penataan tenaga kerja dan audit diterbitkan.
Tabel di bawah menunjukkan dua hal: sumber tempat layanan boleh dibeli, dan akibat yang menimpa pihak ini sendiri — poin pelanggaran, penangguhan dan pencabutan izin. Baris-baris tersebut hanya berlaku bagi rezim hukum Türkiye; rezim negara lain tidak dipetakan ke dalamnya.
Mulai dari mana
Yang biasanya disiapkan lebih dahulu adalah daftar klien dan metode milik organisasi itu sendiri; catatan klien kemudian dipindahkan ke atasnya.
Ketika jumlah klien dan pengguna sudah disebutkan, cakupan dan paket dapat dibicarakan secara konkret.
Cobalah dengan portofolio Anda
Beri tahu kami berapa banyak klien yang Anda layani; urutan penyiapan dibicarakan sesuai itu.
Hubungi kami