नीति, उद्देश्य और प्रलेखित सूचना एक ही छत के नीचे
नियोजित दायरा इस तरह बनाया गया है कि संगठन का संदर्भ, उसकी नीति और उद्देश्य, उसके प्रक्रिया स्वामी और उसकी प्रलेखित सूचना एक ही ढाँचे में रहें, और उन्हीं से प्रबंधन समीक्षा का इनपुट बने।
यह पृष्ठ उन संगठनों के लिए लिखा गया है जो एक से अधिक मानक एक ही प्रणाली से चलाना चाहते हैं।
यह क्या करने की योजना है
प्रबंधन प्रणाली के मानक एक साझा संरचना रखते हैं, और दस्तावेज़ बढ़ते ही सबसे पहले वही साझा संरचना खो जाती है। नियोजित दायरा उसे एक जगह रखने का लक्ष्य रखता है।
- नीति और उद्देश्य रिकॉर्ड मेंनीति का संशोधन, और हर उद्देश्य का ज़िम्मेदार तथा उसका माप, एक ही रिकॉर्ड में रहेंगे।
- प्रलेखित सूचना अपना संशोधन रखती हैकार्यविधियों और निर्देशों का संशोधन इतिहास रखा जाएगा, और लागू संस्करण साफ़ दिखेगा।
- प्रक्रिया स्वामी परिभाषित हैंहर प्रक्रिया अपने स्वामी और इनपुट रिकॉर्ड में रखेगी, और ज़िम्मेदारी किसी व्यक्ति से नहीं, भूमिका से बँधेगी।
- समीक्षा का इनपुट जुड़ा-जुड़ाया आता हैऑडिट के निष्कर्ष, उद्देश्यों की स्थिति और असंगतियाँ प्रबंधन समीक्षा के इनपुट के रूप में इकट्ठी होंगी।
- एक ही ढाँचे में कई मानकसाझा अनुच्छेद एक बार और मानक-विशिष्ट अनुच्छेद अलग रखे जाएँगे, ताकि दस्तावेज़ दोहराए न जाएँ।
यह किससे जुड़ता है
प्रबंधन प्रणाली नीचे दिए संसाधनों और मॉड्यूल पर टिकती है।
- ISO 45001 विषय हबव्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली की अपेक्षाओं का संदर्भ पृष्ठ।
- प्रबंधन प्रणाली क्या हैइस शब्द की परिभाषा और यह क्या-क्या समेटता है।
- साझा उच्च-स्तरीय संरचनावह अनुच्छेद संरचना जो मानकों में साझा है।
- कानूनी अनुवर्तन मॉड्यूलकानूनी अपेक्षाओं का रजिस्टर प्रणाली का सीधा इनपुट है।
- व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा दस्तावेज़ीकरण मार्गदर्शिकाकौन-सा रिकॉर्ड कहाँ रखा जाता है, इस पर मार्गदर्शिका।
ऐसी प्रणाली जो काग़ज़ पर न रह जाए
कई जगह प्रबंधन प्रणाली फ़ाइलों का ढेर बनकर रह जाती है: लिखी गई, ऑडिट में निकाली गई, फिर प्रतीक्षा में छोड़ दी गई। कोई प्रणाली तभी चलती है जब उसके रिकॉर्ड रोज़ के काम से पोसे जाएँ।
इसलिए नियोजित दायरे का लक्ष्य है कि नीति, उद्देश्य और प्रलेखित सूचना उसी ढाँचे पर बैठें जिस पर ऑडिट, घटना और कानूनी रिकॉर्ड बैठते हैं।
आइए आपकी प्रबंधन प्रणाली पर बात करें
आइए साथ मिलकर देखें कि आप कौन-से मानक चलाते हैं और आपके दस्तावेज़ कहाँ दोहराए जा रहे हैं।
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