Politika, cilji in dokumentirane informacije pod eno streho
Načrtovani obseg je zasnovan tako, da v eni obliki hrani kontekst organizacije, njeno politiko in cilje, lastnike procesov in dokumentirane informacije ter iz njih izdela vhodne podatke za vodstveni pregled.
Ta stran je napisana za organizacije, ki želijo več kot en standard voditi skozi en sam sistem.
Kaj naj bi počel
Standardi za sisteme vodenja si delijo skupno zgradbo, in ko se dokumenti množijo, se ta skupna zgradba izgubi prva. Načrtovani obseg meri na to, da jo ohrani na enem mestu.
- Politika in cilji v zapisuRevizija politike ter nosilec in merilo vsakega cilja naj bi bili v istem zapisu.
- Dokumentirane informacije ohranijo svojo revizijoHranila naj bi se zgodovina revizij postopkov in navodil, veljavna različica pa naj bi bila jasno označena.
- Lastniki procesov so določeniVsak proces naj bi v zapisu nosil svojega lastnika in vhode, odgovornost pa naj bi bila vezana na vlogo in ne na osebo.
- Vhod za pregled prispe sestavljenUgotovitve presoj, stanje ciljev in neskladnosti naj bi se zbrali kot vhod za vodstveni pregled.
- Več standardov v eni oblikiSkupne točke naj bi se hranile enkrat, tiste, ki so značilne za posamezen standard, pa ločeno, tako da se dokumenti ne podvajajo.
Kako se povezuje
Sistem vodenja se napaja iz spodnjih virov in modula.
- Tematsko središče ISO 45001Referenčna stran za zahteve sistema upravljanja varnosti in zdravja pri delu.
- Kaj je sistem vodenjaOpredelitev pojma in to, kaj zajema.
- Skupna zgradba visoke ravniZgradba točk, ki je standardom skupna.
- Modul za spremljanje predpisovRegister zakonskih zahtev je neposreden vhod v sistem.
- Vodnik po dokumentaciji VZDVodnik po tem, kateri zapis se hrani kje.
Sistem, ki ne ostane na papirju
Marsikje se sistem vodenja spremeni v zbirko map: napisan, na presoji predložen, nato pa pušča čakati. Sistem deluje le, če njegove zapise napaja vsakdanje delo.
Načrtovani obseg zato meri na to, da politiko, cilje in dokumentirane informacije postavi na isto ogrodje kot zapise o presojah, dogodkih in predpisih.
Pogovorimo se o vašem sistemu vodenja
Skupaj poglejmo standarde, ki jih vodite, in mesta, kjer se vaši dokumenti podvajajo.
Stopite v stik