점검 및 모니터링 모듈
현장 순회에서 내부심사까지, 발견 사항에서 조치 완료까지
계획된 범위는 현장 순회, 점검표, 내부심사 프로그램, 시정조치를 통한 발견 사항 종결을 하나의 흐름으로 모으도록 설계되었습니다.
이 페이지는 현재 심사 발견 사항을 별도의 스프레드시트로 관리하는 안전보건 및 품질 담당자를 위해 작성되었습니다.
수행할 예정인 기능
심사에서 어려운 부분은 발견 사항을 적는 일이 아니라 조치가 완료되었음을 보여주는 일입니다. 계획된 범위는 이 두 끝을 이어 붙이는 것을 목표로 합니다.
- 개정 이력과 함께 보관되는 점검표현장 순회에 사용하는 점검표를 개정 이력과 함께 보관하여 어느 순회에 어떤 점검표를 사용했는지 확인할 수 있게 할 계획입니다.
- 담당자와 기한이 지정된 발견 사항각 발견 사항에는 담당자, 기한, 중대성이 지정되며, 조치가 완료되지 않은 발견 사항은 목록에서 사라지지 않도록 할 계획입니다.
- 시정조치는 발견 사항 아래에 붙습니다수행한 조치가 해당 발견 사항의 기록에 표시되고, 조치 완료 증빙도 같은 자리에 첨부되도록 할 계획입니다.
- 심사 프로그램은 일정에 따라 진행됩니다연간 내부심사 프로그램을 일정에 연결하고 지연 여부가 드러나도록 할 계획입니다.
- 반복 발견 사항을 구분합니다같은 항목이 다시 제기되면 그 이력과 함께 볼 수 있도록 할 계획입니다.
다른 기능과의 연결
심사 기록은 아래의 방법론, 법규, 경영시스템 자료와 같은 틀 안에 놓입니다.
발견 사항이 닫히기 전에는 심사가 끝난 것이 아닙니다
많은 곳에서 심사 기록은 발견 사항 목록으로 끝납니다. 정작 중요한 질문은 그 목록 가운데 몇 건이 조치 완료되었는가입니다. 열린 채로 남은 발견 사항은 다음 회차에 다시 기록되고 목록만 불어납니다.
그래서 계획된 범위는 발견 사항, 시정조치, 조치 완료 증빙을 하나의 기록에 담고, 그 기록을 통해 반복되는 항목을 가려내는 것을 목표로 합니다.