전체 고객사를 하나의 화면에서
법은 산업안전보건 서비스를 위탁할 수 있는 기관을 명시합니다. 공동 산업보건안전 서비스기관(OSGB)과 ÇASMER(보건부 소속 산업보건 연구·교육기관)입니다. 이 페이지는 그쪽을 위해 작성되었습니다. 어려움은 고객사 한 곳이 아니라 열다섯 곳에 같은 방법론을 적용하는 데 있습니다.
이 페이지는 둘 이상의 사업장에 서비스를 제공하는 인가 기관을 위해 작성되었습니다. 산업안전보건 전문인력은 사업주의 소속 근로자 중에서 선임되거나 이러한 기관을 통해 활동합니다. 여기서의 독자는 그 기관입니다. 인가, 벌점, 제출 업무를 이 페이지에서 다룹니다.
누가 무엇에 대해 인가를 받는지
법은 외부 위탁처를 목록으로 규정합니다. 필요한 자격을 갖춘 근로자가 없는 경우 사업주는 공동 산업보건안전 서비스기관(OSGB) 또는 ÇASMER로부터 서비스의 전부 또는 일부를 제공받아 의무를 이행할 수 있습니다. 이것이 그 목록이며, 이 두 기관이 이 페이지의 주된 독자이기도 합니다.
공동 산업보건안전 서비스기관(OSGB)은 사업장에 산업안전보건 서비스를 제공하기 위해 설립되어 부처의 인가를 받은 기관으로, 공공기관, 산업단지 또는 튀르키예 상법에 따라 설립된 회사가 설치합니다. ÇASMER는 보건부 소속으로 같은 목적을 위해 인가받은 기관입니다. 사업장 안전보건 부서(İSGB)는 이 둘과 다릅니다. 외부에서 구매하는 서비스가 아니라 사업장 내부에 설치되는 조직입니다.
교육기관도 부처의 인가를 받지만 그 인가는 교육 실시에 관한 것입니다. 법령상 교육기관은 이 법과 하위 법령에 따라 교육을 실시하도록 인가받은 기관을 뜻하며, 서비스를 위탁할 수 있는 기관 목록에는 포함되지 않습니다. 부처의 심사, 인가, 관리, 감독 권한은 교육기관과 OSGB 모두에 적용됩니다.
컨설팅 회사는 그 목록에 포함되지 않습니다. 경영시스템이나 법규 준수 컨설팅을 제공하는 회사는 산업안전보건 서비스를 직접 수행하지 않으며 고객사의 체계 안에서 일합니다. 이 페이지의 인가와 벌점 항목은 그러한 회사에 적용되지 않습니다. 또한 외부 전문가나 기관으로부터 서비스를 받더라도 사업주의 책임이 없어지지는 않습니다.
현재 막히는 지점
고객사마다 서식과 방법론이 따로 쌓입니다. 담당 전문가가 바뀌면 방법도 바뀌고, 기관 고유의 기준은 개별 파일 속으로 사라집니다.
계약, 선임, 근무시간 관리가 그 자체로 하나의 업무가 됩니다. 어느 고객사의 어떤 문서가 언제 만료되는지는 대개 스프레드시트에서 확인합니다.
감독에서 요구되는 기록을 사업장이 아니라 기관 자체 보관함에서 찾게 되고, 기록이 없으면 그 책임은 양쪽 모두에게 남습니다.
Optifora에서의 동작 방식
고객사는 서로 분리되지만 방법론은 공통으로 유지됩니다. 한 고객사의 데이터가 다른 고객사 화면에 나타나지 않습니다.
- 다중 고객사 작업 공간각 고객사는 자체 영역을 가지며, 기관은 전체 고객사를 하나의 목록에서 확인합니다.
- 하나의 방법론, 반복 사용하는 서식위험성평가 방법과 점검표는 기관 단위로 정의되며, 고객사마다 새로 만들지 않습니다.
- 기한 및 선임 관리교육, 건강진단, 검사 일정이 고객사별로 모이며, 다가오는 일정이 목록에 표시됩니다.
- 부처 제출어떤 조건에서 제출이 가능한지와 그 비용을 측정된 근거와 함께 안내합니다.
- 보고서와 서명고객사에 전달되는 산출물에 서명하고 이후 검증할 수 있습니다. 누가 언제 작성했는지가 기록으로 남습니다.
- 운영 안내서인가, 책임관리자, 인력 구성, 감독에 관한 단계별 안내서를 제공합니다.
아래 표는 두 가지를 보여줍니다. 서비스를 위탁할 수 있는 기관과, 이쪽에 적용되는 벌점, 인가 정지, 인가 취소 같은 결과입니다. 각 항목은 튀르키예 제도에만 해당하며 다른 나라의 제도를 그대로 대입하지 않았습니다.
시작하는 방법
보통은 고객사 목록과 기관 고유의 방법론을 먼저 설정한 뒤, 그 위에 고객사 기록을 옮깁니다.
고객사 수와 사용자 수를 알려 주시면 이용 범위와 요금제를 구체적으로 논의할 수 있습니다.