Vsi postopki VZD na enem portalu
Vse, kar potrebujete za zdravo in varno delovno mesto, s povezanimi in enostavnimi moduli.
Odprite katalog modulov in sestavite svojo platformo Koliko časa prihranijo ti moduli? Izračunajte
Ocena tveganja
S celovitim upravljanjem matrike tveganj ter samodejnim izračunom in poročanjem prevzemite popoln nadzor nad tveganji na svojem delovnem mestu.
Upravljanje usposabljanj
Digitalizirajte usposabljanja zaposlenih z moduli za redno in izobraževanje na daljavo, izdelavo potrdil in spremljanjem udeležencev.
Pregledi strojev in opreme
Z načrtovanjem periodičnih pregledov, spremljanjem vzdrževanja in zgodovino opreme zagotovite varnost svojih strojev.
Obdobni preventivni zdravstveni pregledi
Postopke zdravstvenega varstva samodejno vodite s spremljanjem zdravja zaposlenih, načrtovanjem pregledov in poročanjem.
Sistem za spremljanje predpisov
Popolna skladnost z veljavno zakonodajo o varnosti in zdravju pri delu, samodejne posodobitve in sistem opozoril.
Samodejno poročanje
Pospešite svoje postopke poročanja z izdelavo datotek XML za İBYS, mesečno statistiko in poročili po meri.
Upravljanje evidence osebne varovalne opreme
Modul za spremljanje zaloge osebne varovalne opreme, upravljanje razdeljevanja in načrtovanje potreb.
Integracija elektronskega podpisa
Zavarujte svoje digitalne postopke odobritve s sistemom elektronskega podpisa, združljivim s TÜBİTAK KamuSM.
Kaj podeduje vsak modul
Spodnje postavke niso lastnost enega samega modula, temveč obratovalna podlaga platforme; vsak modul je zgrajen na njih.
- Skladnost s predpisi in standardi
- Podpora za več lokacij
- Podpora za neomejeno uporabnikov in oddelkov
- Upravljanje vseh postopkov varnosti, zdravja in okolja na eni platformi
- Vodeno po krogu PDCA: načrtuj • izvedi • preveri • ukrepaj
- Samodejna ocena tveganja in spremljanje načrta ukrepov
- Sistem uporabniških pooblastil, ki temelji na vlogah
- Digitalni nadzorni mehanizem, ki podpira proaktivno kulturo varnosti, zdravja in okolja
Prednosti, ki jih dobite z Optiforo
Vse zmožnosti, ki jih vaše podjetje potrebuje, pod eno streho.
Združljivo z mobilnimi napravami
Dostop do vseh modulov s tablice in telefona 24/7.
Podpora za več jezikov
Vmesnik in vsebina v vsakem objavljenem jeziku; nov jezik se odpre, brž ko je njegov paket popoln.
Vmesnik s povleci in spusti
Hitro privajanje z enostavno in razumljivo zasnovo.
Hitra vzpostavitev
Sistem pripravite za uporabo v 24 urah.
Pravna skladnost
Popolna skladnost z veljavno zakonodajo o varnosti in zdravju pri delu.
Neomejeno uporabnikov
Brezplačen uporabniški račun za vsakogar v vaši ekipi.
Varna infrastruktura
Varnost in varnostno kopiranje podatkov po standardu ISO 27001.
Celovit sistem
Upravljanje vseh postopkov zdravja, varnosti in okolja na eni platformi.
Zmožnosti modula
Celovite zmožnosti, ki olajšajo vaše postopke ocene tveganja
Upravljanje nevarnosti in tveganj
Sistematično zabeležite vse možne nevarnosti, izpostavljenosti in preventivne ukrepe na delovnem mestu.
Metodologiji matrike L 5 × 5 in Fine-Kinney
Z različnimi metodologijami ocene tveganja opravite celovito analizo tveganja.
Gotova zbirka ukrepov
Teme pregledov izberite iz gotove zbirke tem ali svoje ukrepe dodajte ročno.
Gotove predloge pregledov
Uporabite gotove predloge, pripravljene po predpisih, panogah, opremi, dejavnostih in delovnih okoljih.
Povezava s predpisi
Ukrepi v sistemski zbirki so po zaslugi posebne infrastrukture za povezovanje s predpisi povezani posamično.
Pregledi po opremi
Za svoje stroje, naprave in vozila ustvarite posebne kontrolne točke.
Pregledi delovnega okolja
Za različna delovna okolja opravite ocene tveganja po meri.
Ločevanje po strokovnjakih za VZD
Teme pregledov ločite in upravljajte po strokovnjakih za VZD.
Razdelitev vlog in imenovanje
V oceni tveganja imenujte nosilca ukrepa. Obvestila o nalogah pošiljajte po SMS-u in e-pošti.
Spremljanje korektivnih in preventivnih ukrepov (CAPA)
Za vsako opredeljeno tveganje odprite in spremljajte ustrezne korektivne ukrepe.
Zgodovinski zapis in primerjava
Dostopajte do zgodovinskih zapisov o tveganjih in jih primerjajte s prejšnjimi ocenami.
Izhod poročila v več oblikah
Poročila o tveganjih pripravite v obliki PDF, Excel ali Word, jih natisnite, podpišite in naložite nazaj v sistem.
Šest metod ocene tveganja, en zaslon
Metoda se izbere za vsako oceno posebej; ocenjevanje, register in izhod poročila ostanejo isti.
- Matrika tipa L 5 × 5Najpogosteje uporabljena kvalitativna metoda ocene tveganja. Ocena tveganja se izračuna z dvema razsežnostma: verjetnostjo (L) in resnostjo (S).
- Matrika tipa L 3 × 3Matrika tipa L 3 × 3 je najhitrejša in najosnovnejša oblika ocene tveganja. Primerna je za okolja z majhnim tveganjem ali za hitre terenske preglede.
- Metoda Fine-KinneyNatančnejša, polkvantitativna različica matrike tipa L. V izračun tveganja vključi pogostost izpostavljenosti (F).
- FMEAAnaliza načinov in posledic odpovedi (FMEA) je proaktivno orodje za obvladovanje tveganj, ki sistematično ovrednoti možne odpovedi, njihove vzroke in posledice.
- HAZOPŠtudija nevarnosti in obratovalnosti (HAZOP) je strukturirana tehnika, ki z vodilnimi besedami sistematično prepozna nevarnosti in obratovalne težave v procesnih obratih.
- Procesni nadzor 5TTo ni računska metodologija, temveč procesno načelo, ki temelji na krogu PDCA (načrtuj – izvedi – preveri – ukrepaj) pri upravljanju varnosti in zdravja pri delu.
Periodični pregledi in oprema
Krog načrta, pregleda, pomanjkljivosti in poročila za delovno opremo, spremljan po posamezni opremi.
- Samodejni sistem opomnikovObvestila po e-pošti in SMS-u za opremo, ki se ji bliža rok pregleda
- Označevanje s kodami QRZa vsako opremo ustvarite enolično kodo QR in do nje takoj dostopajte z branjem prek mobilne naprave
- Sistem spremljanja pomanjkljivostiRazvrščajte lažje in težje pomanjkljivosti ter spremljajte korektivne ukrepe
- Upravljanje pooblaščenih pregledovalcevV sistem vnesite pregledovalce, vpisane v EKİPNET, in določite ravni pooblastil
- Podpora za več lokacijOpremo na različnih lokacijah upravljajte iz enega samega sistema
Zakonski rok pregleda, merila in navedeni standardi za 81 vrst delovne opreme (Priloga III) so objavljeni v brezplačni tabeli rokov periodičnih pregledov. Roki pregledov
Kaj dobite z Optiforo
Odkrijte vse dodatne module in zmožnosti, ki jih prinaša naša programska oprema.
- Sistem upravljanja podizvajalcev
- Upravljanje podatkov o zaposlenih
- Prilagodljiv sistem opozoril in obvestil
- Sistem korektivnih ukrepov
- Letno načrtovanje dela in dejavnosti
- Letni načrti usposabljanj
- Načrti, scenariji in vaje za izredne dogodke
- Sistem spremljanja delovnih dovoljenj
- Organizacija in spremljanje sej odbora
- Sistem prijave in spremljanja dogodkov
- Spremljanje osebne izpostavljenosti in meritev delovnega okolja
- Kemikalije in varnostni listi
- Sistem ravnanja z okoljem
- Sistem usposabljanja na daljavo brez povezave
- Letna in obdobna ocenjevalna poročila ter statistika
Moduli podrobno
Kaj počne posamezni modul, korak za korakom — z metodami, zasloni in izhodi, ki jih prinaša.
Ocena tveganja
Ocena tveganja je ključna za postopke varnosti in zdravja pri delu ter varstva okolja v vašem podjetju.
Pregledi strojev in opreme
Več kot 130 vrst opreme, samodejni opomniki, pametno poročanje
Upravljanje usposabljanj
Katero usposabljanje je zaposleni opravil, kdaj, koliko časa je trajalo in kdo ga je izvedel — skupaj s tem, kako je bilo sporočeno ministrstvu — je zbrano v enem zapisu. Seznam udeležencev prihaja iz lastne evidence osebja delovnega mesta, izid pa se vrne na zapis tega zaposlenega.
Obdobni preventivni zdravstveni pregledi
Od predhodnega pregleda pred zaposlitvijo do obdobnega, od izida pregleda do datuma izteka zdravniškega spričevala je celotno zdravstveno varstvo na lastnem zapisu zaposlenega — in prijava ministrstvu se vloži iz istega zapisa.
Sistem za spremljanje predpisov
Popolna skladnost z veljavno zakonodajo o varnosti in zdravju pri delu, samodejne posodobitve in sistem opozoril.
Samodejno poročanje
Pospešite svoje postopke poročanja z izdelavo datotek XML za İBYS, mesečno statistiko in poročili po meri.
Upravljanje evidence osebne varovalne opreme
Modul kot eno samo verigo hrani glavni katalog osebne varovalne opreme, lastno evidenco delovnega mesta, zadolžitve zaposlenih in zapise o periodičnih pregledih opreme. Vsaka zadolžitev črpa iz zaloge in vsak izid pregleda se zapiše tako v zalogo kot v odprto zadolžitev; veriga se nikoli ne pretrga.
Integracija elektronskega podpisa
Modul hkrati vzpostavi štiri poti podpisovanja: kvalificirani elektronski podpis s pametno kartico ali ključem USB, mobilni podpis prek omrežja GSM, lastnoročni podpis, narisan na zaslonu, in sliko lastnoročnega podpisa, naloženo iz datoteke. Vsak podpisani dokument se zapiše v evidenco in ga je mogoče poizvedeti nazaj s kodo za preverjanje.
Orodje za oceno tveganja 5 × 5
Dinamična platforma za analizo tveganja z več metodologijami – celovito ocenjevanje s 6 različnimi metodologijami