민간 부문 사업주
의무가 사업주에게 있다면 기록도 사업주에게 있어야 합니다
서비스기관이 바뀌고 선임된 전문가가 바뀌며 계약 기간도 끝납니다. 위험성평가, 교육 기록, 건강진단 이력, 검사 일정이 사업주 자신의 시스템에 있으면 이러한 변화가 더 이상 손실이 되지 않습니다.
이 페이지는 산업안전보건 서비스를 위탁하거나 자체 인력으로 운영하는 사업주를 위해 작성되었습니다. 중요한 것은 사업 규모가 아니라 누가 의무를 지는가입니다.
현재 막히는 지점
기록은 대개 서비스기관 자체 도구에 보관됩니다. 계약이 끝나면 이력도 그쪽에 남고, 새로운 기간은 지난 몇 해의 위험성평가와 교육 이력 없이 다시 시작됩니다.
같은 정보가 여러 곳에 흩어집니다. 전문가의 스프레드시트, 산업보건의의 파일, 인사 부서의 서류철입니다. 감독에서는 어느 것이 최신인지가 쟁점이 되고, 그 다툼에서 불리해지는 쪽은 사업주입니다.
기한 관리가 사람의 기억에 의존하게 됩니다. 검사 주기, 교육 갱신, 건강진단 일정이 한곳에 모이지 않으면 기한이 지난 사실을 감독이나 사고가 있고 나서야 알게 됩니다.
Optifora에서의 동작 방식
아래 각 항목은 자체 페이지를 가진 별도 모듈이며, 링크를 따라가면 해당 페이지로 이동합니다.
- 위험성평가평가 방법을 선택하고 개정 이력을 남깁니다. 유해위험요인, 관리대책, 담당자, 기한이 하나의 흐름으로 이어집니다.
- 교육 관리누가 언제 어떤 교육을 이수했는지가 유효기간과 함께 기록되며, 갱신 시점을 목록에서 확인할 수 있습니다.
- 정기검사설비 대장과 검사 일정이 함께 관리되며, 주기가 지난 설비가 목록에 드러납니다.
- 건강 관리배치 전 및 정기 건강진단 기록을 관리합니다. 건강정보는 별도 권한으로만 열람할 수 있으며 모두에게 공개되지 않습니다.
- 법규 관리사업장에 적용되는 법령과 그 개정을 추적하고, 개정 사항을 영향을 받는 기록과 연결합니다.
- 보고서 작성과 문서 검증산출물에 서명할 수 있고 검증 코드가 부여되므로, 벽에 걸린 계획서도 나중에 진위를 확인할 수 있습니다.
- 부처 제출(İBYS)제출 의무가 누구에게 있는지와 그 비용은 별도 페이지에서 측정된 근거와 함께 안내합니다.
아래 표는 사업주를 구속하는 조문을 보여줍니다. 모든 항목은 내려받은 원문에서 읽어 온 것이며, 마지막 열은 해당 의무가 제품의 어떤 기록에 대응하는지를 나타냅니다.
시작하는 방법
사업장에서는 보통 위험성평가와 설비 대장을 먼저 구성하고, 그 위에 교육과 건강진단 기록을 올립니다.
요금제 페이지에서는 각 요금제를, 체험 페이지에서는 체험 방식을 안내합니다.