ठेकेदार प्रबंधन: एक ही साइट की हर कंपनी के रिकॉर्ड एक जगह
जब एक ही साइट पर कई कंपनियाँ काम करती हैं तो दस्तावेज़, प्रशिक्षण और साइट प्रवेश पात्रता के रिकॉर्ड बिखर जाते हैं। इस मॉड्यूल का नियोजित दायरा ठेकेदार के रिकॉर्ड को मुख्य नियोक्ता की अपनी फ़ाइल जितने ही क्रम में रखना है।
यह पृष्ठ उन संगठनों के लिए है जो अपनी साइटों पर ठेकेदार लगाते हैं, और उन व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा पेशेवरों के लिए जो उन्हें सेवा देते हैं।
नियोजित दायरा क्या-क्या समेटता है
नीचे दिए शीर्षक मॉड्यूल के लक्षित दायरे का वर्णन करते हैं; वे ऐसी किसी स्क्रीन का वर्णन नहीं करते जिसे आप आज खोल सकें।
- ठेकेदार रिकॉर्डसाइट पर मौजूद हर कंपनी का अपना रिकॉर्ड बनता है; काम का दायरा, अनुबंध अवधि और संपर्क विवरण उसी कार्ड पर रहते हैं।
- दस्तावेज़ फ़ाइलकंपनी से माँगे गए दस्तावेज़ एक ही सूची से बँधे रहते हैं; क्या आ चुका है और क्या समाप्त हो गया, यह रिकॉर्ड से पढ़ा जाता है।
- कर्मचारी सूची और प्रशिक्षणठेकेदार जिन लोगों को साइट पर भेजता है और उनके प्रशिक्षण रिकॉर्ड, मुख्य नियोक्ता के प्रशिक्षण रिकॉर्ड जैसे ही ढाँचे में रखे जाते हैं।
- साइट प्रवेश पात्रतासाइट में प्रवेश से पहले किसी व्यक्ति या कंपनी से जो पूरा करने की अपेक्षा है, वह सब एक ही सूची में इकट्ठा रहता है।
- साझा रिकॉर्ड दृश्यतामुख्य नियोक्ता और ठेकेदार अपनी-अपनी अनुमतियों के भीतर एक ही रिकॉर्ड देखते हैं; किसने क्या जोड़ा, यह रिकॉर्ड में रहता है।
- अवधि समाप्ति की सूचीअनुबंध की अवधि समाप्त होने पर उस अवधि के रिकॉर्ड एक साथ सूचीबद्ध हो जाते हैं।
यह किससे जुड़ता है
ठेकेदार का रिकॉर्ड अकेला नहीं खड़ा होता; उसे पोर्टल के दूसरे हिस्सों और इस साइट की संदर्भ सामग्री के साथ मिलाकर पढ़ा जाता है।
- सेवा प्रदाता दृश्यकई ग्राहकों की साइट चलाने वाले पेशेवर पोर्टल का उपयोग कैसे करते हैं, यह अपने अलग पृष्ठ पर बताया गया है।
- ठेकेदार कर्तव्य मार्गदर्शिकाठेकेदार संबंध में हर पक्ष की ज़िम्मेदारियों पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका।
- ठेकेदार प्रबंधन क्या हैइस अवधारणा और किन रिकॉर्डों की माँग होती है, इस पर संक्षिप्त उत्तर।
- दस्तावेज़ सत्यापनवह पृष्ठ जिससे ठेकेदार से आए किसी परिणाम की बाद में जाँच की जा सके।
यह पृष्ठ क्या कहता है और क्या नहीं कहता
ठेकेदार संबंध में हर पक्ष के कर्तव्य विनियमन तय करता है। मॉड्यूल का उद्देश्य उन कर्तव्यों का रिकॉर्ड सँभालना है; वह उनकी जगह नहीं लेता।
बताइए आज आप ठेकेदार के रिकॉर्ड कैसे रखते हैं
आपकी साइट पर कितनी कंपनियाँ हैं और आपको कौन-सी दस्तावेज़ सूची चाहिए, इसी से दायरा तय होता है। आप जो अपेक्षा रखते हैं वह लिखिए, हम उसे नियोजन में लेंगे।
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