تربیت کا انتظام
کس ملازم نے کون سی تربیت کب لی، وہ کتنی دیر چلی اور کس نے دی — اور یہ سب وزارت کو کیسے رپورٹ ہوا — سب ایک ہی ریکارڈ میں رہتا ہے۔ شرکا کی فہرست کام کی جگہ کے اپنے عملہ ذخیرے سے آتی ہے، اور نتیجہ اسی ملازم کے ریکارڈ پر واپس چلا جاتا ہے۔
- آج کیا کام کرتا ہےİBYS کے تربیتی اطلاع نامے کی اسکرین: فارم بھرا جاتا ہے، جمع کرایا جاتا ہے، اور نتیجہ کارروائی نمبر یا خرابی کے کوڈ کی صورت میں واپس پڑھا جاتا ہے۔ ماحول کا ایک سوئچ آزمائشی جمع کرائیوں کو زندہ جمع کرائیوں سے الگ رکھتا ہے۔
- روڈ میپ پر کیا ہےسالانہ تربیتی منصوبہ، حاضری کی فہرست، اسناد اور تجدید کی تقویم منصوبہ بند دائرہ ہیں؛ یہ صفحہ ماڈیول کا مطلوبہ دائرہ بیان کرتا ہے۔
وہ تربیتی اقسام جن کی اطلاع دی جاتی ہے
تربیت کا ریکارڈ آزاد متن نہیں: قسم کوڈ کی فہرست سے چنی جاتی ہے اور اطلاع نامہ وہی کوڈ اٹھاتا ہے۔ جمع کرائی کی اسکرین آج چار اقسام پیش کرتی ہے۔
01 — عام پیشہ ورانہ صحت و حفاظت کی تربیت
بنیادی پیشہ ورانہ صحت و حفاظت کی تربیت جو ہر ملازم لیتا ہے۔ یہ قسم کے کوڈ 01 کے تحت رپورٹ ہوتی ہے اور اس کی مدت گھنٹوں میں درج ہوتی ہے۔
02 — خطرے کے طبقے کے مطابق تربیت
وہ تربیت جو کام کی جگہ کے خطرے کے طبقے اور خود کام کے خطرات سے طے ہوتی ہے۔ خطرے کا طبقہ کام کی جگہ کے NACE سرگرمی کوڈ سے آتا ہے؛ کوڈ معلوم نہ ہو تو مفت تلاش بتا دیتی ہے۔
03 — تجدیدی تربیت
اس تربیت کی تجدید جس کی مدت ختم ہو چکی ہو۔ تجدید کا وقت آنے پر ریکارڈ اسی قسم کے تحت دوبارہ کھلتا ہے، تاکہ ملازم کی تربیتی تاریخ ٹوٹے نہیں۔
04 — شمولیت کی تربیت
نئے بھرتی ہونے والے ملازم کے لیے، کردار بدلنے والے کے لیے، یا لمبی غیر حاضری کے بعد واپس آنے والے کے لیے تربیت۔ عملے کے ریکارڈ پر درج بھرتی کی تاریخ اس کا نقطۂ آغاز ہے۔
تربیت کی قسم، پیشہ ور کی قسم اور بیماری کے کوڈ جیسی فہرستیں İBYS کی حوالہ ڈیٹا خدمت سے پڑھی جاتی ہیں؛ فہرست خدمت سے آتی ہے، کوڈ میں گڑی ہوئی کسی نقل سے نہیں۔
ایک تربیتی ریکارڈ، سرے سے سرے تک
شریک چننے سے وزارت کے اطلاع نامے تک چھ قدم؛ ہر قدم کا نتیجہ اگلے قدم کا مآخذ ہے۔
- شریک کو عملہ ذخیرے سے چنیںکس کو تربیت ملے گی، یہ ہاتھ سے نہیں لکھا جاتا: عملے کی فہرست سے چنا جاتا ہے، شعبے، کردار اور ملازمت کی حالت کے مطابق چھان کر۔ چھٹی پر، معطل یا فارغ ملازمین اپنی حالت کے ساتھ فہرست میں نظر آتے ہیں۔
- قسم، تاریخ اور مدت درج کریںقسم کوڈ کی فہرست سے آتی ہے، تاریخ تقویم سے۔ مدت گھنٹوں میں لکھی جاتی ہے؛ شرکا کی تعداد اور تربیت دینے والے کا نام اسی ریکارڈ میں رہتے ہیں۔
- تربیت دینے والے پیشہ ور کو منسلک کریںاطلاع نامہ اس حفاظتی افسر یا پیشہ ورانہ طبیب کے قومی شناختی نمبر اور پیشہ ورانہ قسم کے ساتھ دیا جاتا ہے جس نے تربیت دی؛ خود کام کی جگہ کی شناخت اس کے سماجی تحفظ رجسٹریشن نمبر سے ہوتی ہے۔
- ریکارڈ وزارت کو بھیجیںجمع کرانے پر اطلاع نامہ İBYS کی خدمت کو چلا جاتا ہے۔ ماحول کا سوئچ اسے پہلے آزمائشی ماحول کی طرف بھیج سکتا ہے؛ کون سا ماحول استعمال میں ہے، یہ اسکرین پر لکھا ہوتا ہے۔
- نتیجہ واپس پڑھیںخدمت قبول کرے تو ایک کارروائی نمبر لوٹتا ہے اور ریکارڈ پر لکھ دیا جاتا ہے؛ مسترد کرے تو لوٹائے گئے خرابی کے کوڈ اپنی وضاحت کے ساتھ فہرست میں آتے ہیں۔
- تجدید کو تقویم پر رکھیںتربیت کی مدت ختم ہونے پر ریکارڈ تجدیدی قسم کے تحت دوبارہ کھلتا ہے؛ کس ملازم کی کون سی تربیت کا وقت گزر چکا، یہ اسی فہرست سے پڑھا جاتا ہے۔
اطلاع نامے میں رکھے جانے والے خانے
یہ تربیتی اطلاع نامے کا بدن ہے؛ ہر خانہ کس کام آتا ہے اور کہاں سے آتا ہے، یہاں بتایا گیا ہے۔
| خانہ | یہ کس کام آتا ہے |
|---|---|
| کام کی جگہ کا سماجی تحفظ رجسٹریشن نمبر | طے کرتا ہے کہ اطلاع نامہ کس کام کی جگہ کا ہے؛ ریکارڈ اسی نمبر کے نیچے جمع ہوتے ہیں۔ |
| پیشہ ور کا قومی شناختی نمبر | اطلاع نامہ دینے والے پیشہ ور کی شناخت کرتا ہے؛ گیارہ ہندسوں میں درج ہوتا ہے۔ |
| پیشہ ور کی قسم | بتاتا ہے کہ پیشہ ور حفاظتی افسر ہے یا پیشہ ورانہ طبیب؛ دو میں سے ایک قدر۔ |
| تربیت کی قسم | عام، خطرے کے طبقے کے مطابق، تجدیدی یا شمولیت کی تربیت؛ کوڈ کی فہرست سے چنی جاتی ہے۔ |
| تربیت کی تاریخ | وہ دن جب تربیت ہوئی۔ تجدید کی مدت اسی تاریخ سے گنی جاتی ہے۔ |
| شرکا کی تعداد | کتنے ملازمین شریک ہوئے؛ یہ ایک سے کم نہیں ہو سکتا۔ |
| مدت (گھنٹے) | گھنٹوں میں تربیت کی مدت؛ یہی وہ خانہ ہے جس کا ضوابط کی کم سے کم مدت سے موازنہ ہوتا ہے۔ |
| تربیت دینے والے کا نام | وہ شخص جس نے واقعی تربیت دی؛ اطلاع نامہ داخل کرنے والے پیشہ ور سے الگ رکھا جاتا ہے۔ |
| نوٹ | ریکارڈ کی اپنی وضاحت: کون سے موضوعات آئے، کیا مواد استعمال ہوا، کیا جانچ ہوئی — آزاد متن۔ |
جدول کا ہر خانہ خود جمع کرائی کے فارم کا خانہ ہے؛ یہ صفحہ ان کے علاوہ کسی چیز کے جمع کیے جانے کا دعویٰ نہیں کرتا۔
جمع کرائی کا نتیجہ اور خرابی کے کوڈ
اطلاع نامہ تبھی جمع شدہ شمار ہوتا ہے جب خدمت اسے قبول کرے، اور اسکرین یہ بات چھپاتی نہیں۔
- کارروائی نمبرقبول ہونے والے اطلاع نامے پر خدمت ایک کارروائی نمبر لوٹاتی ہے۔ یہ اپنے الگ خانے میں دکھایا جاتا ہے اور ریکارڈ کا ثبوت ہے۔
- خرابیوں کی فہرستاگر اطلاع نامہ مسترد ہو تو لوٹایا گیا ہر خرابی کا کوڈ ایک ایک کر کے اپنی وضاحت کے ساتھ فہرست میں آتا ہے؛ ایک سطر کا ناکامی پیغام کافی نہیں سمجھا جاتا۔
- کوڈ کا حوالہخدمت جو خرابی کے کوڈ لوٹا سکتی ہے وہ اسکرین کے نیچے اپنے مفہوم کے ساتھ درج ہیں؛ کسی کوڈ کا مطلب جاننے کے لیے کہیں اور دیکھنے کی ضرورت نہیں۔
- آزمائشی اور زندہ ماحولماحول کا سوئچ جمع کرائی کو یا تو آزمائشی ماحول کی طرف بھیجتا ہے یا زندہ خدمت کی طرف؛ جب تک سوئچ زندہ پر نہ ہو، کچھ بھی حقیقی داخل نہیں ہوتا۔
ماڈیول کون استعمال کرتا ہے
مختلف کردار ایک ہی ریکارڈ کو مختلف جگہوں سے دیکھتے ہیں۔
حفاظتی افسر
تربیت کی منصوبہ بندی اور فراہمی کرتا ہے اور اپنے شناختی نمبر کے تحت اطلاع نامہ داخل کرتا ہے؛ عملے کی فہرست سے دیکھتا ہے کہ کس ملازم کی کون سی تربیت باقی ہے۔
پیشہ ورانہ طبیب
اطلاع نامہ طبیب کی پیشہ ورانہ قسم کے ساتھ بھی داخل کیا جا سکتا ہے؛ صحت کی نگرانی کے ساتھ چلنے والی تربیت اسی ریکارڈ ساخت سے گزرتی ہے۔
عملے کا انتظام
چونکہ شرکا کی فہرست عملے کے ریکارڈ سے آتی ہے، اس لیے نئی بھرتی، شعبے کی تبدیلی یا ملازمت کا خاتمہ خود بخود تربیتی جدول میں نظر آ جاتا ہے۔
آڈٹ اور انتظام
کارروائی نمبر اٹھانے والا ریکارڈ معائنے کے وقت زبانی دعوے کی جگہ لینے والا نشان ہے؛ وہی فہرست یہ بھی دکھاتی ہے کہ کون سا یونٹ پیچھے رہ رہا ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
تربیت کے ریکارڈ، مدتوں اور اطلاع نامے پر چار سوال۔
کیا آج تربیت کا ریکارڈ کھولا جا سکتا ہے؟
تربیت کی مدت اور دہرانے کا وقفہ کون طے کرتا ہے؟
اطلاع نامہ مسترد ہو جائے تو کیا ہوتا ہے؟
کیا ہم زندہ خدمت کو چھوئے بغیر اسے آزما سکتے ہیں؟
تربیت اور صحت کی نگرانی ایک ہی عملہ ریکارڈ سے غذا لیتی ہیں؛ طبی معائنے کے پہلو کے لیے: وقفہ وار طبی معائنے
تربیت کے ریکارڈ ایک جگہ رکھیں
آئیے ماڈیول کے دائرے پر، اس کی تنصیب پر اور اسے آپ کی کام کی جگہ کے مطابق ڈھالنے پر بات کریں۔
ہم سے رابطہ کریں