व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण: सूची से आवंटन तक, आवंटन से आवधिक जाँच तक
मॉड्यूल व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण मुख्य सूची, कार्यस्थल का अपना भंडार, कर्मचारियों को किए गए आवंटन और उपकरणों की आवधिक जाँच के रिकॉर्ड — सबको एक ही शृंखला के रूप में रखता है। हर आवंटन भंडार से निकलता है और हर जाँच का परिणाम भंडार तथा खुले आवंटन दोनों पर लिखा जाता है; शृंखला कभी टूटती नहीं।
- भंडार और आवंटन एक ही रिकॉर्ड हैंउपकरण आवंटित होते समय उपलब्ध मात्रा (कुल मात्रा में से उपयोग में मात्रा घटाकर) जाँची जाती है; पर्याप्त न हो तो आवंटन खुलता ही नहीं। वापसी, खोना और क्षतिग्रस्त/निस्तारित — तीनों भंडार को अलग-अलग तरीके से बदलते हैं।
- ज़रूरत की सूची हाथ से नहीं लिखी जातीकार्यस्थल की रासायनिक सूची के पदार्थों के खतरा (H) कोड व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण मुख्य सूची से मिलाए जाते हैं; मॉड्यूल निकालता है कि कौन-सा उपकरण अनिवार्य है और कौन-सा प्राथमिकता का, और अनुपस्थित को अलग चिह्नित करता है।
मॉड्यूल की स्क्रीनें
पाँच स्क्रीन, एक डेटा शृंखला: सूची → भंडार → आवंटन → आवधिक जाँच। गणना स्क्रीन इस शृंखला को रासायनिक सूची से पोसती है।
- व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण मुख्य सूचीप्रणाली भर में उपयोग होने वाले व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण के मानक और तकनीकी विनिर्देश देखिए
- व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण भंडार प्रबंधनअपने संगठन के लिए व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण का भंडार और सूची जानकारी प्रबंधित कीजिए
- व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण आवंटन प्रबंधनकर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण के आवंटन, वापसी और अनुवर्तन का प्रबंधन कीजिए
- व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण की आवधिक जाँचव्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की आवधिक जाँच और नियंत्रण के रिकॉर्ड प्रबंधित कीजिए
- व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण की स्वचालित गणनाअपनी रासायनिक सूची के पदार्थों के खतरा कोड के आधार पर ज़रूरी व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण अपने आप निकालिए
व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण की स्वचालित गणना
आपकी रासायनिक सूची के पदार्थों के खतरा कोड से ज़रूरी व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण छह चरणों में निकाले जाते हैं; कोई भी चरण मुक्त पाठ से लगाए गए अनुमान पर नहीं टिकता।
- रासायनिक सूची पढ़ी जाती हैगणना कार्यस्थल की अपनी रासायनिक सूची के सक्रिय पदार्थों से शुरू होती है। सूची खाली हो तो मॉड्यूल गणना नहीं करता; वह पहले रासायनिक सूची बनाने को कहता है।
- खतरा कोड इकट्ठे किए जाते हैंकाम हर पदार्थ के खतरा कथनों (H कोड) पर आगे बढ़ता है। एक ही उपकरण को जन्म देने वाले सभी H कोड एक ही पंक्ति में जोड़ दिए जाते हैं, और उस पंक्ति पर प्रभावित पदार्थों की संख्या दिखती है।
- कोड और उपकरण मिलाए जाते हैंH कोड और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण मुख्य सूची के बीच की मिलान तालिका हर पंक्ति के लिए अनिवार्यता का चिह्न, प्राथमिकता मान और एक टिप्पणी रखती है। मिलान मुक्त पाठ से नहीं, सूची के कोड से बँधा होता है।
- प्राथमिकता अंकित होती हैप्राथमिकताएँ गंभीर, उच्च और मध्यम के रूप में अंकित होती हैं। एक ही उपकरण कई पदार्थों से जन्मे तो सबसे ऊँची प्राथमिकता चलती है, और सूची उसी अंक से क्रमित होती है।
- मौजूदा सूची से तुलना होती हैसिफ़ारिश सूची की तुलना मौजूदा सूची से होती है; हर पंक्ति पहले से सूची में या अनुपस्थित के रूप में चिह्नित होती है। सारांश पट्टी कुल, गंभीर, उच्च, मध्यम, पहले से मौजूद और अनुपस्थित की गिनती अलग-अलग दिखाती है।
- चुनी हुई मदें सूची में चली जाती हैंअनुपस्थित और अनिवार्य पंक्तियाँ पहले से चयनित आती हैं। स्वीकृत पंक्तियाँ एक ही कार्रवाई में सूची में जुड़ जाती हैं; पहले से दर्ज उपकरण छोड़ दिया जाता है, और कितने रिकॉर्ड बने तथा कितने छोड़े गए, यह वापस बताया जाता है।
सूची का एक रिकॉर्ड क्या-क्या रखता है
भंडार की हर मद मुख्य सूची के किसी रिकॉर्ड से बँधी होती है; तकनीकी और कानूनी जानकारी वहीं एक जगह रहती है और भंडार की पंक्ति पर दोबारा नहीं लिखी जाती।
कोड
हर रिकॉर्ड की पहचान एक अद्वितीय कोड से होती है। उपकरण भंडार, आवंटन और जाँच की सूचियों में उसी कोड के साथ दिखता है, और खोज कोड पर चल सकती है।
मुख्य श्रेणी
मुख्य श्रेणी और उपश्रेणी की जोड़ी उपकरण को उस अंग के अनुसार वर्गीकृत करती है जिसकी वह रक्षा करता है। गणना का परिणाम और सूचियाँ उसी विभाजन से समूहित होती हैं।
उपकरण का प्रकार
उपकरण का प्रकार सूची की पंक्ति का पढ़ने योग्य नाम है। ब्रांड, मॉडल और आकार भंडार में उसके नीचे लिखे जाते हैं।
CE श्रेणी
CE श्रेणी I, II या III के रूप में रखी जाती है और सूचियों में अपने अलग बैज के साथ दिखती है; सबसे ऊँचा जोखिम वर्ग अलग से देखा जाता है।
मानक
जिन EN मानकों का पालन होता है वे एक सूची के रूप में रखे जाते हैं। पहले तीन पंक्ति पर बैज के रूप में दिखते हैं और बाकी की गिनती दी जाती है।
निष्पादन कोड और सुरक्षा गुणांक
सूची का रिकॉर्ड निष्पादन कोड और, श्वसन सुरक्षा के लिए, नाममात्र सुरक्षा गुणांक का क्षेत्र रखता है; किसी चयन की तुलना उन मानों से की जा सकती है।
सेवा अवधि और अनुरक्षण प्रकार
उपकरण की सेवा अवधि और अनुरक्षण का प्रकार सूची में परिभाषित रहते हैं। अगली आवधिक जाँच की तारीख उसी जानकारी के साथ नियोजित होती है।
विधान संदर्भ और प्रशासनिक जुर्माना
हर सूची रिकॉर्ड उससे बँधे विधान संदर्भ और संबंधित प्रशासनिक जुर्माने की जानकारी अपने ही क्षेत्र में रखता है; यह जानकारी स्क्रीन पर अलग से नहीं खोजनी पड़ती।
कुछ हिलता है तो क्या बदलता है
आवंटन और जाँच स्क्रीनों की हर कार्रवाई भंडार तथा रिकॉर्ड की ओर ठीक एक मेल खाता परिणाम बनाती है; बीच की कोई अधूरी स्थिति पीछे नहीं छूटती।
| कार्रवाई | भंडार का क्या होता है | रिकॉर्ड में क्या रहता है |
|---|---|---|
| आवंटन | उपयोग में मात्रा आवंटित मात्रा जितनी बढ़ जाती है; उपलब्ध मात्रा पर्याप्त न हो तो कार्रवाई खुलती ही नहीं। | आवंटित कर्मचारी, मात्रा, सौंपते समय की हालत और आवंटन की तारीख लिखी जाती है; रिकॉर्ड सक्रिय आवंटन के रूप में खुला रहता है। |
| वापसी | उपयोग में मात्रा घटती है, कुल मात्रा वही रहती है। | वापसी की तारीख और वापसी के समय की हालत दर्ज होती है; रिकॉर्ड वापस के रूप में बंद हो जाता है। |
| खोना | उपयोग में मात्रा और कुल मात्रा दोनों साथ घटती हैं। | रिकॉर्ड खोया के रूप में बंद होता है; पंक्ति मिटाई नहीं जाती और इतिहास में दिखती रहती है। |
| क्षतिग्रस्त / निस्तारित | उपयोग में मात्रा और कुल मात्रा दोनों साथ घटती हैं। | रिकॉर्ड क्षतिग्रस्त / निस्तारित के रूप में बंद होता है; वह उपकरण अब आवंटित नहीं किया जा सकता। |
| जाँच का असफल परिणाम | उपयोग में मात्रा और कुल मात्रा शून्य कर दी जाती हैं और भंडार स्थिति भंडार से बाहर हो जाती है। | खुले आवंटन क्षतिग्रस्त / निस्तारित में बदल दिए जाते हैं; जाँचकर्ता, तारीख और जाँच की टिप्पणी रिकॉर्ड में लिख दी जाती है। |
सुरक्षा की आठ श्रेणियाँ
मुख्य सूची, जिस अंग की रक्षा होती है उसके अनुसार आठ श्रेणियों में बँटी है; स्वचालित गणना का परिणाम भी इन्हीं शीर्षकों के नीचे खुलता है।
मॉड्यूल क्या लाता है
पाँचों शीर्षकों में से हर एक ऊपर दी गई स्क्रीनों पर मौजूद किसी व्यवहार पर टिका है।
- आवंटन का रिकॉर्ड निरीक्षण के लिए तैयार रहता है।किसे कौन-सा उपकरण, कब, किस हालत में मिला और कब वापस आया — यह एक ही सूची में दिखता है; जो उपकरण वापस नहीं आया वह खुले आवंटन के रूप में बना रहता है।
- अवधि बीत चुका उपकरण छूटता नहीं।जिन पंक्तियों की अगली जाँच की तारीख बीत चुकी है वे सूची में उभारकर दिखाई जाती हैं; जाँच में असफल उपकरण उसी क्षण स्टॉक और खुले आवंटन दोनों से बाहर हो जाता है।
- ज़रूरत खतरे से निकलती है।उपकरण की सूची अनुमान से नहीं, कार्यस्थल की रासायनिक सूची के पदार्थों के खतरा कोड से बनती है; चयन का कारण पंक्ति पर ही रहता है।
- तकनीकी जानकारी एक ही जगह रहती है।मानक, CE श्रेणी, निष्पादन कोड और सेवा अवधि मुख्य सूची में रहते हैं; सूची की पंक्ति उसी रिकॉर्ड से बँधी होती है, इसलिए वही जानकारी दो बार दर्ज नहीं होती।
- हर सूची खोजती, क्रमित करती और पन्नों में बँटती है।सूची, भंडार, आवंटन और जाँच की सूचियाँ सर्वर की ओर खोजी और क्रमित होती हैं; बड़ी सूची पन्ना-दर-पन्ना पढ़ी जाती है।
अक्सर पूछे जाने वाले
मॉड्यूल कैसे व्यवहार करता है, इस पर सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले पाँच प्रश्न।
क्या भंडार की हर मद सूची से ही चुननी पड़ती है?
एक उपकरण कितने लोगों को आवंटित किया जा सकता है?
क्या खोना और क्षति अलग-अलग देखे जाते हैं?
आवधिक जाँच असफल हो जाए तो क्या होता है?
क्या स्वचालित गणना अपने आप भंडार बदल देती है?
अपनी व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण सूची को एक शृंखला में लाएँ
सूची, भंडार, आवंटन और आवधिक जाँच एक-दूसरे से किस तरह बँधे हैं, यह देखने के लिए हमें लिखिए।
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