پالیسی، اہداف اور دستاویزی معلومات ایک ہی چھت کے نیچے
منصوبہ بند دائرہ اس طرح بنایا گیا ہے کہ ادارے کا پس منظر، اس کی پالیسی اور اہداف، اس کے عمل کے ذمہ دار اور اس کی دستاویزی معلومات ایک ہی ساخت میں رہیں، اور انہی سے انتظامی جائزے کا مآخذ تیار ہو۔
یہ صفحہ ان اداروں کے لیے لکھا گیا ہے جو ایک سے زیادہ معیار ایک ہی نظام سے چلانا چاہتے ہیں۔
یہ کیا کرنے کا ارادہ ہے
انتظامی نظام کے معیارات ایک مشترکہ ساخت رکھتے ہیں، اور دستاویزات بڑھتے ہی سب سے پہلے یہی مشترکہ ساخت ضائع ہوتی ہے۔ منصوبہ بند دائرے کا ہدف اسے ایک جگہ سنبھالنا ہے۔
- پالیسی اور اہداف ریکارڈ میںپالیسی کی نظرثانی اور ہر ہدف کا ذمہ دار اور اس کا پیمانہ ایک ہی ریکارڈ میں رہیں گے۔
- دستاویزی معلومات اپنی نظرثانی سنبھالے رکھتی ہیںضابطہ کار اور ہدایات کی نظرثانی کی تاریخ رکھی جائے گی، اور نافذ نسخہ صاف نمایاں ہوگا۔
- عمل کے ذمہ دار متعین ہیںہر عمل اپنا ذمہ دار اور اپنے مآخذ ریکارڈ میں اٹھائے گا، اور ذمہ داری کسی شخص کے بجائے کسی کردار سے بندھی ہوگی۔
- جائزے کا مآخذ جڑا ہوا آتا ہےآڈٹ کے مشاہدات، اہداف کی حالت اور عدم مطابقتیں انتظامی جائزے کے مآخذ کے طور پر جمع کی جائیں گی۔
- کئی معیارات ایک ہی ساخت میںمشترکہ شقیں ایک بار اور معیار سے مخصوص شقیں الگ رکھی جائیں گی، تاکہ دستاویزات دہری نہ ہوں۔
یہ کہاں سے جڑتا ہے
انتظامی نظام نیچے دیے گئے وسائل اور ماڈیول سے غذا لیتا ہے۔
- ISO 45001 کا موضوعاتی مرکزپیشہ ورانہ صحت و حفاظت کے انتظامی نظام کے تقاضوں کا حوالہ صفحہ۔
- انتظامی نظام کیا ہےاصطلاح کی تعریف اور یہ کیا کچھ سمیٹتی ہے۔
- مشترکہ اعلیٰ سطحی ساختوہ شقوں کی ساخت جو معیارات میں مشترک ہے۔
- قانونی نگرانی کا ماڈیولقانونی تقاضوں کا رجسٹر نظام کا براہ راست مآخذ ہے۔
- پیشہ ورانہ صحت و حفاظت کی دستاویزات کا رہنما کتابچہکون سا ریکارڈ کہاں رکھا جاتا ہے، اس کا رہنما کتابچہ۔
ایسا نظام جو کاغذ پر نہیں رہتا
بہت جگہوں پر انتظامی نظام فولڈروں کے ایک ڈھیر میں بدل جاتا ہے: لکھا گیا، معائنے کے دن پیش ہوا، پھر انتظار میں چھوڑ دیا گیا۔ نظام تبھی چلتا ہے جب اس کے ریکارڈ روزمرہ کام سے غذا پائیں۔
اسی لیے منصوبہ بند دائرے کا ہدف یہ ہے کہ پالیسی، اہداف اور دستاویزی معلومات اسی ساخت پر رکھی جائیں جس پر آڈٹ، واقعے اور قانونی ریکارڈ ہیں۔
آئیے آپ کے انتظامی نظام کی بات کریں
آئیے مل کر دیکھیں کہ آپ کون سے معیارات چلاتے ہیں اور آپ کی دستاویزات کہاں دہری ہو رہی ہیں۔
رابطہ کریں