경영시스템 모듈
방침, 목표, 문서화된 정보를 한 지붕 아래에
계획된 범위는 조직 상황, 방침과 목표, 프로세스 담당자, 문서화된 정보를 하나의 구조로 관리하고 여기에서 경영검토 입력을 만들어 내도록 설계되었습니다.
이 페이지는 둘 이상의 표준을 하나의 시스템으로 운영하려는 기관을 위해 작성되었습니다.
수행할 예정인 기능
경영시스템 표준은 공통 구조를 공유하는데, 문서가 늘어나면 가장 먼저 잃는 것이 바로 그 공통 구조입니다. 계획된 범위는 이를 한곳에 유지하는 것을 목표로 합니다.
- 방침과 목표를 기록으로방침의 개정 이력과 각 목표의 담당자, 측정 방법이 같은 기록에 담기도록 설계합니다.
- 문서화된 정보가 개정 이력을 갖습니다절차서와 지침서의 개정 이력을 관리하며 어느 판이 유효한지를 분명히 표시합니다.
- 프로세스 담당자를 정의합니다각 프로세스가 담당자와 입력을 기록으로 가지며, 책임이 개인이 아니라 역할에 연결됩니다.
- 검토 입력이 정리되어 도착합니다심사 발견 사항, 목표 달성 현황, 부적합을 경영검토 입력으로 모을 계획입니다.
- 여러 표준을 하나의 구조로공통 조항은 한 번만 관리하고 표준별 조항은 따로 두어 문서가 중복되지 않게 합니다.
서류로만 남지 않는 시스템
많은 곳에서 경영시스템은 서류철 모음이 됩니다. 작성해 두었다가 심사 때 꺼내고 다시 덮어 둡니다. 시스템은 그 기록이 일상 업무로 채워질 때에만 작동합니다.
그래서 계획된 범위는 방침, 목표, 문서화된 정보를 심사, 사고, 법규 기록과 같은 구조 위에 놓는 것을 목표로 합니다.