ٹھیکیداروں کا انتظام: ایک ہی مقام کی ہر کمپنی کے ریکارڈ ایک جگہ
جب ایک ہی مقام پر کئی کمپنیاں کام کریں تو دستاویز، تربیت اور مقام میں داخلے کی اہلیت کے ریکارڈ بکھر جاتے ہیں۔ اس ماڈیول کا منصوبہ بند دائرہ ٹھیکیداروں کے ریکارڈ کو اصل آجر کی اپنی فائل جیسی ترتیب میں رکھنا ہے۔
یہ صفحہ ان اداروں کے لیے ہے جو اپنے مقامات پر ٹھیکیدار استعمال کرتے ہیں، اور ان کو خدمت دینے والے پیشہ ورانہ صحت و حفاظت کے ماہرین کے لیے۔
منصوبہ بند دائرہ کیا سمیٹتا ہے
نیچے دیے گئے عنوانات ماڈیول کا مطلوبہ دائرہ بیان کرتے ہیں؛ یہ کسی ایسی اسکرین کا بیان نہیں جو آپ آج کھول سکیں۔
- ٹھیکیدار کا ریکارڈمقام پر موجود ہر کمپنی کا اپنا ریکارڈ بنتا ہے؛ کام کا دائرہ، معاہدے کی مدت اور رابطے کی تفصیل اسی ایک کارڈ پر رہتی ہے۔
- دستاویزی فائلکمپنی سے مانگی گئی دستاویزات ایک ہی فہرست سے بندھی ہوتی ہیں؛ کیا آ چکا اور کیا ختم ہو گیا، یہ ریکارڈ سے پڑھا جاتا ہے۔
- کارکنوں کی فہرست اور تربیتٹھیکیدار جن لوگوں کو مقام پر بھیجتا ہے اور ان کے تربیتی ریکارڈ، اصل آجر کے تربیتی ریکارڈ جیسی ساخت میں رکھے جاتے ہیں۔
- مقام میں داخلے کی اہلیتکسی شخص یا کمپنی سے مقام میں داخلے سے پہلے جو کچھ مکمل کرنے کی توقع ہے، وہ سب ایک فہرست میں جمع ہوتا ہے۔
- مشترکہ ریکارڈ کی نظراصل آجر اور ٹھیکیدار اپنی اپنی اجازتوں کے اندر ایک ہی ریکارڈ دیکھتے ہیں؛ کس نے کیا شامل کیا، یہ ریکارڈ میں رہتا ہے۔
- مدت کے اختتام کی فہرستمعاہدے کی مدت ختم ہونے پر اس مدت سے متعلق ریکارڈ ایک ساتھ فہرست میں آتے ہیں۔
یہ کہاں سے جڑتا ہے
ٹھیکیدار کا ریکارڈ تنہا کھڑا نہیں ہوتا؛ اسے پورٹل کے دوسرے حصوں اور اسی سائٹ کے حوالہ مواد کے ساتھ پڑھا جاتا ہے۔
- خدمت دینے والے کا منظرکئی گاہک مقامات چلانے والے پیشہ ور پورٹل کو کیسے استعمال کرتے ہیں، یہ اپنے الگ صفحے پر بیان ہوا ہے۔
- ٹھیکیدار کی ذمہ داریوں کا رہنما کتابچہٹھیکیداری کے رشتے میں ہر فریق کی ذمہ داریوں پر قدم بہ قدم رہنما کتابچہ۔
- ٹھیکیداروں کا انتظام کیا ہےتصور اور مانگے جانے والے ریکارڈ کا مختصر جواب۔
- دستاویز کی تصدیقوہ صفحہ جس سے ٹھیکیدار کی دی ہوئی پیداوار بعد میں جانچی جا سکتی ہے۔
یہ صفحہ کیا کہتا ہے اور کیا نہیں کہتا
ٹھیکیداری کے رشتے میں ہر فریق کی ذمہ داریاں ضوابط سے طے ہوتی ہیں۔ ماڈیول کا مقصد ان ذمہ داریوں کا ریکارڈ اٹھانا ہے؛ یہ ان کی جگہ نہیں لیتا۔
بتائیے آج آپ ٹھیکیداروں کے ریکارڈ کیسے رکھتے ہیں
آپ کے مقام پر کتنی کمپنیاں ہیں اور آپ کو کون سی دستاویزی فہرست چاہیے، یہی دائرہ طے کرتا ہے۔ اپنی توقع لکھیے، ہم اسے منصوبہ بندی میں لے لیں گے۔
رابطہ کریں