Dai dati a un documento firmato, in un unico flusso
Accelerate i vostri processi di reportistica con la generazione dell'XML İBYS, le statistiche mensili e i report personalizzabili.
- Otto formati di esportazione, un'unica finestraOgni tabella a schermo si può esportare in PDF, Excel, Word, CSV, JSON, XML, HTML e testo semplice. Formato carta, orientamento, scala e quali dati vi viaggino insieme si scelgono al momento dell'esportazione.
- L'elaborato è un documento firmabileLo stesso documento si produce pronto per una firma elettronica, una firma mobile o una firma autografa; il documento firmato viene conservato come file.
- Il report si produce secondo la propria pianificazioneLe attività programmate si eseguono con la periodicità che impostate; i modelli di notifica portano poi il risultato alla persona giusta per e-mail, SMS, notifica web o notifica mobile.
Formati di esportazione
Un report non è vincolato a un solo formato. La stessa tabella può uscire come documento da leggere e come dati da caricare in un altro sistema.
Un documento pronto per la stampa e per la firma; l'impaginazione si imposta al momento dell'esportazione.
Documento Excel (.xlsx)
Una cartella di lavoro che conserva le intestazioni di colonna, per proseguire i vostri calcoli sulla tabella.
Documento Word (.docx)
Un documento modificabile, da incollare in un report interno.
CSV
Una tabella piatta con separatori; la via più breve verso un altro sistema.
JSON
Output strutturato con i nomi dei campi, da collegare al vostro software.
XML
Output strutturato letto rispetto a uno schema; si usa nello scambio dati aziendale.
HTML
Una tabella che si apre nel browser mantenendo la propria formattazione.
Testo semplice (TXT)
Testo semplice senza formattazione; leggibile anche nell'ambiente più essenziale.
Che cosa si sceglie durante l'esportazione
La finestra di esportazione non si esaurisce nella scelta del formato: carta, orientamento, scala e quali record accompagnino il documento si impostano nella stessa finestra.
- Formato cartaIl formato carta del documento; il report da stampare e quello da leggere a schermo escono dallo stesso file.
- OrientamentoVerticale o orizzontale. Le tabelle larghe stanno in una pagina orizzontale senza che una colonna venga tagliata.
- Ambito dei datiSolo la pagina a schermo oppure l'intero insieme di dati filtrato; la scelta viene scritta nell'elaborato insieme al numero di record che contiene.
- ScalaLa scala che fa stare la tabella nella pagina; la riduzione è indicata sul documento.
Dove va il documento
Il documento non si limita a essere scaricato: si può stampare, inviare o condividere senza uscire dalla schermata.
- StampaInvia il documento direttamente alla stampante; se la stampa è impedita la schermata ne indica il motivo.
- Invia per e-mailAllega a un'e-mail il documento prodotto.
- Condividi su WhatsAppCondivide il documento tramite l'app di messaggistica presente sul dispositivo.
- Condividi sul dispositivoApre il pannello di condivisione del dispositivo; se il dispositivo non supporta la condivisione lo dichiara chiaramente.
- Copia negli appuntiCopia la tabella negli appunti, per incollarla così com'è in un altro documento.
- Salva come fileSalva il documento come file nel formato scelto.
Elaborati firmati
Perché un report abbia peso fuori dall'organizzazione deve essere chiaro chi lo ha prodotto. Lo stesso documento si può produrre lungo una di tre strade di firma.
- PDF con firma digitaleUn documento firmato con un dispositivo di firma elettronica qualificata; la schermata indica se il dispositivo di firma sia pronto prima di procedere all'esportazione.
- PDF con firma mobileFirma su una linea abilitata alla firma mobile; viene richiesto il numero di telefono e la firma si conferma dal lato dell'operatore.
- PDF con firma autografaLa versione predisposta per la firma autografa; lo spazio per la firma è stampato sul documento come blocco riservato.
Una firma appartiene a una persona: i dati identificativi del firmatario, il numero di diploma o il numero di iscrizione all'albo si verificano nel pannello di firma. Se non viene trovato alcun dispositivo di firma, l'operazione non resta a metà: la schermata ne scrive il motivo.
Gestione della dashboard e del pannello
I cruscotti non sono cablati nel codice. Ogni cruscotto è un modello; nel modello si collocano i componenti, il modello si lega a un ruolo e diventa il cruscotto di arrivo di quel ruolo.
Scheda KPI
Una scheda che mostra in grande un singolo valore; il titolo e il campo che misura si definiscono nel modello.
Grafico a linee
Mostra come una grandezza cambia nel tempo.
Grafico a barre
Mette a confronto le categorie affiancate; per una suddivisione per settore, unità o periodo.
Matrice dei rischi
Porta sul cruscotto la distribuzione dei rischi lungo gli assi di probabilità e gravità.
Elenco delle attività
Il lavoro aperto e le relative scadenze, visti direttamente dal cruscotto.
Attività recente
Il flusso delle ultime operazioni eseguite sui record.
Calendario
La vista a calendario di verifiche, formazioni e visite programmate.
Mappa
La distribuzione dei dati per località; per i luoghi di lavoro con più sedi.
- Nome e chiave del modelloOgni cruscotto ha un nome leggibile e una chiave con cui viene richiamato; finché la chiave non cambia, il cruscotto resta dov'è.
- Numero di componentiQuanti componenti contenga un modello è visibile nell'elenco, così un modello vuoto non viene pubblicato senza che nessuno se ne accorga.
- Ruoli collegatiA quali ruoli sia aperto il cruscotto è scritto sul modello; un ruolo privo del diritto non lo vede.
- Cruscotto predefinitoSu quale cruscotto atterri un ruolo è indicato sul modello.
- Aperto all'utenteSe il modello possa essere modificato dall'utente è un interruttore a sé; un cruscotto bloccato appare uguale per tutti.
Scheduled Tasks
Manage system scheduled tasks
- Task NameNel record stanno il nome che dice che cosa fa l'attività e la funzione che essa richiama.
- ScheduleUn'attività si avvia con un'espressione cron oppure a intervalli fissi; entrambi i tipi di avvio compaiono nello stesso elenco.
- StatusUn'attività può essere attiva o ferma. Un'attività ferma non viene cancellata: la sua pianificazione si conserva, semplicemente non viene eseguita.
- Time RemainingIl tempo che manca alla prossima esecuzione è scritto in giorni, ore e minuti; un'attività senza pianificazione è contrassegnata come non pianificata.
- Total TasksIl numero totale e quello delle attività attive stanno in testa all'elenco, così un'attività che si è fermata in silenzio non sfugge.
- Esecuzione manualeUn'attività si può eseguire con un pulsante senza attenderne l'orario; l'esito compare sulla stessa schermata.
Modelli di notifica
Produrre un report non basta; il risultato deve raggiungere la persona giusta. Il testo delle notifiche non è sepolto nel codice: ogni notifica è un modello e il modello si modifica dal pannello di amministrazione.
Una notifica per e-mail in cui oggetto e corpo sono tenuti distinti; su questo canale viaggia anche l'allegato del report.
SMS
Una notifica via messaggio breve; il corpo è un unico blocco di testo.
Notifica web
La notifica mostrata dentro il portale; compare mentre l'utente è connesso.
Notifica mobile
La notifica push inviata a un dispositivo mobile.
- Chiave del modelloUn modello si richiama con la sua chiave, così lo stesso evento usa ovunque lo stesso modello e non compaiono mai due formulazioni diverse.
- Testo dell'oggetto e del corpoOggetto e corpo non si digitano direttamente ma sono conservati come chiavi di lingua, così la notifica esce nella lingua del destinatario.
- VariabiliSi dichiara quali campi confluiscano nel modello; valori come nome, data e numero di pratica si compilano al momento dell'invio.
- AnteprimaUn modello si può vedere già compilato prima di essere salvato, così una variabile sbagliata si individua prima della pubblicazione.
Integrazione İBYS
Piena integrazione con il Sistema Informativo di Gestione per la Salute e la Sicurezza sul Lavoro (İBYS). Trasferimento e sincronizzazione automatici dei dati.
- Denuncia di infortunio sul lavoroI dati identificativi del lavoratore, il numero di matricola SGK del luogo di lavoro, la data, l'ora, il luogo e il tipo dell'infortunio, la sede della lesione, la natura della lesione, il tipo di trattamento e il periodo di inabilità sono raccolti in un unico modulo; i dati dei testimoni si aggiungono facoltativamente.
- Comunicazione della visita medica del lavoratoreIl tipo, la data e l'esito della visita, le eventuali prescrizioni e la data della visita successiva si trasmettono insieme ai dati identificativi del medico che l'ha effettuata.
- Interrogazione della posizione assicurativaSi interrogano la posizione assicurativa del lavoratore, il numero di matricola SGK, il datore di lavoro e la data di inizio; l'esito è scritto chiaramente come assicurato o non assicurato.
L'esito di una trasmissione non si suppone mai. Se il servizio restituisce un codice di errore, la schermata scrive che cosa significhi quel codice e che cosa vada fatto; un'operazione fallita non viene mostrata come riuscita.
Trasmissione elettronica dei referti
La trasmissione si svolge in quattro passaggi e ciascuno avanza separatamente sulla schermata, così si vede dove si è fermata.
- Verifica del PINSi verifica il PIN del dispositivo di firma.
- Lettura dei certificatiSi leggono i certificati presenti sul dispositivo e si seleziona quello idoneo alla firma.
- Generazione della firmaViene generata la firma del documento.
- Invio a MedulaIl documento firmato viene inviato al servizio dell'ente e l'esito restituito viene scritto a schermo.
Statistiche delle pagine
Si misura anche l'uso del portale stesso: quante volte una pagina è stata aperta, da quante sessioni distinte e l'andamento giornaliero stanno tutti sulla stessa schermata.
- Visualizzazioni totaliIl numero totale di visualizzazioni nel periodo selezionato.
- Sessioni uniche (stima)Le visualizzazioni provenienti dalla stessa visita contano come una sola sessione; il dato è indicato come stima e non presentato come esatto.
- Pagine distinteIl numero di pagine distinte aperte almeno una volta nel periodo.
- Andamento giornaliero (ultimi 7 giorni)La curva giornaliera delle visualizzazioni degli ultimi sette giorni.
- Pagine più visteLe pagine più aperte, elencate con titolo, indirizzo e numero di visualizzazioni.
La misurazione è a livello di pagina e i dati non si accumulano senza limite: i record più vecchi di 90 giorni si possono eliminare in un'unica operazione.
Le pagine di dati gratuite su cui si appoggiano i vostri report
Le pagine qui sotto sono già aperte oggi e non richiedono un account; contengono gli stessi insiemi ufficiali usati nei report.
Tabelle delle sanzioni
Sanzioni amministrative previste da 6 leggi, 80 voci sanzionatorie, per dimensione del luogo di lavoro e classe di pericolosità.
Calcolatore delle sanzioni
Il totale delle sanzioni amministrative 2026 per le violazioni, il numero di lavoratori e la classe di pericolosità che scegliete.
Periodicità delle verifiche periodiche
Periodicità di legge, criteri e norme per 81 tipi di attrezzature di lavoro (Allegato III).
Statistiche sugli infortuni sul lavoro
Dati ufficiali SGK per provincia, settore, età, tipo di lesione e mese.
Definiamo chi riceve il report, quando e in quale formato
Quale cruscotto si apre per quale ruolo, quale report si produce con quale periodicità e su quale canale viene recapitato si stabiliscono durante la configurazione.
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