자동 보고

데이터에서 서명된 문서까지, 하나의 흐름으로

İBYS XML 생성, 월별 통계, 맞춤 보고서로 보고 업무를 빠르게 처리하십시오.

  • 여덟 가지 출력 형식, 하나의 대화 상자화면의 모든 표를 PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML, 일반 텍스트로 내보낼 수 있습니다. 용지 크기, 방향, 배율, 함께 내보낼 데이터를 내보내는 시점에 선택합니다.
  • 산출물은 서명할 수 있는 문서입니다같은 문서를 전자서명, 모바일 서명, 자필 서명에 바로 쓸 수 있는 형태로 생성하며, 서명된 문서는 파일로 보관됩니다.
  • 보고서가 정해진 주기로 만들어집니다예약 작업이 설정한 주기로 실행되고, 알림 서식이 그 결과를 이메일, SMS, 웹 알림, 모바일 알림으로 담당자에게 전달합니다.

시연 요청

출력 형식

보고서는 하나의 형식에 갇히지 않습니다. 같은 표를 읽기 위한 문서로도, 다른 시스템에 넣을 데이터로도 내보낼 수 있습니다.

PDF

인쇄와 서명에 바로 쓸 수 있는 문서입니다. 페이지 배치는 내보낼 때 설정합니다.

Excel 문서(.xlsx)

열 제목을 유지한 통합 문서입니다. 자체 계산에 표를 이어서 사용하실 때 쓰십시오.

Word 문서(.docx)

편집할 수 있는 문서입니다. 내부 보고서에 옮겨 붙일 때 사용합니다.

CSV

구분자로 나뉜 단순 표입니다. 다른 시스템으로 옮기는 가장 빠른 방법입니다.

JSON

항목 이름이 포함된 구조화된 출력입니다. 자체 소프트웨어와 연결할 때 사용합니다.

XML

스키마에 따라 읽는 구조화된 출력입니다. 기업 간 데이터 교환에 사용합니다.

HTML

서식을 유지한 채 브라우저에서 열리는 표입니다.

일반 텍스트(TXT)

서식 없는 일반 텍스트입니다. 어떤 환경에서도 읽을 수 있습니다.

내보낼 때 선택하는 항목

내보내기 대화 상자는 형식 선택으로 끝나지 않습니다. 용지, 방향, 배율, 함께 내보낼 기록을 같은 대화 상자에서 정합니다.

  • 용지 크기문서의 용지 크기입니다. 인쇄용 보고서와 화면에서 읽을 보고서가 같은 파일에서 나옵니다.
  • 용지 방향세로 또는 가로입니다. 폭이 넓은 표는 가로 방향으로 두면 열이 잘리지 않습니다.
  • 데이터 범위화면에 보이는 페이지만 내보낼지, 조건에 맞는 전체 기록을 내보낼지 선택합니다. 선택한 범위와 포함된 기록 수가 산출물에 기재됩니다.
  • 배율표를 페이지에 맞추는 배율입니다. 축소한 정도가 문서에 표시됩니다.

문서를 보내는 방법

문서는 내려받기만 하는 것이 아닙니다. 화면을 벗어나지 않고 인쇄하고 보내고 공유할 수 있습니다.

  1. 인쇄문서를 곧바로 프린터로 보냅니다. 인쇄가 차단된 경우 그 이유를 화면에 표시합니다.
  2. 이메일로 보내기생성한 문서를 이메일에 첨부합니다.
  3. WhatsApp으로 공유기기의 메신저 앱으로 문서를 공유합니다.
  4. 기기에서 공유기기의 공유 화면을 엽니다. 기기가 공유를 지원하지 않으면 그 사실을 분명히 알려 줍니다.
  5. 클립보드에 복사표를 클립보드에 복사하여 다른 문서에 그대로 붙여 넣을 수 있게 합니다.
  6. 파일로 저장선택한 형식의 파일로 문서를 저장합니다.
법적 효력을 가지는 전자서명

서명된 산출물

보고서가 기관 밖에서 효력을 가지려면 누가 작성했는지가 분명해야 합니다. 같은 문서를 세 가지 서명 경로 중 하나로 생성할 수 있습니다.

  • 전자서명 PDF공인 전자서명 기기로 서명한 문서입니다. 내보내기 전에 서명 기기가 준비되었는지 화면에 표시됩니다.
  • 모바일 서명 PDF모바일 서명 회선으로 서명합니다. 전화번호를 입력받고 통신사 쪽에서 서명을 승인합니다.
  • 자필 서명 PDF자필 서명용으로 준비한 문서입니다. 서명란이 문서에 별도 영역으로 인쇄됩니다.

서명은 사람에게 귀속됩니다. 서명자의 인적 사항, 면허 번호 또는 등록 번호를 서명 화면에서 확인합니다. 서명 기기를 찾지 못하면 작업을 어중간하게 두지 않고 그 이유를 화면에 표시합니다.

대시보드 및 관리자 화면 관리

대시보드는 코드에 고정되어 있지 않습니다. 각 대시보드는 하나의 서식이며, 서식에 구성요소를 배치하고 그 서식을 역할에 연결하면 그 역할의 기본 대시보드가 됩니다.

핵심지표 카드

하나의 수치를 크게 보여주는 카드입니다. 제목과 측정 항목을 서식에서 정의합니다.

선 그래프

지표가 시간에 따라 어떻게 변하는지 보여줍니다.

막대 그래프

여러 항목을 나란히 비교합니다. 업종별, 부서별, 기간별 구분에 사용합니다.

위험성 매트릭스

가능성과 중대성 축에 따른 위험 분포를 대시보드에 표시합니다.

업무 목록

미완료 업무와 기한을 대시보드에서 바로 확인합니다.

최근 활동

기록에 수행된 최근 작업의 흐름입니다.

달력

예정된 검사, 교육, 건강진단을 달력으로 보여줍니다.

지도

기록의 지역별 분포를 보여줍니다. 사업장이 여러 곳인 경우에 유용합니다.

  • 서식 이름과 키모든 대시보드에는 표시 이름과 호출용 키가 있습니다. 키가 바뀌지 않는 한 대시보드는 그 자리에 그대로 있습니다.
  • 구성요소 수서식에 구성요소가 몇 개 들어 있는지 목록에서 보이므로, 비어 있는 서식이 모르는 사이에 공개되지 않습니다.
  • 연결된 역할대시보드를 어떤 역할에 공개할지가 서식에 기재됩니다. 권한이 없는 역할에는 보이지 않습니다.
  • 기본 대시보드어떤 역할이 어느 대시보드로 들어가는지가 서식에 표시됩니다.
  • 사용자 편집 허용사용자가 서식을 편집할 수 있는지는 별도 설정입니다. 잠긴 대시보드는 모두에게 같은 모습으로 보입니다.

Scheduled Tasks

Manage system scheduled tasks

  • Task Name작업의 내용을 나타내는 이름과 호출되는 기능이 기록에 담깁니다.
  • Schedule작업은 cron 표현식이나 고정 주기로 실행되며, 두 방식 모두 같은 목록에 표시됩니다.
  • Status작업은 사용 중이거나 중지 상태입니다. 중지한 작업은 삭제되지 않고 일정을 그대로 유지한 채 실행만 되지 않습니다.
  • Time Remaining다음 실행까지 남은 시간을 일, 시간, 분으로 표시합니다. 일정이 없는 작업은 미지정으로 표시됩니다.
  • Total Tasks전체 작업 수와 사용 중인 작업 수가 목록 첫머리에 표시되므로, 조용히 멈춘 작업을 놓치지 않습니다.
  • 수동 실행예정 시각을 기다리지 않고 버튼 하나로 작업을 실행할 수 있으며 결과가 같은 화면에 표시됩니다.

알림 서식

보고서를 만드는 것만으로는 부족합니다. 결과가 담당자에게 도착해야 합니다. 알림 문구를 코드에 묻어 두지 않고 모든 알림을 서식으로 두며, 서식은 관리자 화면에서 수정합니다.

이메일

제목과 본문을 분리해 관리하는 이메일 알림입니다. 보고서 첨부 파일도 이 경로로 발송됩니다.

SMS

문자 알림입니다. 본문은 하나의 텍스트 덩어리입니다.

웹 알림

포털 안에서 표시되는 알림입니다. 사용자가 로그인해 있는 동안 나타납니다.

모바일 알림

모바일 기기로 보내는 푸시 알림입니다.

  • 서식 키서식은 키로 호출되므로 같은 사건에는 어디서나 같은 서식이 쓰이며 서로 다른 문구가 두 개 생기지 않습니다.
  • 제목과 본문제목과 본문을 직접 입력하지 않고 언어 키로 관리하므로, 알림이 수신자의 언어로 발송됩니다.
  • 변수서식에 어떤 항목이 들어가는지를 미리 정의하며, 이름·날짜·기록 번호 같은 값은 발송 시점에 채워집니다.
  • 미리보기저장하기 전에 값이 채워진 서식을 미리 볼 수 있으므로, 잘못된 변수를 실제 발송 전에 발견할 수 있습니다.
튀르키예

İBYS 연동

산업안전보건 정보관리시스템(İBYS)과 완전히 연동됩니다. 데이터 전송과 동기화가 자동으로 이루어집니다.

  1. 산업재해 발생 보고근로자의 인적 사항, 사업장의 SGK 관리번호, 재해 발생 일시와 장소, 재해 유형, 상해 부위, 상해 종류, 치료 유형, 요양 기간을 하나의 양식에 담습니다. 목격자 정보는 선택 입력입니다.
  2. 근로자 건강진단 보고건강진단 종류, 실시일, 결과, 제한 사항, 다음 건강진단 예정일을 실시한 의사의 인적 사항과 함께 제출합니다.
  3. 보험 가입 상태 조회근로자의 보험 가입 상태, SGK 관리번호, 사업주, 가입일을 조회하며 결과는 가입 또는 미가입으로 분명히 표시됩니다.
01 - 배치 전 02 - 정기 03 - 복귀 시 04 - 특수 위험

제출 결과를 추측하지 않습니다. 서비스가 오류 코드를 반환하면 그 코드의 의미와 조치 방법을 화면에 표시하며, 실패한 작업을 성공으로 표시하지 않습니다.

전자 보고서 제출

제출은 네 단계로 이루어지며 각 단계가 화면에서 따로 진행되므로 어디에서 멈추었는지 알 수 있습니다.

  1. PIN 확인서명 기기의 PIN을 확인합니다.
  2. 인증서 읽기기기의 인증서를 읽어 서명에 사용할 인증서를 선택합니다.
  3. 서명 생성문서의 서명을 생성합니다.
  4. Medula로 전송서명된 문서를 해당 기관의 서비스로 전송하고 반환된 결과를 화면에 표시합니다.

페이지 통계

포털 자체의 사용 현황도 측정합니다. 페이지가 몇 번 열렸는지, 몇 개의 세션에서 왔는지, 일별 추이가 어떤지를 같은 화면에서 확인합니다.

  • 전체 조회 수선택한 기간의 전체 조회 수입니다.
  • 고유 세션(추정)같은 방문에서 발생한 조회는 한 세션으로 셉니다. 이 수치는 정확한 값이 아니라 추정치로 표시됩니다.
  • 서로 다른 페이지해당 기간에 한 번 이상 열린 서로 다른 페이지 수입니다.
  • 일별 추이(최근 7일)최근 7일간의 일별 조회 추이입니다.
  • 가장 많이 본 페이지가장 많이 열린 페이지를 제목, 주소, 조회 수와 함께 표시합니다.
오늘 최근 7일 최근 30일 전체 기간

측정은 페이지 단위로 이루어지며 기록이 무한정 쌓이지 않습니다. 90일이 지난 기록은 한 번의 작업으로 정리할 수 있습니다.

자동 보고

누구에게 언제 어떤 형식으로 보고서를 보낼지 함께 정해 드립니다

어떤 역할에 어떤 대시보드를 열지, 어떤 보고서를 어떤 주기로 만들지, 어떤 경로로 보낼지는 도입 설정 단계에서 정합니다.

문의하기