پورا پورٹ فولیو ایک ہی اسکرین سے
قانون ان مآخذ کے نام لیتا ہے جن سے پیشہ ورانہ صحت و حفاظت کی خدمت خریدی جا سکتی ہے: مشترکہ صحت و حفاظت یونٹ (OSGB) اور ÇASMER (وزارت صحت سے وابستہ مجاز یونٹ)۔ یہ صفحہ اسی پہلو کے لیے لکھا گیا ہے؛ دشواری ایک گاہک نہیں بلکہ پندرہ گاہکوں پر ایک ہی طریقہ چلانا ہے۔
یہ صفحہ ان مجاز اداروں کے لیے لکھا گیا ہے جو ایک سے زیادہ کام کی جگہوں کو خدمت دیتے ہیں۔ پیشہ ورانہ صحت و حفاظت کا ماہر یا تو آجر کے اپنے ملازمین میں سے مقرر ہوتا ہے یا ایسے کسی ادارے کے ذریعے کام کرتا ہے؛ یہاں قاری وہی ادارہ ہے۔ اجازت نامہ، تنبیہی نکات اور جمع کرائی کا پہلو اسی صفحے پر زیر بحث ہیں۔
کس کو کس بات کا اختیار ہے
قانون بیرونی مآخذ کو ایک فہرست کی صورت میں لکھتا ہے: جہاں کسی ملازم کے پاس مطلوبہ اہلیت نہ ہو، وہاں آجر یہ ذمہ داری مشترکہ صحت و حفاظت یونٹوں (OSGB) یا ÇASMER اداروں سے پوری یا جزوی خدمت لے کر ادا کر سکتا ہے۔ فہرست یہی ہے؛ اور یہی دونوں اس صفحے کے بنیادی قاری بھی ہیں۔
مشترکہ صحت و حفاظت یونٹ وہ یونٹ ہے جو کام کی جگہوں کو پیشہ ورانہ صحت و حفاظت کی خدمات دینے کے لیے قائم ہوتا ہے اور وزارت سے اجازت یافتہ ہوتا ہے؛ اسے سرکاری ادارے، منظم صنعتی علاقے یا ترک تجارتی قانون کے تحت کام کرنے والی کمپنیاں قائم کرتی ہیں۔ ÇASMER وزارت صحت سے وابستہ ایک یونٹ ہے جو اسی مقصد کے لیے مجاز ہے۔ کام کی جگہ کا صحت و حفاظت یونٹ ان دونوں سے مختلف ہے: یہ خریدی گئی خدمت نہیں بلکہ خود کام کی جگہ کے اندر قائم ہونے والا یونٹ ہے۔
تربیتی ادارے کو بھی وزارت اجازت دیتی ہے، مگر اس کا اجازت نامہ تربیت دینے سے متعلق ہے: قانونی تعریف کے مطابق تربیتی ادارہ وہ ادارہ ہے جو اس قانون اور اس کے ذیلی ضوابط کے تحت تربیت دینے کا مجاز ہو۔ یہ ان مآخذ کی فہرست میں نہیں آتا جن سے خدمت خریدی جا سکتی ہے۔ وزارت کا جانچنے، اجازت دینے، قابو رکھنے اور معائنہ کرنے کا اختیار تربیتی اداروں اور مشترکہ صحت و حفاظت یونٹوں، دونوں پر چلتا ہے۔
مشاورتی فرم اس فہرست کا حصہ نہیں۔ انتظامی نظام یا مطابقت کی مشاورت دینے والی فرم پیشہ ورانہ صحت و حفاظت کی خدمت خود نہیں دیتی؛ وہ اپنے گاہک کے نظام کے اندر کام کرتی ہے۔ اس صفحے پر اجازت نامے اور تنبیہی نکات کی سطریں ایسی فرم کو نہیں باندھتیں؛ اور نہ ہی بیرونی ماہرین یا اداروں سے خدمت لینے سے آجر کی ذمہ داریاں ختم ہوتی ہیں۔
آج یہ کہاں اٹک جاتا ہے
ہر گاہک کے لیے الگ سانچے اور طریقے جمع ہوتے چلے جاتے ہیں۔ ماہر بدلتا ہے تو طریقہ بھی بدل جاتا ہے؛ ادارے کا اپنا معیار انفرادی فائلوں کے اندر گم ہو جاتا ہے۔
معاہدے، تفویض اور وقت کی نگرانی خود ایک الگ کام بن جاتے ہیں۔ کس گاہک کی دستاویز کب ختم ہو رہی ہے، اس کا جواب عموماً کسی اسپریڈ شیٹ سے دیا جاتا ہے۔
معائنے کے وقت مانگا گیا ریکارڈ کام کی جگہ کے بجائے ادارے کے اپنے آرکائیو میں ڈھونڈا جاتا ہے؛ اگر نہ ملے تو نتیجہ دونوں فریقوں کے کھاتے میں لکھا جاتا ہے۔
Optifora میں یہ کیسے کام کرتا ہے
گاہک ایک دوسرے سے الگ رہتے ہیں جبکہ طریقہ مشترک رہتا ہے۔ ایک گاہک کا ڈیٹا دوسرے گاہک کی اسکرین پر نہیں آتا۔
- کئی گاہکوں کا کام کا میدانہر گاہک اپنے الگ میدان میں بیٹھتا ہے؛ ادارہ پورا پورٹ فولیو ایک ہی فہرست سے دیکھتا ہے۔
- ایک طریقہ، دہرایا جانے والا سانچہخطرے کے جائزے کا طریقہ اور جانچ فہرستیں ادارے کی سطح پر متعین ہوتی ہیں؛ ہر گاہک کے لیے دوبارہ نہیں بنائی جاتیں۔
- آخری تاریخ اور تفویض کی نگرانیتربیت، طبی معائنے اور معائنے کی تاریخیں ہر گاہک کے حساب سے جمع ہوتی ہیں؛ قریب آتی تاریخ فہرست میں نمایاں ہو جاتی ہے۔
- وزارت کو جمع کرائیجمع کرائی کن شرائط پر ہو سکتی ہے اور اس کی لاگت کیا ہے، یہ ناپ کے ساتھ لکھا گیا ہے۔
- رپورٹیں اور دستخطگاہک کو جانے والی پیداوار پر دستخط ہو سکتے ہیں اور بعد میں اس کی تصدیق بھی؛ کس نے اور کب بنائی، یہ ریکارڈ پر رہتا ہے۔
- عمل درآمد کے رہنما کتابچےاجازت نامے، ذمہ دار منتظم، عملے اور معائنوں پر قدم بہ قدم رہنما کتابچے شائع کیے جاتے ہیں۔
نیچے کا جدول دو چیزیں دکھاتا ہے: وہ مآخذ جن سے خدمت خریدی جا سکتی ہے، اور اسی پہلو کے اپنے نتائج — تنبیہی نکات، اجازت نامے کی معطلی اور منسوخی۔ سطریں صرف ترک نظام کی ہیں؛ دوسرے ملکوں کے نظام اس پر منطبق نہیں کیے گئے۔
کہاں سے شروع کریں
عام طور پر سب سے پہلے گاہکوں کی فہرست اور ادارے کا اپنا طریقہ ترتیب دیا جاتا ہے؛ اس کے بعد گاہکوں کے ریکارڈ اسی پر منتقل کیے جاتے ہیں۔
جب گاہکوں اور صارفین کی تعداد بتا دی جائے تو دائرے اور درجے پر ٹھوس بات ہو سکتی ہے۔
اپنے پورے پورٹ فولیو کے ساتھ آزمائیں
ہمیں بتائیں کہ آپ کتنے گاہکوں کو خدمت دیتے ہیں؛ ترتیب کا سلسلہ اسی کے مطابق طے ہوتا ہے۔
رابطہ کریں