ڈیٹا سے دستخط شدہ دستاویز تک، ایک ہی بہاؤ میں
IBYS کی XML تیاری، ماہانہ اعداد و شمار اور اپنی مرضی کے مطابق رپورٹوں سے اپنی رپورٹنگ تیز کریں۔
- آٹھ پیداواری شکلیں، ایک ہی مکالمہاسکرین کا ہر جدول PDF، ایکسل، ورڈ، CSV، JSON، XML، HTML اور سادہ متن کے طور پر برآمد ہو سکتا ہے۔ کاغذ کا سائز، رخ، پیمانہ اور کون سا ڈیٹا ساتھ جائے گا — یہ سب برآمد کے وقت چنا جاتا ہے۔
- پیداوار ایسی دستاویز ہے جس پر دستخط ہو سکتے ہیںوہی دستاویز الیکٹرانک دستخط، موبائل دستخط یا قلمی دستخط کے لیے تیار بنائی جاتی ہے؛ دستخط شدہ دستاویز فائل کے طور پر رکھی جاتی ہے۔
- رپورٹ اپنی تقویم پر خود بنتی ہےتقویم پر چلنے والے کام آپ کے طے کردہ وقفے سے چلتے ہیں؛ پھر اطلاع کے سانچے نتیجہ درست شخص تک ای میل، SMS، ویب اطلاع یا موبائل اطلاع کے ذریعے پہنچاتے ہیں۔
پیداوار کی شکلیں
رپورٹ کسی ایک شکل میں قید نہیں۔ وہی جدول پڑھنے کی دستاویز کے طور پر بھی نکل سکتا ہے اور کسی دوسرے نظام میں چڑھانے کے ڈیٹا کے طور پر بھی۔
چھپنے اور دستخط کے لیے تیار دستاویز؛ صفحے کی ترتیب برآمد کے وقت طے ہوتی ہے۔
ایکسل دستاویز (.xlsx)
خانوں کے عنوان محفوظ رکھنے والی ورک بک، تاکہ جدول اپنے حسابوں میں آگے لے جایا جا سکے۔
ورڈ دستاویز (.docx)
قابل ترمیم دستاویز، جو کسی داخلی رپورٹ میں چسپاں کی جا سکے۔
CSV
ایک سادہ حد بندی والا جدول؛ کسی دوسرے نظام تک پہنچنے کا سب سے مختصر راستہ۔
JSON
خانوں کے ناموں کے ساتھ ساختی پیداوار، اپنے سافٹ ویئر سے جوڑنے کے لیے۔
XML
اسکیما کے مقابل پڑھی جانے والی ساختی پیداوار؛ ادارہ جاتی ڈیٹا تبادلے میں استعمال ہوتی ہے۔
HTML
ایسا جدول جو اپنی ساخت سمیت براؤزر میں کھلتا ہے۔
سادہ متن (TXT)
بغیر ساخت کا سادہ متن؛ تنگ ترین ماحول میں بھی پڑھا جا سکتا ہے۔
برآمد کرتے وقت آپ کیا چنتے ہیں
برآمد کا مکالمہ شکل چننے پر ختم نہیں ہوتا: کاغذ، رخ، پیمانہ اور کون سے ریکارڈ دستاویز کے ساتھ جائیں گے — سب اسی مکالمے میں طے ہوتا ہے۔
- کاغذ کا سائزدستاویز کے کاغذ کا سائز؛ چھپنے والی رپورٹ اور اسکرین پر پڑھی جانے والی رپورٹ ایک ہی فائل سے نکلتی ہیں۔
- رخکھڑا یا لیٹا۔ چوڑے جدول لیٹے صفحے پر بغیر کسی خانے کے کٹے سما جاتے ہیں۔
- ڈیٹا کا دائرہصرف اسکرین کا صفحہ، یا چھانا ہوا پورا ریکارڈ مجموعہ؛ یہ انتخاب اور اس کے ساتھ ریکارڈ کی تعداد پیداوار میں لکھ دی جاتی ہے۔
- پیمانہوہ پیمانہ جو جدول کو صفحے پر سمو دے؛ کمی دستاویز پر نظر آتی ہے۔
دستاویز کہاں جاتی ہے
دستاویز صرف ڈاؤن لوڈ ہی نہیں ہوتی؛ اسکرین چھوڑے بغیر اسے چھاپا، بھیجا یا شریک کیا جا سکتا ہے۔
- پرنٹ کریںدستاویز سیدھی پرنٹر کو بھیجتا ہے؛ اگر چھپائی روکی گئی ہو تو اسکرین وجہ بتا دیتی ہے۔
- ای میل سے بھیجیںتیار شدہ دستاویز کو ای میل کے ساتھ منسلک کرتا ہے۔
- WhatsApp سے شیئر کریںدستاویز آلے پر موجود پیغام رسانی ایپ کے ذریعے شریک کرتا ہے۔
- آلے پر شیئر کریںآلے کا اپنا شیئر پینل کھولتا ہے؛ جہاں آلہ شیئر کرنے کی سہولت نہ رکھتا ہو، وہاں صاف بتا دیتا ہے۔
- کلپ بورڈ پر نقل کریںجدول کو کلپ بورڈ پر نقل کرتا ہے، تاکہ وہ جوں کا توں کسی دوسری دستاویز میں چسپاں ہو سکے۔
- فائل کے طور پر محفوظ کریںدستاویز کو چنی ہوئی شکل میں فائل کے طور پر محفوظ کرتا ہے۔
دستخط شدہ پیداوار
کسی رپورٹ کا ادارے سے باہر وزن رکھنے کے لیے یہ صاف ہونا چاہیے کہ اسے کس نے بنایا۔ وہی دستاویز تین دستخطی راستوں میں سے کسی ایک سے تیار ہو سکتی ہے۔
- ڈجیٹل دستخط شدہ PDFمستند الیکٹرانک دستخطی آلے سے دستخط شدہ دستاویز؛ برآمد سے پہلے ہی اسکرین بتا دیتی ہے کہ دستخطی آلہ تیار ہے یا نہیں۔
- موبائل سے دستخط شدہ PDFموبائل دستخط کی لائن سے دستخط؛ فون نمبر مانگا جاتا ہے اور دستخط آپریٹر کی طرف سے تصدیق ہوتا ہے۔
- ہاتھ سے دستخط شدہ PDFقلمی دستخط کے لیے تیار کیا گیا نسخہ؛ دستخط کی جگہ دستاویز پر ایک محفوظ بلاک کے طور پر چھپتی ہے۔
دستخط کسی شخص کا ہوتا ہے: دستخط کرنے والے کی شناختی تفصیل، ڈگری نمبر یا رجسٹریشن نمبر دستخطی پینل میں تصدیق ہوتے ہیں۔ اگر کوئی دستخطی آلہ نہ ملے تو کارروائی ادھوری نہیں چھوڑی جاتی — اسکرین وجہ لکھ دیتی ہے۔
ڈیش بورڈ اور پینل کا انتظام
ڈیش بورڈ کوڈ میں جڑے ہوئے نہیں۔ ہر ڈیش بورڈ ایک سانچہ ہے؛ اجزا سانچے میں رکھے جاتے ہیں، سانچہ کسی کردار سے باندھا جاتا ہے اور اسی کردار کا اترنے والا ڈیش بورڈ بن جاتا ہے۔
KPI کارڈ
ایسا کارڈ جو ایک ہی عدد بڑا کر کے دکھاتا ہے؛ اس کا عنوان اور جس خانے کو وہ ناپتا ہے، سانچے میں طے ہوتے ہیں۔
خطی خاکہ
دکھاتا ہے کہ کوئی پیمانہ وقت کے ساتھ کیسے بدلتا ہے۔
ستونی خاکہ
زمروں کا پہلو بہ پہلو موازنہ کرتا ہے؛ شعبے، یونٹ یا مدت کی تقسیم کے لیے۔
خطرے کا خاکہ
خطرات کا امکان اور شدت کے محوروں پر پھیلاؤ ڈیش بورڈ تک لے آتا ہے۔
کاموں کی فہرست
کھلا کام اور اس کی آخری تاریخیں، سیدھے ڈیش بورڈ سے۔
حالیہ سرگرمی
ریکارڈ پر کی گئی تازہ ترین کارروائیوں کا سلسلہ۔
تقویم
منصوبہ بند معائنوں، تربیت اور طبی معائنوں کا تقویمی منظر۔
نقشہ
ریکارڈ کا مقام کے حساب سے پھیلاؤ؛ کئی مقامات والی کام کی جگہوں کے لیے۔
- سانچے کا نام اور کلیدہر ڈیش بورڈ کا ایک پڑھنے کے قابل نام اور ایک کلید ہوتی ہے جس سے وہ بلایا جاتا ہے؛ جب تک کلید نہ بدلے، ڈیش بورڈ اپنی جگہ رہتا ہے۔
- اجزا کی تعدادکوئی سانچہ کتنے اجزا اٹھاتا ہے، یہ فہرست میں نظر آتا ہے، تاکہ خالی سانچہ چپکے سے شائع نہ ہو جائے۔
- بندھے ہوئے کردارڈیش بورڈ کن کرداروں کے لیے کھلا ہے، یہ سانچے پر لکھا ہوتا ہے؛ حق نہ رکھنے والا کردار اسے نہیں دیکھتا۔
- طے شدہ ڈیش بورڈکوئی کردار کس ڈیش بورڈ پر اترتا ہے، یہ سانچے پر نشان زد ہوتا ہے۔
- صارف کے لیے کھلاسانچہ صارف بدل سکتا ہے یا نہیں، یہ ایک الگ سوئچ ہے؛ مقفل ڈیش بورڈ سب کو ایک جیسا نظر آتا ہے۔
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task Nameوہ نام جو بتائے کہ کام کیا کرتا ہے، اور جس فعل کو وہ بلاتا ہے — دونوں ریکارڈ پر رہتے ہیں۔
- Scheduleکوئی کام یا تو cron کی عبارت سے چلتا ہے یا ایک مقررہ وقفے پر؛ دونوں طرح کے محرک ایک ہی فہرست میں آتے ہیں۔
- Statusکوئی کام فعال یا رکا ہوا ہو سکتا ہے۔ رکا ہوا کام حذف نہیں ہوتا؛ اس کی تقویم محفوظ رہتی ہے، بس وہ چلتا نہیں۔
- Time Remainingاگلے چلنے تک باقی وقت دنوں، گھنٹوں اور منٹوں میں لکھا جاتا ہے؛ جس کام کی کوئی تقویم نہ ہو وہ بے تقویم نشان زد ہوتا ہے۔
- Total Tasksکل اور فعال کاموں کی تعداد فہرست کے سر پر رہتی ہے، تاکہ چپکے سے رک جانے والا کام نظر سے نہ چوکے۔
- ہاتھ سے چلاناکوئی کام اپنا وقت آنے کا انتظار کیے بغیر ایک بٹن سے چلایا جا سکتا ہے؛ نتیجہ اسی اسکرین پر آ جاتا ہے۔
اطلاع کے سانچے
رپورٹ بنا دینا کافی نہیں؛ نتیجے کا درست شخص تک پہنچنا بھی ضروری ہے۔ اطلاع کا متن کوڈ میں دفن نہیں — ہر اطلاع ایک سانچہ ہے، اور سانچہ انتظامی طرف سے بدلا جاتا ہے۔
ای میل
ایسی ای میل اطلاع جس کا موضوع اور متن الگ رکھے جاتے ہیں؛ رپورٹ کا منسلکہ اسی راستے سے جاتا ہے۔
SMS
مختصر پیغام کی اطلاع؛ اس کا متن ایک ہی بلاک ہوتا ہے۔
ویب اطلاع
پورٹل کے اندر دکھائی جانے والی اطلاع؛ یہ صارف کے داخل ہونے کی حالت میں آتی ہے۔
موبائل اطلاع
موبائل آلے پر بھیجی جانے والی فوری اطلاع۔
- سانچے کی کلیدسانچہ اپنی کلید سے بلایا جاتا ہے، اس لیے ایک ہی واقعہ ہر جگہ ایک ہی سانچہ استعمال کرتا ہے اور دو مختلف عبارتیں کبھی سامنے نہیں آتیں۔
- موضوع اور متنموضوع اور متن سیدھے نہیں لکھے جاتے بلکہ زبان کی کلیدوں کے طور پر رکھے جاتے ہیں، تاکہ اطلاع وصول کرنے والے کی زبان میں جائے۔
- متغیراتسانچے میں کون سے خانے آئیں گے، یہ پہلے سے بتایا جاتا ہے؛ نام، تاریخ اور ریکارڈ نمبر جیسی قدریں بھیجنے کے لمحے بھری جاتی ہیں۔
- پیش نظارہسانچہ محفوظ کرنے سے پہلے بھرا ہوا دیکھا جا سکتا ہے، تاکہ غلط متغیر زندہ ہونے سے پہلے پکڑا جائے۔
IBYS انضمام
پیشہ ورانہ صحت و حفاظت معلوماتی نظام (IBYS) کے ساتھ مکمل انضمام۔ خودکار ڈیٹا منتقلی اور ہم آہنگی۔
- حادثۂ کار کی اطلاعکارکن کی شناختی تفصیل، کام کی جگہ کا SGK رجسٹریشن نمبر، حادثے کی تاریخ، وقت، جگہ اور قسم، زخم کا مقام، زخم کی نوعیت، علاج کی قسم اور معذوری کی مدت ایک ہی فارم میں جمع ہوتے ہیں؛ گواہوں کی تفصیل اختیاری طور پر شامل کی جاتی ہے۔
- کارکن کے طبی معائنے کی اطلاعمعائنے کی قسم، تاریخ اور نتیجہ، کوئی پابندیاں اور اگلے معائنے کی تاریخ، اسے کرنے والے طبیب کی شناختی تفصیل کے ساتھ جمع کرائی جاتی ہیں۔
- بیمے کی حالت کی جانچکارکن کی بیمے کی حالت، SGK رجسٹریشن نمبر، آجر اور آغاز کی تاریخ پوچھی جاتی ہے؛ نتیجہ صاف لفظوں میں بیمہ شدہ یا بیمہ نہیں لکھا جاتا۔
جمع کرائی کے نتیجے کا کبھی اندازہ نہیں لگایا جاتا۔ اگر خدمت خرابی کا کوڈ لوٹائے تو اسکرین لکھتی ہے کہ اس کوڈ کا مطلب کیا ہے اور کیا کرنا چاہیے؛ ناکام کارروائی کو کامیاب کے طور پر نہیں دکھایا جاتا۔
الیکٹرانک رپورٹ کی جمع کرائی
جمع کرائی چار قدموں میں ہوتی ہے اور ہر قدم اسکرین پر الگ سے آگے بڑھتا ہے، تاکہ نظر آئے کہ کہاں رکا۔
- PIN کی تصدیقدستخطی آلے کا PIN تصدیق کیا جاتا ہے۔
- سند کی پڑھتآلے کی اسناد پڑھی جاتی ہیں اور دستخط کے لیے موزوں سند چنی جاتی ہے۔
- دستخط کی تیاریدستاویز کا دستخط بنایا جاتا ہے۔
- Medula کو بھیجنادستخط شدہ دستاویز ادارے کی خدمت کو بھیجی جاتی ہے اور واپس آنے والا نتیجہ اسکرین پر لکھ دیا جاتا ہے۔
صفحات کے اعداد و شمار
خود پورٹل کا استعمال بھی ناپا جاتا ہے: کوئی صفحہ کتنی بار کھلا، کتنے الگ سیشنوں سے آیا اور روزانہ کا رجحان کیا رہا — سب ایک ہی اسکرین پر رہتے ہیں۔
- کل مشاہدےمنتخب مدت میں مشاہدوں کی کل تعداد۔
- منفرد سیشن (تخمینی)ایک ہی دورے سے آنے والے مشاہدے ایک سیشن شمار ہوتے ہیں؛ عدد ٹھیک ٹھیک پیش کرنے کے بجائے تخمینے کے طور پر نشان زد ہوتا ہے۔
- مختلف صفحاتاس مدت میں کم از کم ایک بار کھلنے والے الگ الگ صفحات کی تعداد۔
- روزانہ رجحان (پچھلے 7 دن)پچھلے سات دنوں کا روزانہ مشاہدے کا خط۔
- سب سے زیادہ دیکھے گئے صفحاتسب سے زیادہ کھلنے والے صفحات، اپنے عنوان، پتے اور گنتی کے ساتھ فہرست میں۔
پیمائش صفحے کی سطح پر ہوتی ہے اور ریکارڈ بے حساب جمع نہیں ہوتے: 90 دن سے پرانے ریکارڈ ایک ہی کارروائی میں صاف کیے جا سکتے ہیں۔
وہ مفت ڈیٹا صفحات جن پر آپ کی رپورٹیں ٹکی ہیں
نیچے کے صفحات آج کھلے ہیں اور کھاتے کی ضرورت نہیں؛ یہ وہی سرکاری مجموعے اٹھاتے ہیں جو رپورٹوں میں استعمال ہوتے ہیں۔
جرمانوں کے جدول
6 قوانین کے تحت انتظامی جرمانے، 80 جرمانہ مدات، کام کی جگہ کے حجم اور خطرے کے طبقے کے مطابق۔
جرمانے کا کیلکولیٹر
آپ کی چنی ہوئی خلاف ورزیوں، ملازمین کی تعداد اور خطرے کے طبقے کے مطابق 2026 کے انتظامی جرمانے کا کل۔
وقفہ وار معائنے کی مدتیں
کام کے 81 قسم کے آلات کے لیے قانونی مدت، معیار اور ضوابط (ضمیمہ-III)۔
حادثۂ کار کے اعداد و شمار
صوبے، شعبے، عمر، زخم کی نوعیت اور مہینے کے مطابق SGK (ترک سماجی تحفظ ادارہ) کے سرکاری اعداد۔
آئیے طے کریں کہ رپورٹ کس کو، کب اور کس شکل میں جائے
کون سا ڈیش بورڈ کس کردار کے لیے کھلے، کون سی رپورٹ کس تقویم پر بنے اور ترسیل کس راستے سے جائے — یہ سب ترتیب کے وقت طے ہوتا ہے۔
ہم سے رابطہ کریں