Manajemen pelatihan
Pelatihan apa yang diikuti seorang pekerja, kapan, berapa lama berlangsung dan siapa yang menyampaikannya — beserta bagaimana hal itu dilaporkan ke Kementerian — tersimpan dalam satu catatan. Daftar peserta berasal dari inventaris personel tempat kerja itu sendiri, dan hasilnya kembali ke catatan pekerja tersebut.
- Apa yang sudah berfungsi hari iniLayar pelaporan pelatihan İBYS: formulir diisi, dikirim, dan hasilnya dibaca kembali berupa nomor transaksi atau kode galat. Sebuah sakelar lingkungan memisahkan pengiriman uji dari pengiriman langsung.
- Apa yang ada di peta jalanRencana pelatihan tahunan, daftar hadir, sertifikat dan kalender perpanjangan adalah cakupan yang direncanakan; halaman ini menjelaskan cakupan sasaran modul.
Jenis pelatihan yang dilaporkan
Catatan pelatihan bukan teks bebas: jenisnya dipilih dari daftar kode dan pelaporan membawa kode tersebut. Layar pengiriman menawarkan empat jenis hari ini.
01 — Pelatihan K3 umum
Pelatihan dasar keselamatan dan kesehatan kerja yang diterima setiap pekerja. Pelatihan ini dilaporkan dengan kode jenis 01 dan lamanya dicatat dalam jam.
02 — Pelatihan khusus kelas bahaya
Pelatihan yang ditentukan oleh kelas bahaya tempat kerja dan oleh risiko pekerjaannya sendiri. Kelas bahaya mengikuti kode kegiatan usaha NACE tempat kerja tersebut; bila Anda tidak tahu kodenya, alat pencarian gratis akan memberi tahu Anda.
03 — Pelatihan penyegaran
Perpanjangan pelatihan yang masa berlakunya telah habis. Ketika waktu perpanjangan tiba, catatannya dibuka kembali di bawah jenis ini, sehingga riwayat pelatihan pekerja tetap utuh.
04 — Pelatihan pengenalan kerja
Pelatihan bagi pekerja yang baru direkrut, bagi orang yang berganti peran, atau bagi orang yang kembali setelah lama tidak bekerja. Tanggal masuk kerja pada catatan personel menjadi titik awalnya.
Daftar seperti jenis pelatihan, jenis profesional dan kode penyakit dibaca dari layanan data rujukan İBYS; daftarnya berasal dari layanan itu, bukan dari salinan yang tertanam di dalam kode.
Satu catatan pelatihan, dari ujung ke ujung
Enam langkah dari pemilihan peserta sampai pelaporan ke Kementerian; keluaran tiap langkah menjadi masukan langkah berikutnya.
- Pilih peserta dari inventaris personelSiapa yang dilatih tidak diketik dengan tangan: pesertanya dipilih dari daftar personel, disaring menurut departemen, peran dan status kepegawaian. Pekerja yang sedang cuti, diskors atau telah diputus hubungan kerjanya muncul di daftar dengan statusnya masing-masing.
- Masukkan jenis, tanggal dan durasinyaJenisnya berasal dari daftar kode, tanggalnya dari kalender. Durasi ditulis dalam jam; jumlah peserta dan nama pelatih berada dalam catatan yang sama.
- Sertakan profesional yang menyampaikannyaPelaporan dibuat dengan nomor identitas kependudukan dan jenis profesional dari ahli K3 atau dokter perusahaan yang menyampaikan pelatihan; tempat kerjanya sendiri dikenali dari nomor pendaftaran jaminan sosialnya.
- Kirim catatan ke KementerianSaat dikirim, pelaporan menuju layanan İBYS. Sakelar lingkungan dapat mengarahkannya lebih dahulu ke lingkungan uji; lingkungan mana yang dipakai dinyatakan di layar.
- Baca kembali hasilnyaBila layanan menerimanya, sebuah nomor transaksi dikembalikan dan dituliskan ke catatan; bila ditolak, kode galat yang dikembalikan didaftar beserta keterangannya.
- Masukkan perpanjangannya ke kalenderKetika masa berlaku pelatihan habis, catatannya dibuka kembali di bawah jenis penyegaran; pekerja mana yang terlambat mengikuti pelatihan apa dibaca dari daftar yang sama.
Bidang yang dimuat dalam pelaporan
Inilah isi sebuah pelaporan pelatihan; untuk apa tiap bidang dan dari mana asalnya dinyatakan di sini.
| Bidang | Untuk apa bidang itu |
|---|---|
| Nomor pendaftaran jaminan sosial tempat kerja | Menentukan pelaporan itu milik tempat kerja mana; catatan menumpuk di bawah nomor ini. |
| Nomor identitas kependudukan profesional | Mengenali profesional yang membuat pelaporan; dimasukkan sebagai sebelas digit. |
| Jenis profesional | Menyatakan apakah profesionalnya seorang ahli K3 tempat kerja atau dokter perusahaan; salah satu dari dua nilai. |
| Jenis pelatihan | Umum, khusus kelas bahaya, penyegaran atau pengenalan kerja; dipilih dari daftar kode. |
| Tanggal pelatihan | Hari pelaksanaan pelatihan. Periode perpanjangan dihitung dari tanggal ini. |
| Jumlah peserta | Berapa banyak pekerja yang hadir; tidak boleh kurang dari satu. |
| Durasi (jam) | Lama pelatihan dalam jam; bidang inilah yang dibandingkan dengan waktu minimum yang dituntut peraturan. |
| Nama pelatih | Orang yang benar-benar menyampaikan pelatihan; disimpan terpisah dari profesional yang mengajukan pelaporan. |
| Catatan | Catatan tambahan pada rekaman itu sendiri: topik yang dibahas, bahan yang dipakai, penilaian yang dilakukan — teks bebas. |
Setiap bidang dalam tabel adalah bidang formulir pelaporan itu sendiri; halaman ini tidak mengklaim bahwa ada yang dikumpulkan di luar itu.
Hasil pengiriman dan kode galat
Sebuah pelaporan baru dianggap terkirim ketika layanan menerimanya, dan layar tidak menyembunyikan hal itu.
- Nomor transaksiPada pelaporan yang diterima, layanan mengembalikan sebuah nomor transaksi. Nomor itu ditampilkan di bidang tersendiri dan menjadi bukti catatan tersebut.
- Daftar galatBila pelaporan ditolak, setiap kode galat yang dikembalikan didaftar satu per satu beserta keterangannya; pesan kegagalan satu baris tidak dianggap cukup.
- Rujukan kodeKode galat yang dapat dikembalikan layanan didaftar beserta artinya di bagian bawah layar; Anda tidak perlu mencari ke tempat lain untuk mengetahui arti sebuah kode.
- Lingkungan uji dan langsungSakelar lingkungan mengarahkan pelaporan ke lingkungan uji atau ke layanan langsung; tidak ada apa pun yang sungguh-sungguh diajukan sampai sakelar disetel ke langsung.
Siapa yang memakai modul ini
Peran yang berbeda memandang catatan yang sama dari tempat yang berbeda.
Ahli K3
Merencanakan dan menyampaikan pelatihan lalu mengajukan pelaporan atas nomor identitasnya sendiri; melihat dari daftar personel pekerja mana yang belum mengikuti pelatihan apa.
Dokter perusahaan
Pelaporan juga dapat diajukan dengan jenis profesional dokter; pelatihan yang berjalan berdampingan dengan pemeriksaan kesehatan berkala menempuh struktur catatan yang sama.
Manajemen personel
Karena daftar peserta berasal dari catatan personel, pekerja baru, perpindahan departemen atau pemutusan hubungan kerja muncul dengan sendirinya di tabel pelatihan.
Audit dan manajemen
Catatan yang membawa nomor transaksi adalah jejak yang menggantikan pernyataan lisan saat pemeriksaan; daftar yang sama juga menunjukkan unit mana yang tertinggal.
Pertanyaan yang sering diajukan
Empat pertanyaan tentang catatan pelatihan, periodenya dan pelaporannya.
Bisakah catatan pelatihan dibuka hari ini?
Siapa yang menetapkan lama dan selang pengulangan pelatihan?
Apa yang terjadi bila pelaporannya ditolak?
Bisakah kami mencobanya tanpa menyentuh layanan langsung?
Pelatihan dan pemeriksaan kesehatan berkala bertumpu pada catatan personel yang sama; untuk sisi pemeriksaannya: pemeriksaan kesehatan berkala
Simpan catatan pelatihan dalam satu tempat
Mari kita bicarakan cakupan modul ini, bagaimana ia digelar dan bagaimana ia disesuaikan dengan tempat kerja Anda.
Hubungi kami