Upravljanje izvajalcev: zapisi vseh podjetij na isti lokaciji na enem mestu
Kadar na eni lokaciji dela več podjetij, se zapisi o dokumentih, usposabljanjih in dovoljenju za vstop razpršijo. Načrtovani obseg tega modula je hraniti zapise o izvajalcih v enakem redu kot lastno dokumentacijo naročnika.
Ta stran je za organizacije, ki na svojih lokacijah uporabljajo izvajalce, in za strokovnjake za VZD, ki jih oskrbujejo.
Kaj zajema načrtovani obseg
Spodnji naslovi opisujejo ciljni obseg modula; ne opisujejo zaslona, ki bi ga lahko odprli danes.
- Zapis o izvajalcuVsako podjetje na lokaciji dobi svoj zapis; obseg del, trajanje pogodbe in kontaktni podatki so na isti kartici.
- Mapa dokumentovDokumenti, zahtevani od podjetja, so vezani na en sam seznam; kaj je prispelo in kaj je poteklo, se prebere iz zapisa.
- Seznam delavcev in usposabljanjaLjudje, ki jih izvajalec pošlje na lokacijo, in njihovi zapisi o usposabljanjih se hranijo v isti obliki kot zapis o usposabljanjih pri naročniku.
- Dovoljenje za vstop na lokacijoPostavke, ki naj bi jih oseba ali podjetje izpolnilo pred vstopom na lokacijo, so zbrane na enem seznamu.
- Skupna vidnost zapisaNaročnik in izvajalec gledata isti zapis, vsak v okviru svojih dovoljenj; kdo je kaj dodal, ostane v zapisu.
- Izpis ob koncu obdobjaKo se pogodbeno obdobje zapre, so zapisi iz tega obdobja našteti skupaj.
Kako se povezuje
Zapis o izvajalcu ne stoji sam; bere se skupaj z drugimi deli portala in referenčnim gradivom na tem spletnem mestu.
- Pogled izvajalca storitveKako portal uporabljajo strokovnjaki, ki vodijo več lokacij strank, je opisano na svoji strani.
- Vodnik po dolžnostih izvajalcaVodnik po korakih o odgovornostih vsake strani v razmerju z izvajalcem.
- Kaj je upravljanje izvajalcevKratek odgovor o pojmu in o tem, kateri zapisi se zahtevajo.
- Preverjanje dokumentovStran, ki se uporabi, da je izhod, prejet od izvajalca, mogoče pozneje preveriti.
Kaj ta stran trdi in česa ne
Dolžnosti vsake strani v razmerju z izvajalcem določa predpis. Modul meri na to, da nosi zapis o teh dolžnostih; ne nadomešča jih.
Povejte nam, kako danes vodite zapise o izvajalcih
Obseg določata število podjetij na vaši lokaciji in seznam dokumentov, ki ga želite. Napišite, kaj pričakujete, in to bomo vzeli v načrt.
Stopite v stik