ذمہ داری آجر کی ہے؛ ریکارڈ بھی اسی کے پاس ہونا چاہیے
خدمت دینے والے بدلتے ہیں، مقرر کیے گئے پیشہ ور بدلتے ہیں، معاہدوں کی مدتیں ختم ہوتی ہیں۔ جب خطرے کا جائزہ، تربیت کے ریکارڈ، طبی معائنے کی تاریخ اور معائنے کی تاریخیں آجر کے اپنے نظام میں رہیں تو یہ تبدیلیاں نقصان نہیں رہتیں۔
یہ صفحہ اس آجر کے لیے لکھا گیا ہے جو یا تو پیشہ ورانہ صحت و حفاظت کی خدمات خریدتا ہے یا انہیں اپنے عملے سے چلاتا ہے۔ اہم کاروبار کا حجم نہیں بلکہ یہ ہے کہ ذمہ داری کس پر ہے۔
آج یہ کہاں اٹک جاتا ہے
ریکارڈ عموماً خدمت دینے والے کے اپنے اوزار میں رہتا ہے۔ معاہدہ ختم ہوتا ہے تو تاریخ وہیں رہ جاتی ہے؛ نئی مدت پچھلے برسوں کے خطرے کے جائزے اور تربیت کی تاریخ کے بغیر دوبارہ شروع ہوتی ہے۔
ایک ہی معلومات کئی جگہ پڑی ہوتی ہے: ماہر کی اسپریڈ شیٹ، طبیب کی فائل، عملہ شعبے کا فولڈر۔ معائنے میں یہ جھگڑا بن جاتا ہے کہ کون سی تازہ ہے، اور یہ جھگڑا آجر ہارتا ہے۔
تاریخیں کسی ایک شخص کے یاد رکھنے پر منحصر ہو جاتی ہیں۔ جب معائنے کی مدتیں، تربیت کی تجدید اور طبی معائنے کی تاریخیں ایک جگہ جمع نہ ہوں تو گزری ہوئی تاریخ معائنے یا کسی واقعے تک محسوس نہیں ہوتی۔
Optifora میں یہ کیسے کام کرتا ہے
نیچے کا ہر عنوان اپنے صفحے کے ساتھ ایک الگ ماڈیول ہے؛ روابط وہیں لے جاتے ہیں۔
- خطرے کا جائزہطریقہ چنا جاتا ہے اور نظرثانی کی تاریخ رکھی جاتی ہے؛ خطرہ، قابو کا اقدام، ذمہ دار اور آخری تاریخ ایک ہی زنجیر میں رہتے ہیں۔
- تربیت کا انتظامکس نے کون سی تربیت کب لی، یہ اس کی مدت کے ساتھ رکھا جاتا ہے؛ تجدید کی تاریخ فہرست سے نظر آتی ہے۔
- وقفہ وار معائنہآلات کا ذخیرہ اور معائنے کی تاریخیں ایک ساتھ رہتی ہیں؛ جس آلے کی مدت گزر جائے وہ خود فہرست میں سامنے آ جاتا ہے۔
- صحت کی نگرانیملازمت سے پہلے اور وقفہ وار طبی معائنے کے ریکارڈ؛ صحت کے کوائف الگ اجازت کے تحت دیکھے جاتے ہیں، سب کے لیے نہیں کھلتے۔
- قانونی نگرانیکام کی جگہ کو باندھنے والی قانون سازی اور اس کی تبدیلیوں کی نگرانی ہوتی ہے؛ تبدیلی متاثرہ ریکارڈ سے جوڑ دی جاتی ہے۔
- رپورٹنگ اور دستاویز کی تصدیقپیداوار پر دستخط ہو سکتے ہیں اور وہ ایک کوڈ اٹھاتی ہے؛ دیوار پر لٹکے منصوبے کی بھی بعد میں تصدیق ہو سکتی ہے۔
- وزارت کو جمع کرائی (İBYS)جمع کرائی کس کی ذمہ داری ہے اور اس کی لاگت کیا ہے، یہ ایک الگ صفحے پر ناپ کے ساتھ لکھا گیا ہے۔
نیچے کا جدول وہ دفعات دکھاتا ہے جو آجر کو باندھتی ہیں۔ ہر سطر ڈاؤن لوڈ کیے گئے اصل متن سے پڑھی گئی ہے؛ آخری خانہ بتاتا ہے کہ یہ ذمہ داری پروڈکٹ کے کس ریکارڈ سے مطابقت رکھتی ہے۔
کہاں سے شروع کریں
کام کی جگہ پر عام طور پر سب سے پہلے خطرے کا جائزہ اور آلات کا ذخیرہ ترتیب دیا جاتا ہے؛ تربیت اور طبی معائنے کے ریکارڈ ان پر بیٹھتے ہیں۔
قیمتوں کا صفحہ درجے گناتا ہے؛ آزمائش کا صفحہ بتاتا ہے کہ آزمائش کیسے چلتی ہے۔
اپنی کام کی جگہ پر آزمائیں
کوئی سوال ہو تو رابطہ صفحے سے لکھیں؛ بندوبست اور دائرے کے سوالوں کے جواب دیے جاتے ہیں۔
رابطہ کریں