स्वचालित रिपोर्टिंग

आँकड़े से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ तक, एक ही प्रवाह में

İBYS XML निर्माण, मासिक आँकड़े और अनुकूलन योग्य रिपोर्टों के साथ अपनी रिपोर्टिंग प्रक्रियाएँ तेज़ कीजिए।

  • आठ निर्गम प्रारूप, एक ही संवादस्क्रीन की हर तालिका PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML और सादे पाठ के रूप में निर्यात हो सकती है। काग़ज़ का आकार, दिशा, पैमाना और कौन-सा डेटा साथ जाएगा — यह निर्यात करते समय चुना जाता है।
  • परिणाम ऐसा दस्तावेज़ है जिस पर हस्ताक्षर हो सकते हैंवही दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, मोबाइल हस्ताक्षर या गीले हस्ताक्षर के लिए तैयार बनाया जाता है; हस्ताक्षरित दस्तावेज़ फ़ाइल के रूप में रखा जाता है।
  • रिपोर्ट अपनी ही समय-सारिणी पर बनती हैनिर्धारित कार्य आपकी तय की गई आवृत्ति पर चलते हैं; फिर सूचना टेम्पलेट परिणाम को ई-मेल, SMS, वेब सूचना या मोबाइल सूचना से सही व्यक्ति तक पहुँचा देते हैं।

डेमो का अनुरोध करें

निर्गम प्रारूप

रिपोर्ट किसी एक प्रारूप में बँधी नहीं रहती। वही तालिका पढ़े जाने वाले दस्तावेज़ के रूप में भी निकल सकती है और दूसरी प्रणाली में चढ़ाए जाने वाले आँकड़े के रूप में भी।

PDF

छापने और हस्ताक्षर के लिए तैयार दस्तावेज़; पृष्ठ का विन्यास निर्यात करते समय तय होता है।

Excel दस्तावेज़ (.xlsx)

स्तंभ शीर्षकों सहित एक कार्यपुस्तिका, ताकि तालिका को अपनी गणनाओं में आगे ले जाया जा सके।

Word दस्तावेज़ (.docx)

संपादन योग्य दस्तावेज़, किसी आंतरिक रिपोर्ट में चिपकाने के लिए।

CSV

एक सपाट विभाजित तालिका; किसी दूसरी प्रणाली तक पहुँचने का सबसे छोटा रास्ता।

JSON

क्षेत्रों के नाम सहित संरचित परिणाम, अपने सॉफ़्टवेयर से जोड़ने के लिए।

XML

स्कीमा के सापेक्ष पढ़ा जाने वाला संरचित परिणाम; कॉर्पोरेट डेटा आदान-प्रदान में इस्तेमाल होता है।

HTML

ऐसी तालिका जो अपने स्वरूपण सहित ब्राउज़र में खुलती है।

सादा पाठ (TXT)

बिना स्वरूपण का सादा पाठ; सबसे सीमित परिवेश में भी पढ़ा जा सकता है।

निर्यात करते समय आप क्या चुनते हैं

निर्यात संवाद प्रारूप चुनने पर खत्म नहीं होता: काग़ज़, दिशा, पैमाना और कौन-से रिकॉर्ड दस्तावेज़ के साथ जाएँगे — यह सब उसी संवाद में तय होता है।

  • काग़ज़ का आकारदस्तावेज़ के काग़ज़ का आकार; छापी जाने वाली रिपोर्ट और स्क्रीन पर पढ़ी जाने वाली रिपोर्ट एक ही फ़ाइल से निकलती हैं।
  • दिशाखड़ी या आड़ी। चौड़ी तालिकाएँ आड़े पृष्ठ पर बिना कोई स्तंभ कटे समा जाती हैं।
  • डेटा का दायराकेवल स्क्रीन पर मौजूद पन्ना, या पूरा छना हुआ रिकॉर्ड समुच्चय; यह चयन उतने ही रिकॉर्डों की संख्या के साथ परिणाम में लिख दिया जाता है।
  • स्केलवह पैमाना जो तालिका को पृष्ठ पर समा देता है; कमी दस्तावेज़ पर दिखती है।

दस्तावेज़ कहाँ जाता है

दस्तावेज़ केवल डाउनलोड नहीं होता; उसे स्क्रीन छोड़े बिना छापा, भेजा या साझा किया जा सकता है।

  1. प्रिंट करेंदस्तावेज़ को सीधे प्रिंटर पर भेजता है; छपाई अवरुद्ध हो तो स्क्रीन कारण बता देती है।
  2. ई-मेल से भेजेंबने हुए दस्तावेज़ को ई-मेल से संलग्न कर देता है।
  3. WhatsApp से साझा करेंदस्तावेज़ को उपकरण के संदेश ऐप्लिकेशन से साझा करता है।
  4. डिवाइस पर साझा करेंउपकरण की अपनी साझा शीट खोलता है; जहाँ उपकरण साझा करने का समर्थन न करे वहाँ यह साफ़ बता देता है।
  5. क्लिपबोर्ड पर कॉपी करेंतालिका को क्लिपबोर्ड पर उतार देता है, ताकि उसे जैसी है वैसी किसी दूसरे दस्तावेज़ में चिपकाया जा सके।
  6. फ़ाइल के रूप में सहेजेंदस्तावेज़ को चुने हुए प्रारूप में फ़ाइल के रूप में सहेजता है।
कानूनी रूप से वैध डिजिटल हस्ताक्षर

हस्ताक्षरित परिणाम

किसी रिपोर्ट का संगठन के बाहर वज़न तभी है जब यह साफ़ हो कि उसे किसने बनाया। वही दस्तावेज़ तीन में से किसी एक हस्ताक्षर मार्ग से बनाया जा सकता है।

  • डिजिटल हस्ताक्षर वाला PDFयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण से हस्ताक्षरित दस्तावेज़; निर्यात से पहले स्क्रीन बता देती है कि हस्ताक्षर उपकरण तैयार है या नहीं।
  • मोबाइल हस्ताक्षर वाला PDFमोबाइल हस्ताक्षर लाइन से हस्ताक्षर; फ़ोन नंबर पूछा जाता है और हस्ताक्षर की पुष्टि ऑपरेटर की ओर होती है।
  • हस्ताक्षरित PDFगीले हस्ताक्षर के लिए तैयार किया गया संस्करण; हस्ताक्षर का स्थान दस्तावेज़ पर सुरक्षित खंड के रूप में छपता है।

हस्ताक्षर किसी व्यक्ति का होता है: हस्ताक्षर पैनल में हस्ताक्षरकर्ता की पहचान का विवरण, डिप्लोमा संख्या या पंजीयन संख्या सत्यापित होती है। कोई हस्ताक्षर उपकरण न मिले तो कार्रवाई अधूरी नहीं छोड़ी जाती — स्क्रीन कारण लिख देती है।

डैशबोर्ड और पैनल प्रबंधन

डैशबोर्ड कोड में गाड़े नहीं जाते। हर डैशबोर्ड एक टेम्पलेट है; टेम्पलेट में घटक रखे जाते हैं, टेम्पलेट किसी भूमिका से बाँधा जाता है और उस भूमिका का लैंडिंग डैशबोर्ड बन जाता है।

KPI कार्ड

ऐसा कार्ड जो एक ही आँकड़ा बड़ा करके दिखाता है; उसका शीर्षक और वह जिस क्षेत्र को नापता है, टेम्पलेट में परिभाषित होते हैं।

रेखा चार्ट

दिखाता है कि कोई माप समय के साथ किस तरह बदलता है।

दंड चार्ट

श्रेणियों की अगल-बगल तुलना करता है; क्षेत्र, इकाई या अवधि के विभाजन के लिए।

जोखिम मैट्रिक्स

संभावना और गंभीरता के अक्षों पर जोखिमों का फैलाव डैशबोर्ड पर ले आता है।

कार्य सूची

खुला काम और उसकी नियत तारीखें, सीधे डैशबोर्ड से देखी हुई।

हाल की गतिविधि

रिकॉर्डों पर की गई ताज़ा कार्रवाइयों की धारा।

कैलेंडर

नियोजित जाँच, प्रशिक्षण और स्वास्थ्य परीक्षणों का कैलेंडर दृश्य।

नक्शा

स्थान के अनुसार रिकॉर्डों का फैलाव; कई स्थलों वाले कार्यस्थलों के लिए।

  • टेम्पलेट का नाम और कुंजीहर डैशबोर्ड का एक पढ़ने योग्य नाम और एक कुंजी होती है जिससे उसे बुलाया जाता है; कुंजी न बदले तो डैशबोर्ड अपनी जगह बना रहता है।
  • घटकों की संख्याकोई टेम्पलेट कितने घटक रखता है, यह सूची में दिखता है, ताकि खाली टेम्पलेट चुपचाप प्रकाशित न हो जाए।
  • बँधी हुई भूमिकाएँडैशबोर्ड किन भूमिकाओं के लिए खुला है, यह टेम्पलेट पर लिखा रहता है; अधिकार के बिना कोई भूमिका उसे नहीं देखती।
  • डिफ़ॉल्ट डैशबोर्डकोई भूमिका किस डैशबोर्ड पर उतरती है, यह टेम्पलेट पर चिह्नित रहता है।
  • उपयोगकर्ता के लिए खुलाटेम्पलेट उपयोगकर्ता संपादित कर सकता है या नहीं, यह अलग साल्टर है; लॉक किया गया डैशबोर्ड सबको एक जैसा दिखता है।

Scheduled Tasks

Manage system scheduled tasks

  • Task Nameकार्य क्या करता है यह बताने वाला नाम, और वह जिस फलन को बुलाता है — दोनों रिकॉर्ड पर रहते हैं।
  • Scheduleकार्य या तो cron अभिव्यक्ति से चलता है या किसी नियत अंतराल पर; दोनों तरह के ट्रिगर एक ही सूची में दिखते हैं।
  • Statusकार्य सक्रिय या रुका हुआ हो सकता है। रुका हुआ कार्य मिटाया नहीं जाता; उसकी समय-सारिणी रखी रहती है, वह बस चलता नहीं।
  • Time Remainingअगली बार चलने में बचा समय दिन, घंटे और मिनट में लिखा रहता है; बिना समय-सारिणी वाला कार्य असूचीबद्ध के रूप में चिह्नित रहता है।
  • Total Tasksकुल और सक्रिय कार्यों की गिनती सूची के शीर्ष पर रहती है, ताकि चुपचाप रुक गया कोई कार्य छूट न जाए।
  • हाथ से चलानाकार्य को उसके समय की प्रतीक्षा किए बिना एक बटन से चलाया जा सकता है; परिणाम उसी स्क्रीन पर दिखता है।

सूचना टेम्पलेट

रिपोर्ट बना देना काफ़ी नहीं; परिणाम सही व्यक्ति तक पहुँचना चाहिए। सूचना का पाठ कोड में गड़ा नहीं है — हर सूचना एक टेम्पलेट है, और टेम्पलेट प्रशासन की ओर से संपादित होता है।

ई-मेल

ऐसी ई-मेल सूचना जिसका विषय और मुख्य भाग अलग रखे जाते हैं; रिपोर्ट का संलग्नक इसी चैनल से जाता है।

SMS

लघु संदेश सूचना; मुख्य भाग पाठ का एक ही खंड होता है।

वेब सूचना

पोर्टल के भीतर दिखने वाली सूचना; उपयोगकर्ता के साइन इन रहते हुए आती है।

मोबाइल सूचना

मोबाइल उपकरण को भेजी जाने वाली पुश सूचना।

  • टेम्पलेट कुंजीटेम्पलेट अपनी कुंजी से बुलाया जाता है, इसलिए वही घटना हर जगह वही टेम्पलेट इस्तेमाल करती है और दो अलग-अलग शब्दावलियाँ कभी नहीं बनतीं।
  • विषय और मुख्य भाग का पाठविषय और मुख्य भाग सीधे टाइप नहीं होते, भाषा कुंजियों के रूप में रखे जाते हैं, ताकि सूचना पाने वाले की भाषा में जाए।
  • चरटेम्पलेट में कौन-से क्षेत्र आएँगे, यह घोषित रहता है; नाम, तारीख और रिकॉर्ड संख्या जैसे मान भेजने के क्षण भरे जाते हैं।
  • पूर्वावलोकनटेम्पलेट सहेजने से पहले भरा हुआ देखा जा सकता है, ताकि ग़लत चर लाइव जाने से पहले पकड़ा जाए।
Türkiye

İBYS एकीकरण

व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा सूचना प्रबंधन प्रणाली (İBYS) के साथ पूर्ण एकीकरण। स्वचालित डेटा अंतरण और समकालन।

  1. कार्यस्थल दुर्घटना की अधिसूचनाकर्मचारी की पहचान का विवरण, कार्यस्थल का SGK पंजीकरण नंबर, दुर्घटना की तारीख, समय, स्थान और प्रकार, चोट का स्थान, चोट का प्रकार, उपचार का प्रकार और अशक्तता की अवधि एक ही प्रपत्र में इकट्ठे होते हैं; गवाहों का विवरण वैकल्पिक रूप से जोड़ा जाता है।
  2. कर्मचारी स्वास्थ्य परीक्षण की अधिसूचनास्वास्थ्य परीक्षण का प्रकार, तारीख और परिणाम, कोई प्रतिबंध और अगली परीक्षण तारीख — यह सब उसे करने वाले चिकित्सक की पहचान के विवरण के साथ भेजा जाता है।
  3. बीमा स्थिति की पूछताछकर्मचारी की बीमा स्थिति, SGK पंजीकरण नंबर, नियोक्ता और आरंभ तिथि पूछी जाती है; परिणाम साफ़-साफ़ बीमित या बीमित नहीं के रूप में लिखा जाता है।
01 - नियुक्ति से पूर्व 02 - आवधिक 03 - काम पर वापसी 04 - विशेष जोखिम

प्रेषण का परिणाम कभी अनुमान से नहीं बताया जाता। सेवा कोई त्रुटि कोड लौटाए तो स्क्रीन लिखती है कि उस कोड का अर्थ क्या है और क्या करना चाहिए; विफल कार्रवाई को सफल दिखाया नहीं जाता।

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट प्रेषण

प्रेषण चार चरणों में होता है और हर चरण स्क्रीन पर अलग बढ़ता है, ताकि दिख सके कि वह कहाँ रुका।

  1. PIN सत्यापनहस्ताक्षर उपकरण का PIN सत्यापित होता है।
  2. प्रमाणपत्र पठनउपकरण के प्रमाणपत्र पढ़े जाते हैं और हस्ताक्षर के लिए उपयुक्त प्रमाणपत्र चुना जाता है।
  3. हस्ताक्षर निर्माणदस्तावेज़ का हस्ताक्षर बनाया जाता है।
  4. Medula को भेजनाहस्ताक्षरित दस्तावेज़ संस्था की सेवा को भेजा जाता है और लौटा हुआ परिणाम स्क्रीन पर लिख दिया जाता है।

पृष्ठ आँकड़े

पोर्टल का अपना उपयोग भी नापा जाता है: कोई पृष्ठ कितनी बार खुला, कितने अलग सत्रों से आया और दैनिक प्रवृत्ति क्या रही — सब उसी स्क्रीन पर रहते हैं।

  • कुल दर्शनचुनी हुई अवधि में कुल दर्शनों की संख्या।
  • अद्वितीय सत्र (अनुमानित)एक ही भ्रमण से आए दर्शन एक सत्र गिने जाते हैं; यह आँकड़ा सटीक के रूप में नहीं, अनुमान के रूप में चिह्नित रहता है।
  • अलग-अलग पृष्ठउस अवधि में कम से कम एक बार खोले गए अलग-अलग पृष्ठों की संख्या।
  • दैनिक प्रवृत्ति (पिछले 7 दिन)पिछले सात दिनों का दैनिक दर्शन वक्र।
  • सबसे ज़्यादा देखे गए पृष्ठसबसे ज़्यादा खोले गए पृष्ठ, अपने शीर्षक, पते और गिनती के साथ सूचीबद्ध।
आज पिछले 7 दिन पिछले 30 दिन पूरा समय

मापन पृष्ठ के स्तर पर होता है और रिकॉर्ड बिना सीमा जमा नहीं होते: 90 दिन से पुराने रिकॉर्ड एक ही कार्रवाई में साफ़ किए जा सकते हैं।

निःशुल्क उपकरण

वे निःशुल्क डेटा पृष्ठ जिन पर आपकी रिपोर्ट टिकती हैं

नीचे दिए पृष्ठ आज खुले हैं और उनके लिए खाते की ज़रूरत नहीं; वे वही आधिकारिक समुच्चय रखते हैं जो रिपोर्टों में इस्तेमाल होते हैं।

स्वचालित रिपोर्टिंग

आइए तय करें कि रिपोर्ट किसे, कब और किस प्रारूप में जाएगी

कौन-सा डैशबोर्ड किस भूमिका को खुलेगा, कौन-सी रिपोर्ट किस समय-सारिणी पर बनेगी और भेजना किस चैनल से होगा — यह सब स्थापना के दौरान तय होता है।

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