Menyatukan kebijakan, sasaran dan informasi terdokumentasi di bawah satu atap
Cakupan yang direncanakan dirancang untuk menyimpan konteks organisasi, kebijakan dan sasarannya, pemilik prosesnya serta informasi terdokumentasinya dalam satu struktur, dan menghasilkan masukan bagi tinjauan manajemen darinya.
Halaman ini ditulis untuk organisasi yang ingin menjalankan lebih dari satu standar melalui satu sistem.
Apa yang direncanakan untuk dikerjakannya
Standar sistem manajemen memakai struktur bersama, dan begitu dokumennya berlipat ganda, struktur bersama itulah yang pertama hilang. Cakupan yang direncanakan bertujuan menyimpannya dalam satu tempat.
- Kebijakan dan sasaran di dalam catatanRevisi kebijakan, serta pemilik dan ukuran tiap sasaran, dirancang berada dalam catatan yang sama.
- Informasi terdokumentasi menyimpan revisinyaRiwayat revisi prosedur dan instruksi akan disimpan, dengan versi yang berlaku dinyatakan dengan jelas.
- Pemilik proses ditetapkanTiap proses akan membawa pemilik dan masukannya di dalam catatan, dengan tanggung jawab terikat pada sebuah peran alih-alih pada seseorang.
- Masukan tinjauan datang dalam keadaan terhimpunTemuan audit, status sasaran dan ketidaksesuaian direncanakan dihimpun sebagai masukan bagi tinjauan manajemen.
- Beberapa standar dalam satu strukturKlausul bersama akan disimpan satu kali dan klausul khas tiap standar secara terpisah, sehingga dokumen tidak menjadi berganda.
Bagaimana keterkaitannya
Sistem manajemen bertumpu pada sumber daya dan modul di bawah ini.
- Pusat topik ISO 45001Halaman rujukan untuk persyaratan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja.
- Apa itu sistem manajemenDefinisi istilah tersebut dan apa yang dicakupnya.
- Struktur tingkat tinggi bersamaStruktur klausul yang dipakai bersama oleh berbagai standar.
- Modul pemantauan hukumDaftar persyaratan hukum adalah masukan langsung bagi sistem ini.
- Panduan dokumentasi K3Panduan tentang catatan mana disimpan di mana.
Sistem yang tidak berhenti di atas kertas
Di banyak tempat sistem manajemen berubah menjadi setumpuk map: ditulis, dikeluarkan saat audit, lalu dibiarkan menunggu. Sebuah sistem hanya bekerja bila catatannya diberi makan oleh pekerjaan sehari-hari.
Karena itu cakupan yang direncanakan bertujuan menempatkan kebijakan, sasaran dan informasi terdokumentasi pada struktur yang sama dengan catatan audit, kejadian dan hukum.
Mari bicarakan sistem manajemen Anda
Mari kita tinjau bersama standar yang Anda jalankan dan tempat dokumen Anda menjadi berganda.
Hubungi kami