प्रशिक्षण प्रबंधन
किसी कर्मचारी ने कौन-सा प्रशिक्षण कब लिया, वह कितनी देर चला और किसने दिया — और मंत्रालय को उसकी सूचना कैसे दी गई — यह सब एक ही रिकॉर्ड में रहता है। प्रतिभागी सूची कार्यस्थल की अपनी कार्मिक सूची से आती है, और परिणाम उसी कर्मचारी के रिकॉर्ड पर लौट जाता है।
- आज क्या काम करता हैİBYS प्रशिक्षण अधिसूचना स्क्रीन: प्रपत्र भरा जाता है, भेजा जाता है, और परिणाम लेनदेन संख्या या त्रुटि कोड के रूप में वापस पढ़ा जाता है। एक पर्यावरण स्विच परीक्षण प्रेषण को लाइव प्रेषण से अलग रखता है।
- रोडमैप पर क्या हैवार्षिक प्रशिक्षण योजना, उपस्थिति सूची, प्रमाणपत्र और नवीनीकरण कैलेंडर नियोजित दायरा हैं; यह पृष्ठ मॉड्यूल के लक्षित दायरे का वर्णन करता है।
जिन प्रशिक्षण प्रकारों की सूचना दी जाती है
प्रशिक्षण का रिकॉर्ड मुक्त पाठ नहीं है: प्रकार कोड सूची से चुना जाता है और अधिसूचना वही कोड ले जाती है। प्रेषण स्क्रीन आज चार प्रकार देती है।
01 — सामान्य व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रशिक्षण
बुनियादी व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रशिक्षण जो हर कर्मचारी लेता है। यह प्रकार कोड 01 के नीचे सूचित होता है और इसकी अवधि घंटों में दर्ज होती है।
02 — खतरा वर्ग विशिष्ट प्रशिक्षण
कार्यस्थल के खतरा वर्ग और काम के अपने जोखिमों से तय होने वाला प्रशिक्षण। खतरा वर्ग कार्यस्थल के NACE गतिविधि कोड से चलता है; कोड पता न हो तो निःशुल्क खोज बता देती है।
03 — पुनश्चर्या प्रशिक्षण
जिस प्रशिक्षण की वैधता समाप्त हो चुकी है उसका नवीनीकरण। नवीनीकरण का समय आने पर रिकॉर्ड इसी प्रकार के नीचे फिर खुलता है, ताकि कर्मचारी का प्रशिक्षण इतिहास टूटे नहीं।
04 — प्रवेश प्रशिक्षण
नए भर्ती कर्मचारी के लिए, भूमिका बदलने वाले के लिए, या लंबी अनुपस्थिति के बाद लौटने वाले के लिए प्रशिक्षण। कार्मिक रिकॉर्ड की भर्ती तारीख इसका आरंभ बिंदु है।
प्रशिक्षण प्रकार, पेशेवर प्रकार और रोग कोड जैसी सूचियाँ İBYS संदर्भ डेटा सेवा से पढ़ी जाती हैं; सूची सेवा से आती है, कोड में गड़ी किसी नकल से नहीं।
एक प्रशिक्षण रिकॉर्ड, शुरू से अंत तक
प्रतिभागी चुनने से लेकर मंत्रालय की अधिसूचना तक छह चरण; हर चरण का परिणाम अगले का इनपुट है।
- कार्मिक सूची से प्रतिभागी चुनेंकिसे प्रशिक्षण मिलेगा, यह हाथ से नहीं टाइप होता: कार्मिक सूची से चुना जाता है, विभाग, भूमिका और रोज़गार स्थिति से छाना जाता है। छुट्टी पर, निलंबित या सेवा से हटाए गए कर्मचारी सूची में अपनी स्थिति के साथ दिखते हैं।
- प्रकार, तारीख और अवधि दर्ज करेंप्रकार कोड सूची से आता है, तारीख कैलेंडर से। अवधि घंटों में लिखी जाती है; प्रतिभागियों की संख्या और प्रशिक्षक का नाम उसी रिकॉर्ड में रहते हैं।
- प्रशिक्षण देने वाले पेशेवर को जोड़ेंअधिसूचना उस सुरक्षा अधिकारी या व्यावसायिक स्वास्थ्य चिकित्सक के राष्ट्रीय पहचान नंबर और पेशेवर प्रकार के साथ दी जाती है जिसने प्रशिक्षण दिया; कार्यस्थल की पहचान उसके SGK पंजीकरण नंबर से होती है।
- रिकॉर्ड मंत्रालय को भेजेंभेजते ही अधिसूचना İBYS सेवा को जाती है। पर्यावरण स्विच उसे पहले परीक्षण पर्यावरण की ओर मोड़ सकता है; कौन-सा पर्यावरण चालू है, यह स्क्रीन पर लिखा रहता है।
- परिणाम वापस पढ़ेंसेवा स्वीकार कर ले तो लेनदेन संख्या लौटती है और रिकॉर्ड पर लिख दी जाती है; अस्वीकार कर दे तो लौटे त्रुटि कोड उनके विवरण के साथ सूचीबद्ध होते हैं।
- नवीनीकरण कैलेंडर पर रखेंप्रशिक्षण की वैधता समाप्त होने पर रिकॉर्ड पुनश्चर्या प्रकार के नीचे फिर खुल जाता है; किस कर्मचारी का कौन-सा प्रशिक्षण बकाया है, यह उसी सूची से पढ़ा जाता है।
अधिसूचना में रखे जाने वाले क्षेत्र
यह प्रशिक्षण अधिसूचना का मुख्य भाग है; हर क्षेत्र किस काम आता है और कहाँ से आता है, यह बताया गया है।
| क्षेत्र | यह किस काम आता है |
|---|---|
| कार्यस्थल का SGK पंजीकरण नंबर | तय करता है कि अधिसूचना किस कार्यस्थल की है; रिकॉर्ड इसी संख्या के नीचे जमा होते हैं। |
| पेशेवर का राष्ट्रीय पहचान नंबर | अधिसूचना देने वाले पेशेवर की पहचान बताता है; ग्यारह अंकों में दर्ज होता है। |
| पेशेवर का प्रकार | बताता है कि पेशेवर सुरक्षा अधिकारी है या व्यावसायिक स्वास्थ्य चिकित्सक; दो में से एक मान। |
| प्रशिक्षण का प्रकार | सामान्य, खतरा वर्ग विशिष्ट, पुनश्चर्या या प्रवेश प्रशिक्षण; कोड सूची से चुना जाता है। |
| प्रशिक्षण की तारीख | वह दिन जब प्रशिक्षण हुआ। नवीनीकरण की अवधि इसी तारीख से गिनी जाती है। |
| प्रतिभागियों की संख्या | कितने कर्मचारी शामिल हुए; यह एक से कम नहीं हो सकता। |
| अवधि (घंटे) | प्रशिक्षण की अवधि घंटों में; यही वह क्षेत्र है जिसकी तुलना विनियमन की न्यूनतम अपेक्षा से की जाती है। |
| प्रशिक्षक का नाम | वह व्यक्ति जिसने वास्तव में प्रशिक्षण दिया; अधिसूचना दाखिल करने वाले पेशेवर से अलग रखा जाता है। |
| टिप्पणियाँ | रिकॉर्ड की अपनी टिप्पणी: कौन-से विषय लिए गए, कौन-सी सामग्री इस्तेमाल हुई, कौन-सा आकलन किया गया — मुक्त पाठ। |
तालिका का हर क्षेत्र प्रेषण प्रपत्र का ही क्षेत्र है; यह पृष्ठ यह दावा नहीं करता कि इनसे आगे कुछ और एकत्र किया जाता है।
प्रेषण का परिणाम और त्रुटि कोड
अधिसूचना तभी भेजी हुई गिनी जाती है जब सेवा उसे स्वीकार कर ले, और स्क्रीन इसे छिपाती नहीं।
- लेनदेन संख्यास्वीकृत अधिसूचना पर सेवा एक लेनदेन संख्या लौटाती है। वह अपने अलग क्षेत्र में दिखती है और रिकॉर्ड का प्रमाण है।
- त्रुटि सूचीअधिसूचना अस्वीकृत होने पर लौटा हर त्रुटि कोड अपने विवरण के साथ एक-एक कर सूचीबद्ध होता है; एक पंक्ति का विफलता संदेश पर्याप्त नहीं माना जाता।
- कोड संदर्भसेवा जो त्रुटि कोड लौटा सकती है, वे उनके अर्थ के साथ स्क्रीन के नीचे सूचीबद्ध रहते हैं; किसी कोड का अर्थ जानने के लिए कहीं और देखना नहीं पड़ता।
- परीक्षण और लाइव पर्यावरणपर्यावरण स्विच प्रेषण को या तो परीक्षण पर्यावरण की ओर भेजता है या लाइव सेवा की ओर; स्विच लाइव पर सेट होने तक कुछ भी असली दाखिल नहीं होता।
मॉड्यूल का उपयोग कौन करता है
अलग-अलग भूमिकाएँ एक ही रिकॉर्ड को अलग-अलग जगह से देखती हैं।
सुरक्षा अधिकारी
प्रशिक्षण की योजना बनाता है, उसे देता है और अपने पहचान नंबर के नीचे अधिसूचना दाखिल करता है; कार्मिक सूची से देखता है कि किस कर्मचारी का कौन-सा प्रशिक्षण छूटा है।
व्यावसायिक स्वास्थ्य चिकित्सक
अधिसूचना चिकित्सक पेशेवर प्रकार के साथ भी दाखिल की जा सकती है; स्वास्थ्य निगरानी के साथ चलने वाला प्रशिक्षण उसी रिकॉर्ड ढाँचे से गुज़रता है।
कार्मिक प्रबंधन
चूँकि प्रतिभागी सूची कार्मिक रिकॉर्ड से आती है, नई भर्ती, विभाग परिवर्तन या सेवा समाप्ति प्रशिक्षण तालिका में अपने आप दिख जाती है।
निरीक्षण और प्रबंधन
लेनदेन संख्या रखने वाला रिकॉर्ड वह प्रमाण है जो निरीक्षण में बयान की जगह लेता है; वही सूची यह भी दिखाती है कि कौन-सी इकाई पीछे रह रही है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रशिक्षण रिकॉर्ड, अवधियों और अधिसूचना पर चार प्रश्न।
क्या आज प्रशिक्षण का रिकॉर्ड खोला जा सकता है?
प्रशिक्षण की अवधि और दोहराने का अंतराल कौन तय करता है?
अधिसूचना अस्वीकृत हो जाए तो क्या होता है?
क्या हम लाइव सेवा को छुए बिना इसे आज़मा सकते हैं?
प्रशिक्षण और स्वास्थ्य निगरानी एक ही कार्मिक रिकॉर्ड पर टिकते हैं; परीक्षण पक्ष के लिए: आवधिक स्वास्थ्य परीक्षण
प्रशिक्षण के रिकॉर्ड एक ही जगह रखें
आइए मॉड्यूल के दायरे, उसे लागू करने के तरीके और आपके कार्यस्थल के अनुसार ढालने पर बात करें।
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