अनुमोदित रजिस्टर और दस्तावेज़ प्रबंधन: रिकॉर्ड, संस्करण और संग्रह
जब व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा के रिकॉर्ड फ़ोल्डरों में बिखर जाते हैं तो यह अस्पष्ट हो जाता है कि कौन-सा संस्करण लागू है। इस मॉड्यूल का नियोजित दायरा रजिस्टर की प्रविष्टियों और दस्तावेज़ों को उनके संस्करणों सहित एक ही रजिस्टर में रखना है।
यह पृष्ठ उन संगठनों और पेशेवरों के लिए है जो व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा दस्तावेज़ीकरण को एक क्रम में लाना चाहते हैं।
नियोजित दायरा क्या-क्या समेटता है
नीचे दिए शीर्षक मॉड्यूल के लक्षित दायरे का वर्णन करते हैं; वे ऐसी किसी स्क्रीन का वर्णन नहीं करते जिसे आप आज खोल सकें।
- अनुमोदित रजिस्टर प्रविष्टिपेशेवर और चिकित्सक की प्रविष्टियाँ रजिस्टर के रूप में रखी जाती हैं; तारीख और लिखने वाला प्रविष्टि के साथ ही रहते हैं।
- दस्तावेज़ रजिस्टरनिर्देश, कार्यविधियाँ और प्रपत्र एक ही रजिस्टर में सूचीबद्ध रहते हैं।
- संस्करणकिसी दस्तावेज़ का कौन-सा संस्करण लागू है और पिछला संस्करण कहाँ है, यह रिकॉर्ड से पढ़ा जाता है।
- प्रकाशन और वितरणकोई दस्तावेज़ किसके लिए खुला है, यह रिकॉर्ड पर तय होता है।
- समीक्षा अवधिहर दस्तावेज़ से एक समीक्षा अवधि बँधी होती है; जिस रिकॉर्ड की अवधि आ गई हो वह सूची में दिख जाता है।
- संग्रहवापस लिया गया रिकॉर्ड मिटाया नहीं जाता; वह संग्रह में पढ़ने योग्य बना रहता है।
यह किससे जुड़ता है
दस्तावेज़ रजिस्टर को हस्ताक्षर और सत्यापन सतहों तथा इस साइट की दस्तावेज़ीकरण सामग्री के साथ मिलाकर पढ़ा जाता है।
- व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा दस्तावेज़ीकरण मार्गदर्शिकाकौन-सा रिकॉर्ड रखा जाता है और उसे किस क्रम में रखा जाता है, इस पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका।
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरदस्तावेज़ पर हस्ताक्षर उसी भाग के साथ नियोजित है।
- दस्तावेज़ सत्यापनवह पृष्ठ जिससे किसी परिणाम की बाद में जाँच की जा सके।
- प्रलेखित सूचना क्या हैप्रबंधन प्रणालियों में प्रलेखित सूचना की अवधारणा पर संक्षिप्त उत्तर।
यह पृष्ठ क्या कहता है और क्या नहीं कहता
कौन-सा रजिस्टर रखा जाता है और उसका अनुमोदन कैसे होता है, यह विनियमन तय करता है। मॉड्यूल का उद्देश्य उन रिकॉर्डों का क्रम सँभालना है; वह अनुमोदन की जगह नहीं लेता।
बताइए आपके दस्तावेज़ किस क्रम में रखे हैं
आप कितने दस्तावेज़ रखते हैं और किन रिकॉर्डों को रजिस्टर की तरह देखते हैं, इसी से दायरा तय होता है। आप जो अपेक्षा रखते हैं वह लिखिए, हम उसे नियोजन में लेंगे।
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