دستاویز پر دستخط کرنے والا اور اس کی تصدیق کرنے والا ایک ہی نظام میں ہیں
ماڈیول چار دستخطی راستے ایک ساتھ کھڑے کرتا ہے: اسمارٹ کارڈ یا USB ٹوکن کے ساتھ مستند الیکٹرانک دستخط، GSM لائن پر موبائل دستخط، اسکرین پر بنایا گیا قلمی دستخط اور فائل سے اپ لوڈ کی گئی قلمی دستخط کی تصویر۔ ہر دستخط شدہ دستاویز دفتر میں لکھی جاتی ہے اور تصدیقی کوڈ سے واپس پوچھی جا سکتی ہے۔
- دستخطی کلید براؤزر تک کبھی نہیں پہنچتیمستند دستخط صارف کے اپنے کمپیوٹر پر چلنے والی مقامی دستخطی خدمت کے ذریعے لیا جاتا ہے۔ کارڈ کا PIN اور نجی کلید کبھی آلے سے باہر نہیں جاتے؛ سرور کی طرف صرف دستخط شدہ پیداوار جاتی ہے۔
- دستخط کا ریکارڈ دستاویز سے بندھا ہوتا ہےہر دستخطی واقعہ دفتر میں لکھا جاتا ہے: دستخط کرنے والا، دستاویز کا عنوان، دستاویز کی قسم، دستخط کی قسم، دستخط کا وقت، فائل کا SHA-256 ہیش اور سولہ حروف کا تصدیقی کوڈ۔
معاون دستخطی اقسام
نیچے دیے گئے چاروں ماڈیول میں الگ الگ ٹیب کے طور پر موجود ہیں۔ اس فہرست سے باہر کوئی دستخطی قسم اس ماڈیول میں نہیں۔
مستند الیکٹرانک دستخط
اسمارٹ کارڈ یا USB ٹوکن سے دستخط۔ مقامی دستخطی خدمت آلہ ڈھونڈتی ہے، سند پڑھتی ہے، PIN کی تصدیق کرتی ہے اور دستخط شدہ پیداوار تیار کرتی ہے؛ ہیش کا الگورتھم SHA-256 ہے۔
موبائل دستخط
GSM لائن سے بندھے موبائل دستخط کے ڈھانچے کے ذریعے دستخط۔ نمبر کی رکنیت پوچھی جاتی ہے، دستخط کی درخواست فون پر آتی ہے، اور منظوری کے انتظار میں کارروائی بار بار جانچی جاتی ہے۔
بنایا ہوا قلمی دستخط
ماؤس، قلم یا لمسی اسکرین سے کینوس پر بنایا گیا دستخط۔ قلم کا رنگ چنا جا سکتا ہے اور خاکہ مٹا کر دوبارہ بنایا جا سکتا ہے؛ نتیجہ صارف کے طے شدہ دستخط کی صورت میں PNG کے طور پر محفوظ ہوتا ہے۔
اپ لوڈ کیا ہوا قلمی دستخط
پہلے سے موجود دستخط کی تصویر فائل سے اپ لوڈ کرنا۔ PNG اور JPEG قبول ہیں، زیادہ سے زیادہ 5 MB؛ تصویر سرور پر 600×200 کی حد میں لائی جاتی ہے اور PNG میں بدل دی جاتی ہے۔
دستخط کی شکلیں
شکل دستخط ہونے والی فائل کی قسم کے مطابق چنی جاتی ہے؛ ماڈیول فائل کا لاحقہ دیکھ کر درست شکل خود منتخب کر لیتا ہے۔
| شکل | کس دستاویز کے لیے | یہ کیسے چنی جاتی ہے |
|---|---|---|
| PAdES-BES | PDF دستاویزات | لاحقہ .pdf ہونے پر خود بخود چنی جاتی ہے؛ برآمد کی گئی رپورٹوں پر اسی شکل میں دستخط ہوتے ہیں۔ |
| XAdES-BES | XML دستاویزات | لاحقہ .xml ہونے پر خود بخود چنی جاتی ہے۔ |
| CAdES-BES | باقی فائل اقسام | PDF اور XML کے علاوہ ہر فائل کی طے شدہ شکل۔ |
تینوں شکلوں میں ہیش کا الگورتھم SHA-256 ہے۔ دستخط شدہ پیداوار دستخط کی گئی فائل کے ساتھ ایک الگ دستاویز کے طور پر ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے؛ اصل فائل میں کوئی تبدیلی نہیں کی جاتی۔
مستند ای دستخط کا عمل
چھ میں سے ہر قدم اسکرین پر اپنی الگ حالت میں آتا ہے؛ صارف پڑھ لیتا ہے کہ کس قدم کا انتظار ہے اور کہاں اٹکا ہے۔
- خدمت کی جانچپہلے نیٹ ورک کا رابطہ اور پھر کمپیوٹر پر چلنے والی مقامی دستخطی خدمت ٹٹولی جاتی ہے۔ خدمت بند ہو تو اسکرین آغاز کا ربط اور دوبارہ کوشش کا بٹن دونوں دکھاتی ہے۔
- آلات کی تلاشمنسلک اسمارٹ کارڈ ریڈر اور USB ٹوکن فہرست میں آتے ہیں۔ کوئی آلہ نہ ہو تو کارڈ لگائیں کا انتباہ آتا ہے؛ ایک سے زیادہ آلے ہوں تو ان کے درمیان بدلا جا سکتا ہے۔
- سند کی پڑھتمنتخب آلے کی سند پڑھی جاتی ہے؛ سند کا حامل، شناختی نمبر، جاری کرنے والا ادارہ، مدت کا دورانیہ اور آلے کا نمونہ اسکرین پر آتے ہیں۔
- PIN کی تصدیقPIN صرف ہندسوں پر مشتمل ہوتا ہے، زیادہ سے زیادہ آٹھ حروف کا ہوتا ہے اور خانے میں چسپاں نہیں کیا جا سکتا۔ Caps Lock چالو ہونے پر انتباہ آتا ہے؛ درج کی گئی قدر مانگنے پر دکھائی جا سکتی ہے۔
- دستخطپیش رفت کی پٹی تین مرحلے دکھاتی ہے: PIN کی تصدیق، دستخط، مکمل۔ دستخط کی درخواست زیادہ سے زیادہ تیس سیکنڈ روکی جاتی ہے اور نتیجہ نہ آنے پر خرابی کے طور پر لوٹتی ہے۔
- نتیجہ اور ریکارڈدستخط شدہ پیداوار تیار ہوتی ہے اور دستخط کا واقعہ دفتر میں لکھ دیا جاتا ہے۔ پہلے دستخط کے بعد PIN کو اسی آلے سے باندھ کر محفوظ کرنے کی پیشکش ہوتی ہے؛ اس پیشکش سے انکار کیا جا سکتا ہے۔
موبائل دستخط کا عمل
موبائل دستخط غیر ہم وقت چلتا ہے: درخواست بھیجی جاتی ہے، منظوری فون پر دی جاتی ہے، اور نظام نتیجہ بار بار پوچھتے ہوئے انتظار کرتا ہے۔
- رکنیت کی جانچدرج کیا گیا نمبر موبائل دستخط کا رکن ہے یا نہیں، یہ پوچھا جاتا ہے۔ اگر نہ ہو تو عمل شروع ہونے سے پہلے ہی رک جاتا ہے اور وجہ اسکرین پر لکھ دی جاتی ہے۔
- دستخط کی درخواستدرخواست اس وضاحتی متن کے ساتھ بھیجی جاتی ہے جو فون پر نظر آئے گا؛ صارف اپنی اسکرین پر پڑھ لیتا ہے کہ وہ کس دستاویز کی منظوری دے رہا ہے۔
- کارروائی کی شناختدرخواست غیر ہم وقت طور پر قبول ہونے پر ایک کارروائی شناخت لوٹتی ہے اور اسکرین فون پر منظوری کے انتظار کی حالت میں چلی جاتی ہے۔
- حالت کی بار بار جانچنتیجہ ہر تین سیکنڈ بعد پوچھا جاتا ہے اور زیادہ سے زیادہ نوے سیکنڈ انتظار ہوتا ہے۔ وقت ختم ہو جائے تو کارروائی وقت گزرنے پر بند ہو جاتی ہے اور اسے دوبارہ شروع کرنا پڑتا ہے۔
- نتیجہتین نتیجے الگ الگ سنبھالے جاتے ہیں: دستخط ہو گیا، صارف نے منسوخ کیا، وقت گزر گیا۔ PDF پر دستخط ہونے کی صورت میں دستخط دستاویز کے اندر ہی سما جاتا ہے اور دستخط شدہ نقل تیار ہو جاتی ہے۔
میدان میں پیش آنے والی صورتیں
ماڈیول اس مفروضے پر بنا ہے کہ دستخط شاذ ہی پہلی کوشش میں مکمل ہوتا ہے؛ آٹھ صورتیں ایک ایک کر کے سنبھالی گئی ہیں۔
PIN محفوظ کرنا
صارف کی رضامندی سے PIN آلے کے سلسلہ نمبر سے بندھا ہوا محفوظ کر لیا جاتا ہے۔ اگلے دستخط پر یہ خانہ خالی نہیں رہتا؛ محفوظ PIN ایک ہی قدم میں حذف کیا جا سکتا ہے۔
غلط PIN
غلط PIN درج ہونے پر انتباہ باقی کوششوں کی تعداد کے ساتھ دکھایا جاتا ہے؛ آخری کوشش پر انتباہ اور نمایاں ہو جاتا ہے۔
مقفل کارڈ
PIN مقفل ہو جائے تو اسکرین انتباہی حالت میں چلی جاتی ہے، دوبارہ کوشش کا بٹن بے کار ہو جاتا ہے اور کارڈ کھولنے کا طریقہ بتایا جاتا ہے۔
Caps Lock کا انتباہ
جب تک Caps Lock چالو ہو، PIN کے خانے کے پاس ایک انتباہی نشان اور مختصر وضاحت نظر آتی ہے؛ غلط لکھا ہوا PIN کوشش ضائع کرنے سے پہلے ہی روک لیا جاتا ہے۔
کارڈ نکال لیا گیا
منسلک آلات ہر پانچ سیکنڈ بعد ٹٹولے جاتے ہیں۔ اگر کارروائی کے دوران کارڈ نکال لیا جائے تو اسکرین آلات کی تلاش پر واپس آ جاتی ہے اور بتاتی ہے کہ رابطہ ٹوٹ گیا۔
دوسرے ٹیب کا قفل
اگر اسی براؤزر کا دوسرا ٹیب دستخط شروع کر دے تو دوسرا ٹیب مقفل ہو جاتا ہے؛ ایک ہی آلہ بیک وقت دو درخواستوں کو پورا کرنے سے روک دیا جاتا ہے۔
سند کی مدت ختم ہو رہی ہے
سند کی مدت ختم ہونے میں تیس دن سے کم رہ جائیں تو انتباہ اٹھتا ہے، اور سات دن سے کم رہ جائیں یا مدت گزر جائے تو نازک انتباہ؛ مدت گزری ہوئی سند کے ساتھ دستخط کھلتا ہی نہیں۔
آلے کی عارضی خرابی
کارڈ کا سیشن ٹوٹ جانے جیسی عارضی خرابیوں پر کارروائی صارف کو خرابی دکھائے بغیر دو بار دہرائی جاتی ہے۔ خرابی برقرار رہے تو اسے اس کے کوڈ کے ساتھ لکھ دیا جاتا ہے۔
دستخطی دفتر اور تصدیق
دستخط شدہ دستاویز ڈاؤن لوڈ ہو جانے کے بعد بھی پوچھا جا سکتا ہے کہ کس نے کیا اور کب دستخط کیا۔
- دفتر کا ریکارڈہر دستخطی واقعہ ان تفصیلات کے ساتھ لکھا جاتا ہے: دستخط کرنے والا صارف، ادارہ، دستاویز کی قسم، دستاویز کا عنوان، دستخط کی قسم، دستخط کا وقت، IP پتہ اور براؤزر کی معلومات۔
- فائل کا ہیشدستاویز کا SHA-256 ہیش درج ہوتا ہے؛ اسی ہیش سے پوچھنے پر وہ دستخطی ریکارڈ مل جاتا ہے جس سے دستاویز کا تعلق ہے۔
- تصدیقی کوڈہر ریکارڈ کے لیے چار حصوں میں سولہ حروف کا تصدیقی کوڈ بنتا ہے؛ آسانی سے گڈمڈ ہو جانے والے حروف اور ہندسے اس کوڈ میں استعمال نہیں ہوتے۔
- QR کوڈ سے تصدیقبرآمد کی گئی دستاویز پر تصدیق کا پتہ اٹھانے والا QR کوڈ چھپتا ہے؛ کوڈ اسکین کرنے پر ریکارڈ کی صحت پوچھی جاتی ہے۔
- دفتر کی فہرستدستخطی ریکارڈ دستاویز کی قسم، دستخط کی قسم اور صارف کے مطابق چھانے جاتے ہیں؛ انہیں دستاویز کے عنوان اور تصدیقی کوڈ سے ڈھونڈا جاتا ہے۔
ای دستخط سے داخل ہونا
یہی ڈھانچہ دستاویز پر دستخط کے علاوہ شناخت کی تصدیق کے لیے بھی کھڑا کیا گیا ہے۔
سند سے داخلہ
دستخطی سند سے نکالا گیا شناختی نمبر یا ای میل پتہ صارف کے ریکارڈ سے ملایا جاتا ہے؛ میل نہ کھائے تو کوئی سیشن نہیں کھلتا۔
موبائل دستخط سے داخلہ
داخلے کی درخواست فون پر آتی ہے اور منظوری ملتے ہی سیشن کھل جاتا ہے؛ درخواست پر دستخط نہ ہوں یا وہ منسوخ ہو جائے تو داخلہ رد ہو جاتا ہے۔
سیشن کی کوکی
تصدیق کے اختتام پر سیشن کا ٹوکن ایسی کوکی میں جاری ہوتا ہے جو صرف سرور پڑھ سکتا ہے، اور وہ محدود وقت کے لیے مؤثر رہتی ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے
دستخطی اقسام، تنصیب اور تصدیق پر سب سے زیادہ پوچھے جانے والے پانچ سوال۔
کون سی دستخطی اقسام معاون ہیں؟
مستند دستخط کے لیے کمپیوٹر پر کچھ نصب کرنا پڑتا ہے؟
کیا قلمی دستخط کی تصویر مستند دستخط کی جگہ لے لیتی ہے؟
دستخط شدہ دستاویز کی اصلیت کیسے پوچھی جاتی ہے؟
اگر صارف موبائل دستخط کی منظوری نہ دے تو کیا ہوتا ہے؟
دستخط کا عمل اپنی ہی دستاویز پر دیکھیں
کون سی دستاویزات پر دستخط ہوں گے اور تصدیق کیسے ترتیب دی جائے گی، اس پر بات کرنے کے لیے ہم سے رابطہ کریں۔
کسی ماہر سے بات کریں