Buku catatan tersahkan dan manajemen dokumen: catatan, versi dan arsip
Ketika catatan K3 tercerai-berai di banyak map, menjadi tidak jelas versi mana yang berlaku. Cakupan yang direncanakan untuk modul ini adalah menyimpan entri buku catatan dan dokumen, beserta versinya, dalam satu daftar induk.
Halaman ini untuk organisasi dan profesional yang ingin membawa dokumentasi K3 ke dalam satu tatanan.
Apa yang dicakup rencana ini
Judul-judul di bawah menggambarkan cakupan sasaran modul ini; semuanya tidak menggambarkan layar yang dapat Anda buka hari ini.
- Entri buku catatan tersahkanEntri oleh ahli K3 dan dokter disimpan dalam bentuk buku catatan; tanggal dan penulisnya menyertai entri tersebut.
- Daftar induk dokumenInstruksi, prosedur dan formulir didaftar dalam satu daftar induk.
- VersiVersi dokumen mana yang berlaku, dan di mana versi sebelumnya berada, dibaca dari catatan.
- Penerbitan dan pendistribusianKepada siapa sebuah dokumen terbuka ditetapkan pada catatannya.
- Periode tinjauanSebuah periode tinjauan diikatkan pada tiap dokumen; catatan yang periodenya telah tiba muncul di daftar.
- ArsipCatatan yang ditarik tidak dihapus; ia tetap dapat dibaca di arsip.
Bagaimana keterkaitannya
Daftar induk dokumen dibaca bersama permukaan tanda tangan dan verifikasi serta bersama bahan dokumentasi di situs ini.
- Panduan dokumentasi K3Panduan langkah demi langkah tentang catatan mana yang disimpan dan bagaimana ia ditata.
- Tanda tangan elektronikPenandatanganan dokumen direncanakan bersama bagian tersebut.
- Verifikasi dokumenHalaman yang dipakai agar sebuah keluaran dapat diperiksa kemudian.
- Apa itu informasi terdokumentasiJawaban singkat tentang konsep informasi terdokumentasi dalam sistem manajemen.
Apa yang dinyatakan dan tidak dinyatakan halaman ini
Buku catatan mana yang disimpan dan bagaimana ia disahkan ditetapkan oleh peraturan. Modul ini bertujuan membawa tatanan catatan tersebut; ia tidak menggantikan pengesahannya sendiri.
Beri tahu kami bagaimana dokumen Anda ditata
Berapa banyak dokumen yang Anda simpan dan catatan mana yang Anda pantau sebagai buku catatan menentukan cakupannya. Tuliskan apa yang Anda harapkan dan akan kami masukkan ke perencanaan.
Hubungi kami