بال بال بچنے کے واقعے سے بنیادی سبب تک، بنیادی سبب سے بندش تک
منصوبہ بند دائرہ اس طرح بنایا گیا ہے کہ حادثے، بال بال بچنے کے واقعے اور عدم مطابقت کے ریکارڈ ایک ہی ساخت میں جمع ہوں، اور بنیادی سبب کا مطالعہ اور اصلاحی اقدام اسی ریکارڈ سے منسلک ہوں۔
یہ صفحہ ان پیشہ ورانہ صحت و حفاظت کی ٹیموں کے لیے لکھا گیا ہے جو آج اپنے واقعاتی ریکارڈ الگ الگ فارموں میں رکھتی ہیں۔
یہ کیا کرنے کا ارادہ ہے
واقعاتی ریکارڈ کی قدر گنتی میں نہیں بلکہ اس میں ہے کہ وہی واقعہ دوبارہ نہ ہو۔ منصوبہ بند دائرے کا ہدف ریکارڈ کو سیکھنے سے باندھنا ہے۔
- ایک ساخت، تین طرح کے ریکارڈحادثہ، بال بال بچنے کا واقعہ اور عدم مطابقت انہی خانوں کے ساتھ درج ہوں گے، تاکہ ان کے آپس کا رشتہ ضائع نہ ہو۔
- بنیادی سبب ریکارڈ کا حصہ ہےبنیادی سبب کا مطالعہ واقعے کے ریکارڈ سے منسلک ہوگا، تاکہ اس کا نتیجہ ایک مشاہدے کی صورت میں زندہ رہے۔
- اصلاحی اقدام کے ساتھ تاریخ ہوتی ہےاٹھایا گیا اقدام ایک ذمہ دار اور ایک آخری تاریخ کے ساتھ دیکھا جائے گا، اور کھلا رہ جانے والا اقدام نمایاں رہے گا۔
- جگہ، گواہ اور شواہد ایک ساتھجگہ، گواہوں کے بیانات اور منسلکات بکھرنے کے بجائے ایک ہی ریکارڈ میں رہیں گے۔
- ایسے ریکارڈ جو اعداد بن جاتے ہیںریکارڈ اس طرح رکھے جائیں گے کہ وہ تعدد اور شدت کے اشاریوں کو غذا دیں۔
یہ کہاں سے جڑتا ہے
واقعے کا ریکارڈ اسی زنجیر میں ہے جس میں اطلاع کے رہنما کتابچے، بنیادی سبب کا طریقہ اور شرح کا مفت اوزار ہیں۔
- حادثے کی اطلاع کا رہنما کتابچہاطلاع کس کو اور کیسے دی جاتی ہے۔
- حادثے کی تفتیش کا رہنما کتابچہتفتیش کے مراحل اور جمع کیے جانے والے شواہد۔
- بال بال بچنے کے واقعے کا رہنما کتابچہبال بال بچنے کے واقعے کا ریکارڈ آخر رکھا ہی کیوں جاتا ہے۔
- بنیادی سبب کا تجزیہطریقے کا مختصر بیان۔
- حادثے کی شرح کا کیلکولیٹرایک مفت اوزار جو تعدد اور شدت کی شرحیں نکالتا ہے۔
ریکارڈ رکھنا اور ان سے سیکھنا
بہت جگہوں پر واقعاتی ریکارڈ اطلاع کی ذمہ داری پوری ہوتے ہی رک جاتے ہیں۔ حالانکہ وہی واقعہ دوبارہ ہونے سے اطلاع نہیں بلکہ بنیادی سبب ڈھونڈنا اور اقدام بند کرنا روکتا ہے۔
اسی لیے منصوبہ بند دائرے کا ہدف یہ ہے کہ واقعہ، اس کا بنیادی سبب اور اصلاحی اقدام ایک ہی زنجیر میں رہیں، اور عددی اشاریے اسی زنجیر سے نکلیں۔
آئیے آپ کے واقعاتی ریکارڈ کی بات کریں
آئیے مل کر دیکھیں کہ آج آپ کون سے فارم استعمال کرتے ہیں اور بنیادی سبب کا کام کہاں جا کر ختم ہوتا ہے۔
رابطہ کریں