Od podatkov do podpisanega dokumenta v enem postopku
Pospešite svoje postopke poročanja z izdelavo datotek XML za İBYS, mesečno statistiko in poročili po meri.
- Osem oblik izhoda, eno pogovorno oknoVsako tabelo na zaslonu je mogoče izvoziti kot PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML in golo besedilo. Velikost papirja, usmerjenost, merilo in to, kateri podatki potujejo z njo, se izberejo ob izvozu.
- Izhod je dokument, ki ga je mogoče podpisatiIsti dokument se izdela pripravljen za elektronski podpis, mobilni podpis ali lastnoročni podpis; podpisani dokument se hrani kot datoteka.
- Poročilo se izdela po svojem urnikuNačrtovana opravila tečejo v razmiku, ki ga nastavite; predloge obvestil nato izid ponesejo pravi osebi po e-pošti, SMS-u, spletnem obvestilu ali mobilnem obvestilu.
Oblike izhoda
Poročilo ni zaklenjeno v eno obliko. Ista tabela lahko odide kot dokument za branje in kot podatki za nalaganje v drug sistem.
Dokument, pripravljen za tisk in podpis; postavitev strani se določi ob izvozu.
Dokument Excel (.xlsx)
Delovni zvezek z ohranjenimi glavami stolpcev, da tabelo poneseš naprej v svoje izračune.
Dokument Word (.docx)
Dokument, ki ga je mogoče urejati in prilepiti v notranje poročilo.
CSV
Ploska tabela z ločili; najkrajša pot v drug sistem.
JSON
Strukturiran izhod z imeni polj, za vezavo v vašo programsko opremo.
XML
Strukturiran izhod, ki se bere po shemi; uporablja se pri poslovni izmenjavi podatkov.
HTML
Tabela, ki se v brskalniku odpre z ohranjeno obliko.
Golo besedilo (TXT)
Neoblikovano golo besedilo; berljivo tudi v najbolj skopem okolju.
Kaj izberete med izvozom
Pogovorno okno za izvoz se ne konča pri izbiri oblike: papir, usmerjenost, merilo in to, kateri zapisi potujejo z dokumentom, se določijo v istem oknu.
- Velikost papirjaVelikost papirja dokumenta; poročilo za tisk in poročilo za branje na zaslonu prideta iz iste datoteke.
- UsmerjenostPokončno ali ležeče. Široke tabele se na ležečo stran prilegajo, ne da bi bil odrezan stolpec.
- Obseg podatkovSamo stran na zaslonu ali celoten presejani nabor zapisov; izbira se zapiše v izhod skupaj s številom zapisov, ki jih nosi.
- MeriloMerilo, ki tabelo umesti na stran; pomanjšanje je na dokumentu vidno.
Kam gre dokument
Dokument se ne le prenese; natisniti, poslati ali deliti ga je mogoče, ne da bi zapustili zaslon.
- NatisniPošlje dokument naravnost na tiskalnik; če je tiskanje zavrto, zaslon pove, zakaj.
- Pošlji po e-poštiIzdelani dokument pripne k e-poštnemu sporočilu.
- Deli prek WhatsAppaDeli dokument prek aplikacije za sporočanje na napravi.
- Deli v napraviOdpre lastno okno naprave za deljenje; kadar naprava deljenja ne podpira, to jasno pove.
- Kopiraj v odložiščeKopira tabelo v odložišče, da jo takšno prilepite v drug dokument.
- Shrani kot datotekoShrani dokument kot datoteko v izbrani obliki.
Podpisani izhod
Da poročilo zunaj organizacije nekaj velja, mora biti jasno, kdo ga je izdelal. Isti dokument je mogoče izdelati po eni od treh podpisnih poti.
- Digitalno podpisan PDFDokument, podpisan z napravo za kvalificirani elektronski podpis; zaslon pred izvozom pove, ali je podpisna naprava pripravljena.
- PDF z mobilnim podpisomPodpisovanje prek linije za mobilni podpis; zahteva se telefonska številka, podpis pa se potrdi na strani operaterja.
- Lastnoročno podpisan PDFRazličica, pripravljena za lastnoročni podpis; podpisno polje je na dokumentu natisnjeno kot pridržan blok.
Podpis pripada osebi: osebni podatki podpisnika, številka diplome ali vpisna številka se v podpisnem oknu preverijo. Če podpisna naprava ni najdena, opravilo ne ostane na pol poti — zaslon izpiše razlog.
Upravljanje nadzorne plošče in konzole
Nadzorne plošče niso trdno vezane v kodo. Vsaka plošča je predloga; v predlogo se postavijo sestavine, predloga se veže na vlogo in postane pristajalna plošča te vloge.
Kartica KPI
Kartica, ki eno samo številko prikaže veliko; njen naslov in polje, ki ga meri, sta določena v predlogi.
Črtni grafikon
Pokaže, kako se merilo spreminja skozi čas.
Stolpčni grafikon
Primerja kategorije drugo ob drugi; za razčlenitev po panogah, enotah ali obdobjih.
Matrika tveganj
Na nadzorno ploščo prinese razporeditev tveganj po oseh verjetnosti in resnosti.
Seznam opravil
Odprto delo in njegovi roki, vidni naravnost z nadzorne plošče.
Nedavna dejavnost
Tok zadnjih opravil, izvedenih na zapisih.
Koledar
Koledarski pogled na načrtovane preglede, usposabljanja in zdravstvene preglede.
Zemljevid
Razporeditev zapisov po lokacijah; za delovna mesta z več lokacijami.
- Ime in ključ predlogeVsaka nadzorna plošča ima berljivo ime in ključ, po katerem se kliče; dokler se ključ ne spremeni, plošča ostane tam, kjer je.
- Število sestavinKoliko sestavin nosi predloga, je vidno na seznamu, tako da prazna predloga ni objavljena neopaženo.
- Vezane vlogeNa predlogi je zapisano, katerim vlogam je nadzorna plošča odprta; vloga brez pravice je ne vidi.
- Privzeta nadzorna ploščaNa predlogi je označeno, na katero nadzorno ploščo vloga pristane.
- Odprto uporabnikuAli lahko predlogo ureja uporabnik, je posebno stikalo; zaklenjena nadzorna plošča je za vse enaka.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameNa zapisu sta ime, ki pove, kaj opravilo počne, in funkcija, ki jo kliče.
- ScheduleOpravilo sproži bodisi izraz cron bodisi stalen razmik; obe vrsti prožilca se pojavita na istem seznamu.
- StatusOpravilo je lahko dejavno ali ustavljeno. Ustavljeno opravilo se ne izbriše; urnik se ohrani, le teklo ne bo.
- Time RemainingČas do naslednjega zagona je zapisan v dnevih, urah in minutah; opravilo brez urnika je označeno kot nenačrtovano.
- Total TasksSkupno in dejavno število opravil sta na vrhu seznama, tako da opravilo, ki se je tiho ustavilo, ni spregledano.
- Ročni zagonOpravilo je mogoče zagnati z enim gumbom, ne da bi čakali na njegov čas; izid se pojavi na istem zaslonu.
Predloge obvestil
Izdelati poročilo ni dovolj; izid mora doseči pravo osebo. Besedilo obvestila ni zakopano v kodo — vsako obvestilo je predloga, predloga pa se ureja s skrbniške strani.
E-pošta
E-poštno obvestilo, pri katerem sta zadeva in telo ločena; priloga s poročilom odide po tem kanalu.
SMS
Obvestilo s kratkim sporočilom; telo je en sam blok besedila.
Spletno obvestilo
Obvestilo, prikazano znotraj portala; prispe, ko je uporabnik prijavljen.
Mobilno obvestilo
Potisno obvestilo, poslano na mobilno napravo.
- Ključ predlogePredloga se kliče po svojem ključu, tako da isti dogodek povsod uporabi isto predlogo in se nikoli ne pojavita dve različni besedili.
- Besedilo zadeve in telesaZadeva in telo se ne vtipkata neposredno, temveč se vodita kot jezikovna ključa, tako da obvestilo odide v jeziku prejemnika.
- SpremenljivkeNapovedano je, katera polja se vstavijo v predlogo; vrednosti, kot so ime, datum in številka zapisa, se izpolnijo ob pošiljanju.
- PredogledPredlogo je mogoče videti izpolnjeno, preden se shrani, tako da se napačna spremenljivka ujame, preden gre v živo.
Integracija z İBYS
V celoti povezano s turškim informacijskim sistemom za upravljanje varnosti in zdravja pri delu (İBYS). Samodejni prenos in usklajevanje podatkov.
- Prijava nezgode pri deluOsebni podatki delavca, matična številka delovnega mesta pri SGK, datum, ura, kraj in vrsta nezgode, mesto poškodbe, vrsta poškodbe, vrsta zdravljenja in trajanje nezmožnosti se zberejo v enem obrazcu; podatki prič se dodajo po želji.
- Prijava zdravstvenega pregleda delavcaVrsta, datum in izid pregleda, morebitne omejitve in datum naslednjega pregleda se oddajo skupaj z osebnimi podatki zdravnika, ki ga je opravil.
- Poizvedba o zavarovalnem stanjuPoizve se o zavarovalnem stanju delavca, matični številki pri SGK, delodajalcu in datumu začetka; izid je jasno zapisan kot zavarovan ali nezavarovan.
Izid oddaje se nikoli ne ugiba. Če storitev vrne kodo napake, zaslon izpiše, kaj ta koda pomeni in kaj je treba storiti; neuspelo opravilo se ne prikaže kot uspelo.
Elektronska oddaja poročila
Oddaja poteka v štirih korakih in vsak korak na zaslonu napreduje posebej, tako da je vidno, kje se je ustavilo.
- Preverjanje kode PINPreveri se koda PIN podpisne naprave.
- Branje certifikatovPreberejo se certifikati na napravi in izbere se tisti, ki je primeren za podpis.
- Ustvarjanje podpisaUstvari se podpis dokumenta.
- Pošiljanje v MeduloPodpisani dokument se pošlje v storitev ustanove, vrnjeni izid pa se izpiše na zaslon.
Statistika strani
Meri se tudi uporaba samega portala: kolikokrat je bila stran odprta, iz koliko ločenih sej je prišla in kakšen je dnevni trend, je vse na istem zaslonu.
- Skupno ogledovSkupno število ogledov v izbranem obdobju.
- Enolične seje (ocena)Ogledi iz istega obiska štejejo kot ena seja; številka je označena kot ocena in ni predstavljena kot natančna.
- Različne straniŠtevilo različnih strani, odprtih vsaj enkrat v obdobju.
- Dnevni trend (zadnjih 7 dni)Krivulja dnevnih ogledov zadnjih sedmih dni.
- Najbolj ogledane straniNajpogosteje odprte strani, naštete z naslovom, spletnim naslovom in številom.
Merjenje je na ravni strani in zapisi se ne kopičijo brez meje: zapise, starejše od 90 dni, je mogoče počistiti v enem opravilu.
Brezplačne strani s podatki, na katerih slonijo vaša poročila
Spodnje strani so odprte danes in ne potrebujejo računa; nosijo iste uradne nabore, ki se uporabljajo v poročilih.
Tabele glob
Upravne globe po 6 zakonih, 80 kazenskih postavk, po velikosti delovnega mesta in razredu nevarnosti.
Kalkulator glob
Skupna upravna globa za leto 2026 za kršitve, število zaposlenih in razred nevarnosti, ki jih izberete.
Roki periodičnih pregledov
Zakonski rok, merila in standardi za 81 vrst delovne opreme (Priloga III).
Statistika nezgod pri delu
Uradni podatki SGK (turški zavod za socialno varnost) po pokrajinah, panogah, starosti, vrsti poškodbe in mesecih.
Predelajmo, kdo dobi poročilo, kdaj in v kateri obliki
Katera nadzorna plošča se odpre kateri vlogi, katero poročilo se izdela po katerem urniku in po katerem kanalu odide dostava, se dogovori med vzpostavitvijo.
Pišite nam