🦺 Modul Manajemen APD dan Penyerahan

Alat pelindung diri: dari katalog ke penyerahan, dari penyerahan ke pemeriksaan berkala

Modul ini menyimpan katalog induk APD, inventaris tempat kerja itu sendiri, penyerahan kepada pekerja dan catatan pemeriksaan berkala peralatannya sebagai satu rantai. Setiap penyerahan mengambil dari stok dan setiap hasil pemeriksaan dituliskan baik ke stok maupun ke penyerahan yang terbuka; rantainya tidak pernah putus.

Stok dan penyerahan adalah satu catatanKetika peralatan diserahkan, jumlah yang tersedia (jumlah total dikurangi jumlah yang dipakai) diperiksa; bila tidak cukup, penyerahannya tidak dibuka. Pengembalian, kehilangan dan rusak/dimusnahkan masing-masing memutakhirkan stok dengan cara yang berbeda.
Daftar kebutuhan tidak diketik dengan tanganKode bahaya (H) bahan-bahan dalam inventaris bahan kimia tempat kerja dipasangkan dengan katalog induk APD; modul menghitung peralatan mana yang wajib dan mana yang prioritas, lalu menandai yang belum ada secara terpisah.

Minta Demo

Layar-layar modul ini

Lima layar, satu rantai data: katalog → inventaris → penyerahan → pemeriksaan berkala. Layar perhitungan memberi masukan pada rantai itu dari inventaris bahan kimia.

Katalog Induk APDLihat standar dan spesifikasi teknis APD yang dipakai di seluruh sistem
Manajemen Inventaris APDKelola informasi stok dan inventaris APD untuk organisasi Anda
Manajemen Penyerahan APDKelola penyerahan, pengembalian dan pemantauan APD untuk para pekerja
Pemeriksaan Berkala APDKelola catatan pemeriksaan berkala dan pengendalian peralatan APD
Perhitungan APD OtomatisHitung otomatis alat pelindung diri yang dibutuhkan berdasarkan kode bahaya bahan-bahan dalam inventaris bahan kimia Anda

Perhitungan APD Otomatis

Alat pelindung diri yang dibutuhkan diturunkan dari kode bahaya bahan-bahan dalam inventaris bahan kimia Anda dalam enam langkah; tidak satu langkah pun bersandar pada tebakan atas teks bebas.

Inventaris bahan kimia dibacaPerhitungan dimulai dari bahan aktif dalam inventaris bahan kimia tempat kerja itu sendiri. Bila inventarisnya kosong, modul tidak menghitung; ia meminta inventaris bahan kimia dibuat lebih dahulu.
Kode bahaya dikumpulkanPekerjaan berlanjut melalui pernyataan bahaya (kode H) tiap bahan. Semua kode H yang memicu peralatan yang sama digabung menjadi satu baris, dan jumlah bahan yang terkait ditampilkan pada baris tersebut.
Kode dan peralatan dipasangkanTabel pemetaan antara kode H dan katalog induk APD membawa penanda wajib, nilai prioritas dan catatan untuk tiap barisnya. Pemetaan itu terikat pada kode katalog, bukan pada teks bebas.
Prioritas dinilaiPrioritas dinilai sebagai genting, tinggi dan sedang. Bila satu peralatan dipicu oleh beberapa bahan, prioritas tertinggilah yang berlaku, dan daftarnya diurutkan menurut nilai itu.
Daftar itu dibandingkan dengan inventaris yang adaDaftar rekomendasi dibandingkan dengan inventaris; tiap baris ditandai sebagai sudah ada di inventaris atau belum ada. Bilah ringkasan menampilkan jumlah total, genting, tinggi, sedang, sudah dimiliki dan belum ada secara terpisah.
Butir terpilih dipindahkan ke inventarisBaris yang belum ada dan yang wajib sudah tercentang sejak awal. Baris yang disetujui ditambahkan ke inventaris dalam satu tindakan; peralatan yang sudah tercatat dilewati, dan berapa banyak catatan yang dibuat serta berapa yang dilewati dilaporkan kembali.

Apa yang dimuat sebuah catatan katalog

Setiap butir dalam inventaris terikat pada sebuah catatan di katalog induk; informasi teknis dan hukumnya berada di sana dalam satu tempat dan tidak diketik ulang pada baris inventaris.

Kode

Setiap catatan dikenali dari kode unik. Peralatan muncul dengan kode itu dalam daftar inventaris, penyerahan dan pemeriksaan, dan pencarian dapat dijalankan melalui kodenya.

Kategori Utama

Pasangan kategori utama dan subkategori menggolongkan peralatan menurut bagian tubuh yang dilindunginya. Hasil perhitungan dan daftarnya dikelompokkan menurut rincian itu.

Jenis Peralatan

Jenis peralatan adalah nama terbaca dari baris katalog. Merek, model dan ukuran dituliskan di bawahnya dalam inventaris.

Kategori CE

Kategori CE disimpan sebagai I, II atau III dan ditampilkan dengan lencananya sendiri dalam daftar; kelas risiko tertinggi dipantau secara terpisah.

Standar

Standar EN yang dipenuhi disimpan sebagai daftar. Tiga yang pertama muncul sebagai lencana pada barisnya dan sisanya disajikan sebagai jumlah.

Kode kinerja dan faktor perlindungan

Catatan katalog membawa kode kinerja dan, untuk pelindung pernapasan, bidang faktor perlindungan nominal; sebuah pilihan dapat dibandingkan dengan nilai-nilai tersebut.

Masa pakai dan jenis pemeliharaan

Masa pakai dan jenis pemeliharaan peralatan ditetapkan di dalam katalog. Tanggal pemeriksaan berkala berikutnya direncanakan bersama informasi tersebut.

Rujukan peraturan dan denda administratif

Setiap catatan katalog menyimpan rujukan peraturan yang mengikatnya dan informasi denda administratif terkait di bidangnya sendiri; informasi itu tidak perlu dicari terpisah di layar.

Apa yang berubah ketika sesuatu bergerak

Setiap tindakan pada layar penyerahan dan pemeriksaan menghasilkan tepat satu akibat yang sepadan di sisi stok dan catatan; tidak ada keadaan antara yang tertinggal.

Tindakan	Apa yang terjadi pada stok	Apa yang tersisa pada catatan
Penyerahan	Jumlah yang dipakai naik sebesar jumlah yang diserahkan; bila jumlah yang tersedia tidak cukup, tindakan itu tidak pernah terbuka.	Pekerja penerima, jumlah, kondisi saat serah terima dan tanggal penyerahan dituliskan; catatannya tetap terbuka sebagai penyerahan aktif.
Pengembalian	Jumlah yang dipakai turun, jumlah total tidak berubah.	Tanggal pengembalian dan kondisi saat dikembalikan dicatat; catatannya ditutup sebagai dikembalikan.
Kehilangan	Jumlah yang dipakai dan jumlah total turun bersama-sama.	Catatannya ditutup sebagai hilang; barisnya tidak dihapus dan tetap terlihat dalam riwayat.
Rusak / dimusnahkan	Jumlah yang dipakai dan jumlah total turun bersama-sama.	Catatannya ditutup sebagai rusak / dimusnahkan; peralatan itu tidak dapat diserahkan lagi.
Hasil pemeriksaan tidak lulus	Jumlah yang dipakai dan jumlah total disetel menjadi nol dan status stoknya menjadi habis.	Penyerahan yang terbuka diubah menjadi rusak / dimusnahkan; pemeriksa, tanggal dan catatan pemeriksaannya dituliskan ke dalam catatan.

Delapan kategori perlindungan

Katalog induk dikelompokkan ke dalam delapan kategori menurut bagian yang dilindungi; hasil perhitungan otomatis terbuka di bawah judul yang sama.

Pelindung kepala Pelindung mata dan wajah Pelindung pendengaran Pelindung pernapasan Pelindung tangan dan lengan Pelindung kaki dan tungkai Pelindung badan Pelindung jatuh

Apa yang dibawa modul ini

Masing-masing dari lima judul ini bertumpu pada perilaku yang benar-benar ada pada layar di atas.

Catatan penyerahan siap diaudit.Siapa menerima peralatan apa, kapan, dalam kondisi apa, dan kapan peralatan itu kembali terlihat dalam satu daftar; peralatan yang belum dikembalikan tetap tercatat sebagai penyerahan yang terbuka.
Peralatan yang lewat tenggat tidak terlewatkan.Baris yang tanggal pemeriksaan berikutnya telah lewat disorot dalam daftar; peralatan yang tidak lulus pemeriksaan keluar dari stok dan dari penyerahan yang terbuka pada saat yang sama.
Kebutuhan diturunkan dari bahayanya.Daftar peralatan tidak disusun dengan menebak, melainkan dari kode bahaya bahan-bahan dalam inventaris bahan kimia tempat kerja; alasan pemilihannya tetap ada pada barisnya.
Informasi teknis disimpan dalam satu tempat.Standar, kategori CE, kode kinerja dan masa pakai berada di katalog induk; baris inventaris terikat pada catatan itu, sehingga informasi yang sama tidak dimasukkan dua kali.
Setiap daftar dapat dicari, diurutkan dan dihalamankan.Daftar katalog, inventaris, penyerahan dan pemeriksaan dicari dan diurutkan di sisi server; inventaris yang besar dibaca halaman demi halaman.

Sering ditanyakan

Lima pertanyaan yang paling sering diajukan tentang cara modul ini berperilaku.

Apakah setiap butir dalam inventaris harus dipilih dari katalog?

Ya. Catatan inventaris terikat pada sebuah kode di katalog induk; merek, model, ukuran, barkode dan tingkat kritis dituliskan di atas ikatan tersebut. Dengan begitu kategori CE dan informasi standarnya tetap berada di satu tempat dan tidak diketik ulang untuk tiap inventaris.

Kepada berapa orang satu peralatan dapat diserahkan?

Sebanyak yang diizinkan jumlah yang tersedia. Ketika sebuah penyerahan dibuka, jumlah yang sedang dipakai dikurangkan dari jumlah total; bila sisanya tidak cukup, tindakan itu ditolak dan stok tidak pernah menjadi negatif.

Apakah kehilangan dan kerusakan dipantau terpisah?

Ya. Sebuah penyerahan berakhir dengan salah satu dari empat keadaan: penyerahan aktif, dikembalikan, hilang, rusak / dimusnahkan. Kehilangan dan pemusnahan dikurangkan bukan hanya dari jumlah yang dipakai, melainkan juga dari jumlah total.

Apa yang terjadi bila pemeriksaan berkala tidak lulus?

Ketika hasil tidak lulus / dimusnahkan dipilih, status stok peralatan itu disetel menjadi habis, jumlahnya dinolkan dan penyerahan yang terbuka atas peralatan tersebut ditutup sebagai rusak / dimusnahkan. Hasil perlu perbaikan membiarkan catatannya tetap terbuka.

Apakah perhitungan otomatis mengubah inventaris dengan sendirinya?

Tidak. Perhitungan hanya menghasilkan daftar rekomendasi. Butirnya ditambahkan ke inventaris ketika Anda mencentang barisnya lalu mengesahkannya; peralatan yang sudah tercatat dilewati dan jumlah catatan yang dibuat dilaporkan.

🦺 Modul Manajemen APD dan Penyerahan

Bawa inventaris APD Anda ke dalam satu rantai

Tulislah kepada kami untuk melihat bagaimana katalog, inventaris, penyerahan dan pemeriksaan berkala saling terikat.

Bicara dengan Ahlinya