Potrjena knjiga in upravljanje dokumentov: zapis, različica in arhiv
Ko se zapisi VZD razpršijo po mapah, postane nejasno, katera različica velja. Načrtovani obseg tega modula je hraniti vpise v knjigo in dokumente skupaj z njihovimi različicami v enem samem registru.
Ta stran je za organizacije in strokovnjake, ki želijo dokumentacijo VZD spraviti v en red.
Kaj zajema načrtovani obseg
Spodnji naslovi opisujejo ciljni obseg modula; ne opisujejo zaslona, ki bi ga lahko odprli danes.
- Vpis v potrjeno knjigoVpisi strokovnega delavca in zdravnika se hranijo v obliki knjige; datum in avtor ostaneta ob vpisu.
- Register dokumentovNavodila, postopki in obrazci so našteti v enem samem registru.
- RazličicaKatera različica dokumenta velja in kje je prejšnja različica, se prebere iz zapisa.
- Objava in razdeljevanjeKomu je dokument odprt, se določi na zapisu.
- Rok pregledaVsak dokument je vezan na rok pregleda; zapis, ki mu je rok dozorel, se pojavi na seznamu.
- ArhivUmaknjen zapis se ne izbriše; v arhivu ostane berljiv.
Kako se povezuje
Register dokumentov se bere skupaj s površinama za podpis in preverjanje ter z gradivom o dokumentaciji na tem spletnem mestu.
- Vodnik po dokumentaciji VZDVodnik po korakih o tem, kateri zapis se hrani in kako je urejen.
- Elektronski podpisPodpisovanje dokumenta je načrtovano skupaj s tem razdelkom.
- Preverjanje dokumentovStran, ki se uporabi, da je izhod mogoče pozneje preveriti.
- Kaj so dokumentirane informacijeKratek odgovor o pojmu dokumentiranih informacij v sistemih vodenja.
Kaj ta stran trdi in česa ne
Katera knjiga se vodi in kako se potrjuje, določa predpis. Modul meri na to, da nosi red teh zapisov; potrditve same ne nadomešča.
Povejte nam, kako so urejeni vaši dokumenti
Obseg določata to, koliko dokumentov hranite in katere zapise vodite kot knjigo. Napišite, kaj pričakujete, in to bomo vzeli v načrt.
Stopite v stik