🦺 Modul za upravljanje osebne varovalne opreme in zadolžitev

Osebna varovalna oprema: od kataloga do zadolžitve, od zadolžitve do periodičnega pregleda

Modul kot eno samo verigo hrani glavni katalog osebne varovalne opreme, lastno evidenco delovnega mesta, zadolžitve zaposlenih in zapise o periodičnih pregledih opreme. Vsaka zadolžitev črpa iz zaloge in vsak izid pregleda se zapiše tako v zalogo kot v odprto zadolžitev; veriga se nikoli ne pretrga.

  • Zaloga in zadolžitev sta en zapisOb zadolžitvi opreme se preveri razpoložljiva količina (skupna količina minus količina v uporabi); če ne zadošča, se zadolžitev ne odpre. Vračilo, izguba ter poškodba ali izločitev zalogo posodobijo vsak po svoje.
  • Seznama zahtev ni treba tipkati na rokoKode nevarnosti (H) snovi v evidenci kemikalij delovnega mesta se ujemajo z glavnim katalogom osebne varovalne opreme; modul izračuna, katera oprema je obvezna in katera prednostna, manjkajočo pa označi posebej.

Naročite predstavitev

Zasloni modula

Pet zaslonov, ena podatkovna veriga: katalog → evidenca → zadolžitev → periodični pregled. Zaslon za izračun to verigo napaja iz evidence kemikalij.

  1. Glavni katalog osebne varovalne opremeOglejte si standarde in tehnične značilnosti osebne varovalne opreme, ki se uporabljajo v celotnem sistemu
  2. Upravljanje evidence osebne varovalne opremeUpravljajte podatke o zalogi in evidenci osebne varovalne opreme svoje organizacije
  3. Upravljanje zadolžitev osebne varovalne opremeUpravljajte zadolžitve, vračila in spremljanje osebne varovalne opreme za zaposlene
  4. Periodični pregled osebne varovalne opremeUpravljajte zapise o periodičnih pregledih in kontrolah osebne varovalne opreme
  5. Samodejni izračun osebne varovalne opremeSamodejno izračunajte zahtevano osebno varovalno opremo na podlagi kod nevarnosti snovi v vaši evidenci kemikalij

Samodejni izračun osebne varovalne opreme

Zahtevana osebna varovalna oprema se v šestih korakih izpelje iz kod nevarnosti snovi v vaši evidenci kemikalij; noben korak ne sloni na ugibanju iz prostega besedila.

  1. Prebere se evidenca kemikalijIzračun se začne pri dejavnih snoveh iz lastne evidence kemikalij delovnega mesta. Če je evidenca prazna, modul ne računa; zahteva, da se najprej ustvari evidenca kemikalij.
  2. Zberejo se kode nevarnostiDelo teče po stavkih o nevarnosti (kode H) posamezne snovi. Vse kode H, ki sprožijo isto opremo, se združijo v eno vrstico, na tej vrstici pa je prikazano število zadevnih snovi.
  3. Koda in oprema se ujemataTabela povezav med kodo H in glavnim katalogom osebne varovalne opreme za vsako vrstico nosi zastavico obveznosti, vrednost prednosti in opombo. Povezava je vezana na kodo v katalogu, ne na prosto besedilo.
  4. Prednost se oceniPrednosti so ovrednotene kot kritična, visoka in srednja. Če isto opremo sproži več snovi, obvelja najvišja prednost, seznam pa je urejen po tej oceni.
  5. Primerja se s trenutno evidencoSeznam priporočil se primerja z evidenco; vsaka vrstica je označena kot že v evidenci ali manjkajoča. Povzetni trak posebej prikaže število vseh, kritičnih, visokih, srednjih, že razpoložljivih in manjkajočih.
  6. Izbrane postavke se prenesejo v evidencoManjkajoče in obvezne vrstice so vnaprej izbrane. Potrjene vrstice se v enem opravilu dodajo v evidenco; oprema, ki je že zabeležena, se preskoči, sporočeno pa je, koliko zapisov je nastalo in koliko jih je bilo preskočenih.

Kaj nosi zapis v katalogu

Vsaka postavka v evidenci je vezana na zapis v glavnem katalogu; tehnični in pravni podatki so tam na enem mestu in se na vrstico evidence ne pretipkavajo.

Koda

Vsak zapis je prepoznan po enolični kodi. Oprema se s to kodo pojavi na seznamih evidence, zadolžitev in pregledov, iskanje pa lahko teče po kodi.

Glavna kategorija

Par glavne in podrejene kategorije opremo razvrsti po področju, ki ga varuje. Izid izračuna in seznami so združeni po tej razčlenitvi.

Vrsta opreme

Vrsta opreme je berljivo ime vrstice v katalogu. Znamka, model in velikost so v evidenci zapisani pod njim.

Kategorija CE

Kategorija CE se vodi kot I, II ali III in je na seznamih prikazana s svojo oznako; najvišji razred tveganja se spremlja posebej.

Standardi

Standardi EN, ki jim oprema ustreza, se hranijo kot seznam. Prvi trije se na vrstici pokažejo kot oznake, preostali pa so navedeni kot število.

Kode zmogljivosti in varovalni količnik

Zapis v katalogu nosi kode zmogljivosti in, pri varovanju dihal, polje nazivnega varovalnega količnika; izbiro je mogoče primerjati s temi vrednostmi.

Življenjska doba in vrsta vzdrževanja

Življenjska doba in vrsta vzdrževanja opreme sta določeni v katalogu. Datum naslednjega periodičnega pregleda se načrtuje skupaj s tema podatkoma.

Navedba predpisa in upravna globa

Vsak zapis v katalogu v svojem polju hrani navedbe predpisov, ki ga zavezujejo, in podatke o pripadajoči upravni globi; podatka ni treba iskati posebej na zaslonu.

Kaj se spremeni, ko se kaj premakne

Vsako dejanje na zaslonih za zadolžitev in pregled da natanko en ustrezen izid na strani zaloge in zapisa; noben vmesni položaj ne ostane odprt.

Dejanje Kaj se zgodi z zalogo Kaj ostane v zapisu
ZadolžitevKoličina v uporabi se poveča za zadolženo količino; če razpoložljiva količina ne zadošča, se dejanje sploh ne odpre.Zapišejo se zadolženi zaposleni, količina, stanje ob izročitvi in datum zadolžitve; zapis ostane odprt kot dejavna zadolžitev.
VračiloKoličina v uporabi se zmanjša, skupna količina ostane nespremenjena.Zabeležita se datum vračila in stanje ob vračilu; zapis se zaključi kot vrnjeno.
IzgubaKoličina v uporabi in skupna količina se zmanjšata skupaj.Zapis se zaključi kot izgubljeno; vrstica se ne izbriše in ostane vidna v zgodovini.
Poškodovano ali izločenoKoličina v uporabi in skupna količina se zmanjšata skupaj.Zapis se zaključi kot poškodovano ali izločeno; te opreme ni več mogoče zadolžiti.
Izid pregleda: ni prestalaKoličina v uporabi in skupna količina se postavita na nič, stanje zaloge pa postane ni na zalogi.Odprte zadolžitve se spremenijo v poškodovano ali izločeno; v zapis se vpišejo pregledovalec, datum in opomba o pregledu.

Osem kategorij varovanja

Glavni katalog je po varovanem področju razdeljen v osem kategorij; izid samodejnega izračuna se odpre pod istimi naslovi.

Varovanje glave Varovanje oči in obraza Varovanje sluha Varovanje dihal Varovanje rok in nadlahti Varovanje stopal in nog Varovanje telesa Varovanje pred padci

Kaj modul prinaša

Vsak od petih naslovov sloni na vedenju, ki na zgornjih zaslonih obstaja.

  • Zapis o zadolžitvi je pripravljen za inšpekcijski pregled.Kdo je katero opremo prejel, kdaj, v kakšnem stanju in kdaj jo je vrnil, je vidno na enem seznamu; nevrnjena oprema ostane kot odprta zadolžitev.
  • Oprema s pretečenim rokom ni spregledana.Vrstice, ki jim je datum naslednjega pregleda pretekel, so na seznamu poudarjene; oprema, ki pregleda ne prestane, hkrati izpade iz zaloge in iz odprte zadolžitve.
  • Zahteva je izpeljana iz nevarnosti.Seznam opreme ni sestavljen z ugibanjem, temveč iz kod nevarnosti snovi v evidenci kemikalij delovnega mesta; razlog izbire ostane na vrstici.
  • Tehnični podatki so na enem mestu.Standard, kategorija CE, koda zmogljivosti in življenjska doba so v glavnem katalogu; vrstica v evidenci je vezana na ta zapis, tako da se isti podatek ne vnaša dvakrat.
  • Vsak seznam išče, razvršča in ostranjuje.Seznami kataloga, evidence, zadolžitev in pregledov se iščejo in razvrščajo na strani strežnika; obsežna evidenca se bere stran za stranjo.

Pogosto vprašano

Pet vprašanj, ki se najpogosteje postavljajo o tem, kako se modul vede.

Ali je treba vsako postavko v evidenci izbrati iz kataloga?
Da. Zapis v evidenci je vezan na kodo v glavnem katalogu; znamka, model, velikost, črtna koda in kritična raven se zapišejo nad to vezjo. Tako kategorija CE in podatki o standardu ostanejo na enem mestu in se ne pretipkavajo za vsako evidenco.
Koliko osebam je mogoče zadolžiti eno opremo?
Tolikim, kolikor dopušča razpoložljiva količina. Ob odprtju zadolžitve se količina v uporabi odšteje od skupne količine; če ostanek ne zadošča, je dejanje zavrnjeno in zaloga nikoli ne gre v minus.
Ali se izguba in poškodba spremljata ločeno?
Da. Zadolžitev se zaključi z enim od štirih stanj: dejavna zadolžitev, vrnjeno, izgubljeno, poškodovano ali izločeno. Izguba in izločitev se odštejeta ne le od količine v uporabi, temveč tudi od skupne količine.
Kaj se zgodi, če periodični pregled ni prestan?
Ko je izbran izid ni prestala ali izločeno, se stanje zaloge te opreme nastavi na ni na zalogi, njene količine se ponastavijo na nič, odprte zadolžitve za to opremo pa se zaključijo kot poškodovano ali izločeno. Izid potrebuje popravilo zapis pusti odprt.
Ali samodejni izračun sam spremeni evidenco?
Ne. Izračun ustvari samo seznam priporočil. Postavke se dodajo v evidenco, ko vrstice odkljukate in potrdite; oprema, ki je že zabeležena, se preskoči, sporočeno pa je število nastalih zapisov.
🦺 Modul za upravljanje osebne varovalne opreme in zadolžitev

Spravite svojo evidenco osebne varovalne opreme v eno verigo

Pišite nam, da vidite, kako so katalog, evidenca, zadolžitev in periodični pregled povezani med seboj.

Pogovorite se s strokovnjakom