Upravljanje usposabljanj
Katero usposabljanje je zaposleni opravil, kdaj, koliko časa je trajalo in kdo ga je izvedel — skupaj s tem, kako je bilo sporočeno ministrstvu — je zbrano v enem zapisu. Seznam udeležencev prihaja iz lastne evidence osebja delovnega mesta, izid pa se vrne na zapis tega zaposlenega.
- Kaj deluje danesZaslon za prijavo usposabljanja v İBYS: obrazec se izpolni, odda, izid pa se prebere nazaj kot številka posla ali koda napake. Stikalo okolja loči preizkusne oddaje od živih.
- Kaj je na načrtu razvojaLetni načrt usposabljanj, seznam udeležbe, potrdila in koledar obnov so načrtovani obseg; ta stran opisuje ciljni obseg modula.
Vrste usposabljanj, ki se sporočajo
Zapis o usposabljanju ni prosto besedilo: vrsta se izbere s seznama kod in prijava to kodo nosi. Zaslon za oddajo danes ponuja štiri vrste.
01 — splošno usposabljanje za VZD
Osnovno usposabljanje s področja varnosti in zdravja pri delu, ki ga prejme vsak zaposleni. Sporoča se pod kodo vrste 01, njegov obseg pa se zabeleži v urah.
02 — usposabljanje glede na razred nevarnosti
Usposabljanje, ki ga narekujeta razred nevarnosti delovnega mesta in tveganja samega dela. Razred nevarnosti sledi kodi dejavnosti NACE delovnega mesta; če kode ne poznate, vam jo pove brezplačna poizvedba.
03 — obnovitveno usposabljanje
Obnova usposabljanja, ki mu je veljavnost potekla. Ob zapadlosti obnove se zapis znova odpre pod to vrsto, tako da zgodovina usposabljanj zaposlenega ostane neprekinjena.
04 — uvajalno usposabljanje
Usposabljanje za novo zaposlenega, za tistega, ki je zamenjal vlogo, ali za tistega, ki se vrača po daljši odsotnosti. Izhodišče zanj je datum zaposlitve na zapisu o osebju.
Seznami, kot so vrsta usposabljanja, vrsta strokovnjaka in koda bolezni, se berejo iz storitve referenčnih podatkov İBYS; seznam prihaja iz storitve, ne iz kopije, vgrajene v kodo.
En zapis o usposabljanju od začetka do konca
Šest korakov od izbire udeleženca do prijave ministrstvu; izhod vsakega koraka je vhod naslednjega.
- Izberite udeleženca iz evidence osebjaKdo se usposablja, se ne tipka na roko: izbere se s seznama osebja, presejanega po oddelku, vlogi in stanju zaposlitve. Zaposleni na dopustu, z zadržanim delom ali s prenehanjem se na seznamu pokažejo s svojim stanjem.
- Vnesite vrsto, datum in trajanjeVrsta prihaja s seznama kod, datum s koledarja. Trajanje se zapiše v urah; število udeležencev in ime izvajalca sta v istem zapisu.
- Pripnite strokovnjaka, ki je usposabljanje izvedelPrijava se vloži z osebno identifikacijsko številko in vrsto strokovnjaka tistega strokovnega delavca za varnost pri delu ali pooblaščenega zdravnika, ki je usposabljanje izvedel; delovno mesto samo je prepoznano po svoji matični številki pri SGK.
- Pošljite zapis ministrstvuOb oddaji gre prijava v storitev İBYS. Stikalo okolja jo lahko najprej usmeri v preizkusno okolje; katero okolje je v rabi, je navedeno na zaslonu.
- Preberite izidČe jo storitev sprejme, vrne številko posla, ki se zapiše na zapis; če jo zavrne, so vrnjene kode napak naštete z opisi.
- Vpišite obnovo v koledarKo se veljavnost usposabljanja izteče, se zapis znova odpre pod vrsto obnovitveno; kateremu zaposlenemu je katero usposabljanje pretečeno, se prebere z istega seznama.
Polja, ki jih nosi prijava
To je telo prijave usposabljanja; navedeno je, čemu je posamezno polje namenjeno in od kod prihaja.
| Polje | Čemu je namenjeno |
|---|---|
| Matična številka delovnega mesta pri SGK (turški zavod za socialno varnost) | Določa, kateremu delovnemu mestu prijava pripada; zapisi se nabirajo pod to številko. |
| Turška osebna identifikacijska številka strokovnjaka | Prepozna strokovnjaka, ki vlaga prijavo; vnese se kot enajst števk. |
| Vrsta strokovnjaka | Pove, ali je strokovnjak strokovni delavec za varnost pri delu ali pooblaščeni zdravnik medicine dela; ena od dveh vrednosti. |
| Vrsta usposabljanja | Splošno, vezano na razred nevarnosti, obnovitveno ali uvajalno; izbere se s seznama kod. |
| Datum usposabljanja | Dan, ko je usposabljanje potekalo. Od tega datuma se šteje rok obnove. |
| Število udeležencev | Koliko zaposlenih se je udeležilo; ne more biti manj kot en. |
| Trajanje (ure) | Trajanje usposabljanja v urah; to je polje, ki se primerja z najmanjšim obsegom, ki ga zahteva predpis. |
| Ime izvajalca usposabljanja | Oseba, ki je usposabljanje dejansko izvedla; vodi se ločeno od strokovnjaka, ki vlaga prijavo. |
| Opombe | Lastni komentar zapisa: obravnavane teme, uporabljeno gradivo, opravljeno preverjanje — prosto besedilo. |
Vsako polje v tabeli je polje samega obrazca za oddajo; ta stran ne trdi, da se zbira kar koli zunaj njih.
Izid oddaje in kode napak
Prijava velja za oddano šele, ko jo storitev sprejme, in zaslon tega ne skriva.
- Številka poslaOb sprejeti prijavi storitev vrne številko posla. Prikazana je v svojem polju in je dokazilo o zapisu.
- Seznam napakČe je prijava zavrnjena, je vsaka vrnjena koda napake našteta posebej z opisom; enovrstično sporočilo o neuspehu ne velja za zadostno.
- Referenca kodKode napak, ki jih storitev lahko vrne, so s pomeni naštete na dnu zaslona; da bi izvedeli, kaj koda pomeni, vam ni treba gledati drugam.
- Preizkusno in živo okoljeStikalo okolja usmeri oddajo bodisi v preizkusno okolje bodisi v živo storitev; dokler stikalo ni nastavljeno na živo, ni vloženo nič resničnega.
Kdo modul uporablja
Različne vloge isti zapis gledajo z različnih mest.
Strokovni delavec za varnost pri delu
Načrtuje in izvede usposabljanje ter vloži prijavo pod svojo identifikacijsko številko; s seznama osebja vidi, kateremu zaposlenemu manjka katero usposabljanje.
Pooblaščeni zdravnik medicine dela
Prijavo je mogoče vložiti tudi z vrsto strokovnjaka zdravnik; usposabljanje, ki teče ob zdravstvenem varstvu, gre skozi isto obliko zapisa.
Upravljanje osebja
Ker seznam udeležencev prihaja iz zapisa o osebju, se nova zaposlitev, sprememba oddelka ali prenehanje sama pokažejo v tabeli usposabljanj.
Nadzor in vodstvo
Zapis s številko posla je sled, ki ob inšpekcijskem pregledu nadomesti izjavo; isti seznam pokaže tudi, katera enota zaostaja.
Pogosta vprašanja
Štiri vprašanja o zapisu usposabljanja, rokih in prijavi.
Ali je zapis o usposabljanju mogoče odpreti danes?
Kdo določa obseg in razmik ponavljanja usposabljanja?
Kaj se zgodi, če je prijava zavrnjena?
Ali lahko preizkusimo, ne da bi se dotaknili žive storitve?
Usposabljanje in zdravstveno varstvo se napajata iz istega zapisa o osebju; za stran s pregledi: obdobni preventivni zdravstveni pregledi
Hranite zapise o usposabljanjih na enem mestu
Pogovorimo se o obsegu modula, o tem, kako se namesti in kako se prilagodi vašemu delovnemu mestu.
Pišite nam