승인 대장 및 문서 관리
승인 대장과 문서 관리: 기록, 버전, 보관
산업안전보건 기록이 여러 폴더로 흩어지면 어느 버전이 유효한지 알 수 없게 됩니다. 이 모듈의 계획된 범위는 대장 기재 사항과 문서를 버전과 함께 하나의 대장으로 관리하는 것입니다.
이 페이지는 산업안전보건 문서를 하나의 체계로 정리하려는 기관과 담당자를 위한 것입니다.
계획된 범위에 포함되는 내용
아래 항목은 이 모듈의 목표 범위를 설명하며, 지금 열어 볼 수 있는 화면을 설명하지 않습니다.
- 승인 대장 기재전문인력과 산업보건의의 기재 사항을 대장 형식으로 보관하며, 작성일과 작성자가 함께 남습니다.
- 문서 대장지침, 절차, 서식을 하나의 대장에 정리합니다.
- 버전어느 버전이 유효하고 이전 버전이 어디에 있는지를 기록에서 확인합니다.
- 공개와 배포문서를 누구에게 공개할지가 기록에서 정해집니다.
- 검토 주기모든 문서에 검토 주기가 지정되며, 주기가 도래한 기록이 목록에 표시됩니다.
- 보관폐기된 기록은 삭제되지 않고 보관함에서 계속 열람할 수 있습니다.
다른 기능과의 연결
문서 대장은 서명 및 검증 화면, 그리고 이 사이트의 문서 관리 자료와 함께 읽어야 합니다.
이 페이지가 밝히는 것과 밝히지 않는 것
어떤 대장을 어떻게 승인받아 관리하는지는 법령으로 정해집니다. 이 모듈은 그 기록의 체계를 담는 것을 목표로 하며 승인 자체를 대신하지 않습니다.
승인 대장 및 문서 관리
문서를 어떻게 정리하고 계신지 알려 주십시오
보관하시는 문서의 양과 대장으로 관리하시는 기록이 범위를 정합니다. 기대하시는 바를 알려 주시면 계획에 반영하겠습니다.
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