Dari nyaris celaka ke akar penyebab, dari akar penyebab ke penutupan
Cakupan yang direncanakan dirancang untuk menghimpun catatan kecelakaan, nyaris celaka dan ketidaksesuaian ke dalam satu struktur, serta melampirkan kajian akar penyebab dan tindakan perbaikan pada catatan tersebut.
Halaman ini ditulis untuk tim K3 yang hari ini menyimpan catatan kejadiannya dalam formulir terpisah.
Apa yang direncanakan untuk dikerjakannya
Nilai sebuah catatan kejadian terletak bukan pada jumlahnya, melainkan pada tidak terulangnya kejadian yang sama. Cakupan yang direncanakan bertujuan mengikat catatan pada proses belajar.
- Satu struktur, tiga macam catatanKecelakaan, nyaris celaka dan ketidaksesuaian direncanakan dicatat dengan bidang yang sama, sehingga kaitan di antara ketiganya tidak hilang.
- Akar penyebab adalah bagian dari catatanKajian akar penyebab akan dilampirkan pada catatan kejadian, sehingga hasilnya hidup terus sebagai sebuah temuan.
- Tindakan perbaikan membawa tanggalTindakan yang diambil direncanakan dipantau dengan penanggung jawab dan tenggat, dengan tindakan yang masih terbuka tetap terlihat.
- Lokasi, saksi dan bukti bersama-samaLokasi, keterangan saksi dan lampirannya berada dalam satu catatan alih-alih tercerai-berai.
- Catatan yang berubah menjadi angkaCatatan direncanakan disimpan sedemikian rupa sehingga menjadi masukan bagi indikator frekuensi dan keparahan.
Bagaimana keterkaitannya
Catatan kejadian berada dalam rantai yang sama dengan panduan pelaporan, metode akar penyebab dan alat angka gratis.
- Panduan pelaporan kecelakaanKepada siapa dan bagaimana pelaporan dilakukan.
- Panduan penyelidikan kecelakaanLangkah-langkah penyelidikan dan bukti yang dikumpulkan.
- Panduan nyaris celakaMengapa catatan nyaris celaka perlu disimpan sama sekali.
- Analisis akar penyebabUraian singkat tentang metodenya.
- Kalkulator angka kecelakaanAlat gratis yang menghitung angka frekuensi dan angka keparahan.
Menyimpan catatan dan belajar darinya
Di banyak tempat catatan kejadian berhenti begitu kewajiban pelaporan terpenuhi. Padahal yang mencegah kejadian yang sama terulang bukanlah pelaporannya, melainkan menemukan akar penyebabnya dan menutup tindakannya.
Karena itu cakupan yang direncanakan bertujuan menyimpan kejadian, akar penyebabnya dan tindakan perbaikannya dalam satu rantai, serta menghasilkan indikator angkanya dari rantai tersebut.
Mari bicarakan catatan kejadian Anda
Mari kita tinjau bersama formulir yang Anda pakai hari ini dan ke mana pekerjaan akar penyebabnya bermuara.
Hubungi kami