ہنگامی منصوبے سے ٹیموں تک، مشق سے ریکارڈ تک
منصوبہ بند دائرہ اس طرح بنایا گیا ہے کہ کام کی جگہ کا ہنگامی منصوبہ، مقرر کی گئی ٹیمیں، ان کے ارکان کے تربیتی اور تجدیدی ریکارڈ اور کی گئی مشقیں سب ایک ہی ریکارڈ میں رہیں۔
یہ صفحہ اس ٹیم کے لیے لکھا گیا ہے جو ہنگامی منصوبہ تیار کرتی ہے اور جسے جوابی ٹیمیں تازہ رکھنی ہوتی ہیں۔
یہ کیا کرنے کا ارادہ ہے
ہنگامی منصوبہ اس وقت تک محض ایک متن ہے جب تک اس کے پیچھے کی ٹیمیں تازہ نہ ہوں۔ منصوبہ بند دائرے کا ہدف منصوبے، لوگوں اور مشق کو ایک ہی ریکارڈ سے باندھنا ہے۔
- منصوبہ اپنے منظرنامے سنبھالے رکھتا ہےآتش زدگی، زلزلہ یا کیمیائی رساؤ جیسے منظرنامے ایک ایک کر کے درج کیے جائیں گے۔
- ٹیمیں اور ذمہ داریاں درجآگ بجھانے، بچاؤ، تحفظ اور ابتدائی طبی امداد کی ٹیمیں اپنے ارکان سمیت رکھی جائیں گی۔
- تربیت کی تازگی کی نگرانیٹیم کے ارکان کی تربیتی تاریخوں سے وہ لوگ نمایاں کیے جائیں گے جن کی تجدید کا وقت آ گیا ہے۔
- مشقیں اپنے مشاہدات کے ساتھ درجکسی مشق کی تاریخ، حاضری اور مشاہدات ایک ہی ریکارڈ میں رہیں گے۔
- کردار کی تبدیلیاں منصوبے تک پہنچتی ہیںجہاں کوئی رکن چلا جائے یا اس کا کردار بدل جائے، وہاں ٹیم میں پڑنے والا خلا محسوس کیا جائے گا۔
یہ کہاں سے جڑتا ہے
ہنگامی ریکارڈ اسی سائٹ کے مفت اوزار اور رہنما کتابچوں کے ساتھ پڑھا جاتا ہے۔
- ہنگامی ٹیم کیلکولیٹرایک مفت اوزار جو ملازمین کی تعداد اور خطرے کے طبقے سے ٹیموں کا حجم نکالتا ہے۔
- ہنگامی منصوبے کا رہنما کتابچہمنصوبہ تیار کرنا اور اس میں کیا کچھ جاتا ہے۔
- آتش زدگی کی مشق کا رہنما کتابچہمشق کی ترتیب اور اس کا اندراج۔
- معاون عملے کا رہنما کتابچہتفویض کی بنیاد اور کتنے افراد درکار ہیں۔
- داخلی ہنگامی منصوبہخطرناک مادے رکھنے والی تنصیبات سے متوقع منصوبہ۔
منصوبہ اور ٹیم ایک ہی رفتار سے پرانے ہوتے ہیں
ہنگامی منصوبہ لکھے جانے کے دن درست ہوتا ہے؛ ٹیم کا ایک رکن جاتے ہی وہ گھلنا شروع ہو جاتا ہے۔ کاغذ پر یہ گھلاوٹ عموماً مشق کے دن ہی نظر آتی ہے۔
اسی لیے منصوبہ بند دائرے کا ہدف یہ ہے کہ منصوبہ، ٹیم کی فہرست اور تربیت کی تاریخیں ایک ہی ریکارڈ میں رہیں، اور مشق کے مشاہدات واپس اسی میں لکھے جائیں۔
آئیے آپ کے ہنگامی ریکارڈ کی بات کریں
آئیے مل کر دیکھیں کہ آپ کی ٹیموں کی فہرستیں اور مشقوں کے ریکارڈ کیسے منتقل ہوں گے۔
رابطہ کریں