Sistem Manajemen Terpadu

Apa yang diwarisi setiap modul

Butir-butir di bawah bukan fitur satu modul, melainkan dasar kerja platform ini; tiap modul dibangun di atasnya.

  • Kepatuhan terhadap peraturan dan standar
  • Dukungan banyak lokasi
  • Dukungan pengguna dan departemen tanpa batas
  • Pengelolaan seluruh proses K3L dalam satu platform
  • Dikelola dengan Daur PDCA: Rencanakan • Lakukan • Periksa • Tindaki
  • Penilaian risiko dan pemantauan rencana tindakan secara otomatis
  • Sistem hak akses pengguna berbasis peran
  • Mekanisme pengendalian digital yang menopang budaya K3L proaktif
Keuntungan

Keuntungan yang Anda peroleh bersama Optifora

Semua fitur yang dibutuhkan usaha Anda di bawah satu atap.

Cocok untuk Seluler

Akses 24/7 ke semua modul dari tablet dan ponsel.

Dukungan Banyak Bahasa

Antarmuka dan konten dalam setiap bahasa yang telah terbit; sebuah bahasa baru dibuka begitu paketnya lengkap.

Antarmuka Seret dan Lepas

Penyesuaian yang cepat berkat rancangan yang mudah dipakai dan gampang dipahami.

Penyiapan Cepat

Sistem Anda siap dipakai dalam 24 jam.

Kepatuhan Hukum

Kepatuhan penuh terhadap peraturan perundang-undangan keselamatan dan kesehatan kerja yang berlaku.

Pengguna Tanpa Batas

Akun pengguna gratis untuk setiap orang di tim Anda.

Infrastruktur yang Aman

Keamanan dan pencadangan data sesuai standar ISO 27001.

Sistem Terpadu

Pengelolaan seluruh proses kesehatan, keselamatan dan lingkungan dalam satu platform.

Modul Manajemen Risiko

Fitur Modul

Fitur menyeluruh yang memudahkan proses penilaian risiko Anda

Manajemen Bahaya dan Risiko

Catat secara sistematis seluruh bahaya, pajanan dan langkah pencegahan yang mungkin ada di tempat kerja.

Metodologi Matriks L 5x5 dan Fine-Kinney

Lakukan analisis risiko yang menyeluruh dengan metodologi penilaian risiko yang berbeda-beda.

Kumpulan Pengendalian Siap Pakai

Pilih pokok pengendalian dari kumpulan pokok pengendalian yang siap pakai atau tambahkan pengendalian Anda sendiri secara manual.

Templat Pengendalian Siap Pakai

Pakai templat siap pakai yang berbasis peraturan, sektor, peralatan, kegiatan dan lingkungan kerja.

Penautan Peraturan

Pengendalian dalam kumpulan sistem ditautkan satu per satu berkat infrastruktur penautan peraturan yang khusus.

Pengendalian Berbasis Peralatan

Buat titik pemeriksaan khusus untuk mesin, peralatan dan kendaraan Anda.

Pengendalian Lingkungan Kerja

Lakukan penilaian risiko yang disesuaikan untuk lingkungan kerja yang berbeda-beda.

Pemisahan Berbasis Profesional K3

Pisahkan dan kelola pokok pengendalian menurut profesional K3-nya.

Pembagian Peran dan Penugasan

Tetapkan penanggung jawab tindakan pencegahan dalam penilaian risiko. Kirim pemberitahuan tugas lewat SMS dan E-posta.

Pemantauan Tindakan Perbaikan (CAPA)

Buka dan pantau tindakan perbaikan yang bersangkutan untuk tiap risiko yang ditetapkan.

Catatan Historis dan Pembandingan

Akses catatan historis risiko dan bandingkan dengan penilaian sebelumnya.

Keluaran Laporan Banyak Format

Siapkan laporan risiko Anda dalam format PDF, Excel atau Word, cetak, tandatangani, lalu unggah kembali ke sistem.

Enam metodologi risiko, satu layar

Metodenya dipilih per penilaian; penilaian angkanya, daftar induknya dan keluaran laporannya tetap sama.

  1. Matriks Tipe-L 5x5Metode penilaian risiko kualitatif yang paling lazim dipakai. Skor risikonya dihitung memakai dua dimensi: Kemungkinan (L) dan Keparahan (S).
  2. Matriks Tipe-L 3x3Matriks Tipe-L 3x3 adalah bentuk penilaian risiko yang paling cepat dan paling sederhana. Cocok untuk lingkungan berisiko rendah atau pemeriksaan lapangan yang singkat.
  3. Metode Fine-KinneyVersi matriks Tipe-L yang lebih cermat dan semikuantitatif. Metode ini memasukkan Frekuensi Pajanan (F) ke dalam perhitungan risikonya.
  4. FMEAAnalisis Modus dan Dampak Kegagalan (FMEA) adalah perkakas manajemen risiko proaktif yang menilai secara sistematis kegagalan yang mungkin terjadi, penyebabnya dan dampaknya.
  5. HAZOPKajian Bahaya dan Kemampuoperasian (HAZOP) adalah teknik terstruktur yang memakai kata panduan untuk mengenali secara sistematis bahaya dan masalah operasional di fasilitas proses.
  6. Pengendalian Proses 5TIni bukan metodologi perhitungan, melainkan prinsip proses yang bersandar pada daur PDCA (Rencanakan-Lakukan-Periksa-Tindaki) dalam pengelolaan K3.
Pemeriksaan Berkala

Pemeriksaan berkala dan peralatan

Daur rencana, pemeriksaan, ketidaksesuaian dan laporan untuk peralatan kerja, dipantau per peralatan.

  • Sistem Pengingat OtomatisPemberitahuan e-posta dan SMS untuk peralatan yang mendekati tenggat pemeriksaan
  • Penandaan Kode QRBuat kode QR unik untuk tiap peralatan, akses seketika dengan memindainya memakai perangkat seluler
  • Sistem Pemantauan KetidaksesuaianGolongkan ketidaksesuaian ringan dan berat, pantau tindakan perbaikannya
  • Manajemen Pemeriksa BerwenangDaftarkan pemeriksa yang terdaftar di EKİPNET (basis data pemeriksa peralatan Türkiye) ke dalam sistem, tetapkan tingkat kewenangannya
  • Dukungan Banyak LokasiKelola peralatan di berbagai lokasi dari satu sistem

Periode pemeriksaan wajib, kriteria dan standar yang dirujuk untuk 81 jenis peralatan kerja (Lampiran-III) diterbitkan pada tabel periode pemeriksaan berkala gratis. Periode Pemeriksaan

Modul Tambahan

Apa yang Anda peroleh bersama Optifora

Temukan semua modul tambahan dan fitur yang menyertai perangkat lunak kami.

  1. Sistem Manajemen Subkontraktor
  2. Manajemen Informasi Pekerja
  3. Sistem Peringatan dan Pemberitahuan yang Dapat Disesuaikan
  4. Sistem Tindakan Perbaikan
  5. Perencanaan Kerja dan Kegiatan Tahunan
  6. Rencana Pelatihan Tahunan
  7. Rencana, Skenario dan Simulasi Tanggap Darurat
  8. Sistem Pemantauan Izin Kerja
  9. Penyelenggaraan dan Pemantauan Rapat P2K3
  10. Sistem Pelaporan dan Pemantauan Kejadian
  11. Pemantauan Pajanan Perorangan dan Pengukuran Lingkungan Kerja
  12. Bahan Kimia dan Lembar Data Keselamatan
  13. Sistem Manajemen Lingkungan
  14. Sistem Pelatihan Jarak Jauh Luring
  15. Laporan Evaluasi Akhir Tahun dan Berkala, Statistik

Minta Demo Langsung

Modul secara terperinci

Apa yang dikerjakan tiap modul, langkah demi langkah — beserta metode, layar dan keluaran yang dibawanya.

Penilaian Risiko

Penilaian risiko sangat menentukan bagi proses keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan (K3L) usaha Anda.

Pemeriksaan Mesin & Peralatan

Lebih dari 130 jenis peralatan, pengingat otomatis, pelaporan cerdas

Manajemen Pelatihan

Pelatihan apa yang diikuti seorang pekerja, kapan, berapa lama berlangsung dan siapa yang menyampaikannya — beserta bagaimana hal itu dilaporkan ke Kementerian — tersimpan dalam satu catatan. Daftar peserta berasal dari inventaris personel tempat kerja itu sendiri, dan hasilnya kembali ke catatan pekerja tersebut.

Pemeriksaan Kesehatan Berkala

Dari pemeriksaan sebelum bekerja sampai pemeriksaan berkala, dari hasil pemeriksaan sampai tanggal berakhirnya laporan kesehatan, seluruh pemeriksaan kesehatan berkala berada pada catatan pekerja itu sendiri — dan pelaporan ke Kementerian diajukan dari catatan yang sama.

Sistem Pemantauan Hukum

Kepatuhan penuh terhadap peraturan perundang-undangan keselamatan dan kesehatan kerja yang berlaku, pemutakhiran otomatis dan sistem peringatan.

Pelaporan Otomatis

Percepat proses pelaporan Anda dengan pembuatan XML İBYS, statistik bulanan dan laporan yang dapat disesuaikan.

Manajemen Inventaris APD

Modul ini menyimpan katalog induk APD, inventaris tempat kerja itu sendiri, penyerahan kepada pekerja dan catatan pemeriksaan berkala peralatannya sebagai satu rantai. Setiap penyerahan mengambil dari stok dan setiap hasil pemeriksaan dituliskan baik ke stok maupun ke penyerahan yang terbuka; rantainya tidak pernah putus.

Integrasi Tanda Tangan Elektronik

Modul ini menyiapkan empat jalur penandatanganan sekaligus: tanda tangan elektronik tersertifikasi dengan kartu pintar atau token USB, tanda tangan seluler melalui jalur GSM, tanda tangan basah yang digoreskan di layar dan gambar tanda tangan basah yang diunggah dari berkas. Setiap dokumen bertanda tangan ditulis ke buku catatan dan dapat ditanyakan kembali dengan kode verifikasi.

Perkakas penilaian risiko 5x5

Platform analisis risiko multimetodologi yang dinamis - Penilaian menyeluruh dengan 6 metodologi berbeda