Tutto il portafoglio da un'unica schermata
La Legge elenca le fonti da cui può essere acquistato il servizio di salute e sicurezza sul lavoro: le unità congiunte di salute e sicurezza (OSGB) e i ÇASMER. Questa pagina è scritta per quel lato; la difficoltà non è un cliente, ma applicare lo stesso metodo su quindici.
Questa pagina è scritta per le organizzazioni autorizzate che servono più di un luogo di lavoro. Un professionista SSL viene designato tra i dipendenti del datore di lavoro oppure opera attraverso una di queste organizzazioni; qui il lettore è l'organizzazione. Autorizzazione, punti di demerito e trasmissione dei dati sono trattati in questa pagina.
Chi è autorizzato a che cosa
La Legge scrive la fonte esterna sotto forma di elenco: quando nessun dipendente possiede i requisiti richiesti, il datore di lavoro può assolvere l'obbligo acquistando in tutto o in parte il servizio dalle unità congiunte di salute e sicurezza (OSGB) o dai ÇASMER. Questo è l'elenco; quei due soggetti sono anche i principali destinatari di questa pagina.
Un'unità congiunta di salute e sicurezza (OSGB) è un'unità costituita per erogare servizi di salute e sicurezza sul lavoro ai luoghi di lavoro e autorizzata dal Ministero; è costituita da enti pubblici, da zone industriali organizzate o da società soggette al Codice del commercio turco. Un ÇASMER è un'unità che fa capo al Ministero della Salute ed è autorizzata allo stesso scopo. L'unità di salute e sicurezza del luogo di lavoro (İSGB) si distingue da entrambe: non è un servizio acquistato all'esterno, ma un'unità istituita all'interno del luogo di lavoro stesso.
Anche un ente di formazione è autorizzato dal Ministero, ma la sua autorizzazione riguarda l'erogazione della formazione: secondo la definizione di legge, l'ente di formazione è un'istituzione autorizzata a erogare formazione ai sensi di questa Legge e della relativa normativa attuativa. Non figura nell'elenco delle fonti da cui il servizio può essere acquistato. Il potere del Ministero di esaminare, autorizzare, controllare e ispezionare riguarda sia gli enti di formazione sia le unità congiunte di salute e sicurezza.
Una società di consulenza non fa parte di quell'elenco. Uno studio che presta consulenza sui sistemi di gestione o sulla conformità non eroga esso stesso il servizio di salute e sicurezza sul lavoro; opera all'interno del sistema del proprio cliente. Le righe di questa pagina relative all'autorizzazione e ai punti di demerito non vincolano tale studio; d'altra parte, il ricorso a professionisti o organizzazioni esterne non solleva il datore di lavoro dalle sue responsabilità.
Dove ci si blocca oggi
Per ogni cliente si accumulano modelli e metodi separati. Quando cambia il professionista cambia anche il metodo; lo standard dell'organizzazione si perde dentro i singoli file.
Contratti, incarichi e rendicontazione del tempo diventano un lavoro a sé. A quale cliente scade quale documento e quando è una domanda a cui di solito si risponde da un foglio di calcolo.
In sede di verifica il documento richiesto si cerca nell'archivio dell'organizzazione anziché presso il luogo di lavoro; se manca, la conseguenza ricade su entrambe le parti.
Come funziona in Optifora
I clienti restano separati mentre il metodo rimane comune. I dati di un cliente non compaiono sulla schermata di un altro.
- Ambiente di lavoro multi-clienteOgni cliente occupa un proprio spazio; l'organizzazione vede l'intero portafoglio da un unico elenco.
- Un metodo, un modello ripetibileIl metodo di valutazione dei rischi e le liste di controllo si definiscono a livello di organizzazione; non si ricostruiscono per ogni cliente.
- Monitoraggio di scadenze e incarichiLe date di formazione, visita medica e verifica sono raccolte per cliente; una scadenza vicina compare nell'elenco.
- Trasmissione al MinisteroA quali condizioni la trasmissione può essere effettuata e quanto costa è scritto con dati alla mano.
- Report e firmaGli elaborati destinati al cliente possono essere firmati e verificati in seguito; chi li ha prodotti e quando resta registrato.
- Guide operativeSono pubblicate guide passo passo su autorizzazione, direttore responsabile, organico e verifiche.
La tabella qui sotto mostra due cose: le fonti da cui il servizio può essere acquistato e le conseguenze che gravano su questo lato — punti di demerito, sospensione e revoca dell'autorizzazione. Le righe riguardano soltanto il regime turco; i regimi di altri paesi non vi sono sovrapposti.
Da dove iniziare
Di solito la prima cosa che si imposta è l'elenco dei clienti e il metodo proprio dell'organizzazione; le pratiche dei clienti vengono poi trasferite su di esso.
Una volta indicato il numero di clienti e di utenti, si possono discutere concretamente l'ambito e il livello di servizio.
Provatelo sul vostro portafoglio
Diteci quanti clienti seguite; l'ordine di attivazione si discute di conseguenza.
Contattaci