साइट भ्रमण से आंतरिक ऑडिट तक, निष्कर्ष से उसके बंद होने तक
नियोजित दायरा इस तरह बनाया गया है कि साइट भ्रमण, जाँच सूचियाँ, आंतरिक ऑडिट कार्यक्रम और सुधारात्मक कार्रवाई से निष्कर्ष का बंद होना — सब एक ही शृंखला में आ जाएँ।
यह पृष्ठ उन व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा तथा गुणवत्ता टीमों के लिए लिखा गया है जो आज ऑडिट के निष्कर्ष अलग-अलग स्प्रेडशीट में देखती हैं।
यह क्या करने की योजना है
ऑडिट का कठिन हिस्सा निष्कर्ष लिखना नहीं, उसे बंद हुआ दिखा पाना है। नियोजित दायरा इन्हीं दो सिरों को जोड़ने का लक्ष्य रखता है।
- संशोधन के साथ रखी गई जाँच सूचियाँसाइट भ्रमण में उपयोग होने वाली सूचियाँ उनके संशोधन के साथ रखी जाएँगी, ताकि दिखे कि किस भ्रमण में कौन-सी सूची इस्तेमाल हुई।
- ज़िम्मेदार व्यक्ति और तारीख से बँधे निष्कर्षहर निष्कर्ष पर एक ज़िम्मेदार व्यक्ति, एक नियत तारीख और एक गंभीरता होगी, और जो निष्कर्ष बंद न हुआ हो वह सूची से नहीं हटेगा।
- सुधारात्मक कार्रवाई निष्कर्ष के नीचे रहती हैकिया गया काम निष्कर्ष के अपने रिकॉर्ड पर दिखेगा, और बंद होने का साक्ष्य भी वहीं संलग्न रहेगा।
- ऑडिट कार्यक्रम कैलेंडर पर चलता हैवार्षिक आंतरिक ऑडिट कार्यक्रम कैलेंडर से बँधा रहेगा और देरी दिखाई देगी।
- दोहराए गए निष्कर्ष अलग पहचाने जाते हैंजहाँ वही विषय दोबारा खुलता है, वहाँ वह अपने इतिहास के साथ दिखेगा।
यह किससे जुड़ता है
ऑडिट का रिकॉर्ड नीचे दिए पद्धति, कानूनी और प्रबंधन प्रणाली संसाधनों के साथ एक ही ढाँचे में बैठता है।
निष्कर्ष बंद हुए बिना ऑडिट पूरा नहीं होता
कई जगह ऑडिट का रिकॉर्ड निष्कर्षों की सूची पर ही खत्म हो जाता है; असली प्रश्न यह है कि उस सूची में से कितना बंद हुआ। खुला छूटा निष्कर्ष अगले दौर में फिर लिखा जाता है और रिकॉर्ड फूलता जाता है।
इसलिए नियोजित दायरे का लक्ष्य है कि निष्कर्ष, सुधारात्मक कार्रवाई और बंद होने का साक्ष्य एक ही रिकॉर्ड में रहें, और उसी रिकॉर्ड पर दोहराए जाने वाले विषय अलग पहचाने जा सकें।
आइए आपके ऑडिट रिकॉर्ड पर बात करें
आइए साथ मिलकर देखें कि आज आप कौन-सी सूचियों पर काम करते हैं और निष्कर्ष अंत में कहाँ जाते हैं।
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