Tutti i processi SSL, in un unico portale
Tutto ciò che serve per un luogo di lavoro sano e sicuro, con moduli integrati e semplici da usare.
Apri il catalogo dei moduli e componi la tua piattaforma Quanto tempo fanno risparmiare questi moduli? Calcolatelo
Valutazione dei rischi
Prendete il pieno controllo dei rischi del vostro luogo di lavoro con una gestione completa della matrice dei rischi e un sistema di calcolo e reportistica automatico.
Gestione della formazione
Digitalizzate la formazione dei vostri lavoratori con i moduli per la formazione in presenza e a distanza, la generazione degli attestati e il sistema di monitoraggio dei partecipanti.
Verifiche su macchine e attrezzature
Garantite la sicurezza delle vostre macchine con la pianificazione dei controlli periodici, il monitoraggio della manutenzione e lo storico delle attrezzature.
Visite mediche periodiche
Automatizzate i vostri processi di sorveglianza sanitaria con il monitoraggio della salute dei lavoratori, la pianificazione delle visite e la reportistica.
Sistema di monitoraggio normativo
Piena conformità alla normativa applicabile in materia di salute e sicurezza sul lavoro, aggiornamenti automatici e sistema di avvisi.
Reportistica automatica
Accelerate i vostri processi di reportistica con la generazione dell'XML İBYS, le statistiche mensili e i report personalizzabili.
Gestione dell'inventario DPI
Modulo per il monitoraggio della giacenza dei dispositivi di protezione individuale, la gestione delle consegne e la pianificazione dei fabbisogni.
Integrazione della firma elettronica
Mettete in sicurezza i vostri processi di approvazione digitale con il sistema di firma elettronica compatibile con TÜBİTAK KamuSM.
Che cosa eredita ogni modulo
Le voci qui sotto non sono la funzione di un singolo modulo ma la base di funzionamento della piattaforma; ogni modulo si costruisce su di esse.
- Conformità alla normativa e agli standard
- Supporto multisede
- Supporto per utenti e reparti illimitati
- Gestione di tutti i processi HSE su un'unica piattaforma
- Gestito secondo il ciclo PDCA: Pianificare • Attuare • Verificare • Agire
- Valutazione dei rischi automatica e monitoraggio del piano d'azione
- Sistema di autorizzazione degli utenti basato sui ruoli
- Meccanismo di controllo digitale a sostegno di una cultura HSE proattiva
I vantaggi che ottenete con Optifora
Tutte le funzioni di cui la vostra impresa ha bisogno sotto un unico tetto.
Compatibile con il mobile
Accesso 24/7 a tutti i moduli da tablet e telefono.
Supporto multilingue
Interfaccia e contenuti in ogni lingua pubblicata; una nuova lingua si attiva non appena il suo pacchetto è completo.
Interfaccia con trascinamento
Adattamento rapido grazie a un design intuitivo e semplice da usare.
Avvio rapido
Rendete il vostro sistema pronto all'uso entro 24 ore.
Conformità normativa
Piena conformità alla normativa applicabile in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Utenti illimitati
Account utente gratuito per tutte le persone del vostro gruppo.
Infrastruttura sicura
Sicurezza e backup dei dati secondo gli standard ISO 27001.
Sistema integrato
Gestione di tutti i processi di salute, sicurezza e ambiente su un'unica piattaforma.
Funzioni del modulo
Funzioni complete che semplificano i vostri processi di valutazione dei rischi
Gestione di pericoli e rischi
Registrate in modo sistematico tutti i pericoli, le esposizioni e le misure di prevenzione presenti nel luogo di lavoro.
Metodologie matrice 5x5 di tipo L e Fine-Kinney
Eseguite analisi dei rischi complete con metodologie di valutazione diverse.
Raccolta di controlli pronta all'uso
Scegliete gli argomenti di controllo dalla raccolta già pronta oppure aggiungete manualmente i vostri.
Modelli di controllo pronti
Usate modelli pronti basati su normativa, settore, attrezzatura, attività e ambiente di lavoro.
Associazione normativa
Le misure di controllo presenti nella raccolta di sistema sono collegate una per una grazie all'infrastruttura dedicata di associazione normativa.
Controlli per attrezzatura
Create punti di controllo dedicati per le vostre macchine, attrezzature e veicoli.
Controlli sull'ambiente di lavoro
Eseguite valutazioni dei rischi su misura per ambienti di lavoro diversi.
Suddivisione per professionista SSL
Distinguete e gestite gli argomenti di controllo in base ai professionisti SSL.
Distribuzione dei ruoli e assegnazione
Nella valutazione dei rischi designate un responsabile della misura. Inviate le notifiche di incarico via SMS ed e-mail.
Monitoraggio delle azioni correttive (CAPA)
Aprite e seguite le azioni correttive relative a ciascun rischio individuato.
Storico e confronto
Accedete allo storico dei rischi e confrontatelo con le valutazioni precedenti.
Esportazione dei report in più formati
Preparate i vostri report sui rischi in formato PDF, Excel o Word, stampateli, firmateli e ricaricateli nel sistema.
Sei metodologie di rischio, un'unica schermata
Il metodo si sceglie per ogni valutazione; il punteggio, il registro e l'elaborato finale restano gli stessi.
- Matrice di tipo L 5x5Il metodo qualitativo di valutazione dei rischi più diffuso. Il punteggio di rischio si calcola su due dimensioni: probabilità (P) e gravità (G).
- Matrice di tipo L 3x3La matrice di tipo L 3x3 è la forma più rapida ed essenziale di valutazione dei rischi. Ideale per ambienti a basso rischio o per controlli rapidi sul campo.
- Metodo Fine-KinneyUna versione semi-quantitativa più precisa della matrice di tipo L. Include nel calcolo del rischio la frequenza di esposizione (F).
- FMEAL'analisi dei modi di guasto e dei loro effetti (FMEA) è uno strumento proattivo di gestione del rischio che valuta in modo sistematico i possibili guasti, le loro cause e i loro effetti.
- HAZOPLo studio di pericolosità e operabilità (HAZOP) è una tecnica strutturata che impiega parole guida per individuare in modo sistematico i pericoli e i problemi operativi negli impianti di processo.
- Controllo di processo 5TNon è una metodologia di calcolo, ma un principio di processo fondato sul ciclo PDCA (Pianificare-Attuare-Verificare-Agire) della gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
Verifiche periodiche e attrezzature
Il ciclo di piano, verifica, difetto e verbale per le attrezzature di lavoro, seguito attrezzatura per attrezzatura.
- Sistema di promemoria automaticiNotifiche via e-mail e SMS per le attrezzature con scadenza di verifica in arrivo
- Etichettatura con codice QRGenerate un codice QR univoco per ogni attrezzatura e accedete all'istante scansionandolo con un dispositivo mobile
- Sistema di monitoraggio dei difettiClassificate i difetti lievi e gravi e seguite le azioni correttive
- Gestione dei verificatori abilitatiRegistrate nel sistema i verificatori iscritti a EKİPNET e stabilite i livelli di autorizzazione
- Supporto multisedeGestite da un unico sistema le attrezzature situate in sedi diverse
La periodicità di legge, i criteri e le norme richiamate per 81 tipi di attrezzature di lavoro (Allegato III) sono pubblicati nella tabella gratuita delle periodicità di verifica. Periodicità delle verifiche
Che cosa ottenete con Optifora
Scoprite tutti i moduli e le funzioni aggiuntive che accompagnano il nostro software.
- Sistema di gestione dei subappaltatori
- Gestione dei dati dei lavoratori
- Sistema di avvisi e notifiche personalizzabile
- Sistema delle azioni correttive
- Pianificazione annuale delle attività e degli interventi
- Piani annuali di formazione
- Piani di emergenza, scenari ed esercitazioni
- Sistema di monitoraggio dei permessi di lavoro
- Organizzazione e monitoraggio delle riunioni del comitato
- Sistema di segnalazione e monitoraggio degli eventi
- Monitoraggio dell'esposizione personale e delle misurazioni ambientali
- Agenti chimici e schede dati di sicurezza
- Sistema di gestione ambientale
- Sistema di formazione a distanza offline
- Report di valutazione periodica e di fine anno, statistiche
I moduli in dettaglio
Che cosa fa ogni modulo, passo dopo passo, con i metodi, le schermate e gli elaborati che porta con sé.
Valutazione dei rischi
La valutazione dei rischi è determinante per i processi di salute, sicurezza sul lavoro e ambiente (HSE) della vostra impresa.
Verifiche su macchine e attrezzature
Oltre 130 tipi di attrezzature, promemoria automatici, reportistica intelligente
Gestione della formazione
Quale formazione ha seguito un lavoratore, quando, quanto è durata e chi l'ha erogata — insieme al modo in cui è stata comunicata al Ministero — è tenuto in un unico registro. L'elenco dei partecipanti proviene dall'anagrafica del personale del luogo di lavoro e l'esito torna sulla scheda di quel lavoratore.
Visite mediche periodiche
Dalla visita preventiva al controllo periodico, dall'esito della visita alla data di scadenza del certificato sanitario, tutta la sorveglianza sanitaria sta sull'anagrafica del lavoratore, e dallo stesso record parte la comunicazione al Ministero.
Sistema di monitoraggio normativo
Piena conformità alla normativa applicabile in materia di salute e sicurezza sul lavoro, aggiornamenti automatici e sistema di avvisi.
Reportistica automatica
Accelerate i vostri processi di reportistica con la generazione dell'XML İBYS, le statistiche mensili e i report personalizzabili.
Gestione dell'inventario DPI
Il modulo tiene come un'unica catena il catalogo principale dei DPI, l'inventario del luogo di lavoro, le consegne ai lavoratori e i controlli periodici dei dispositivi. Ogni consegna attinge alla giacenza e ogni esito di controllo si scrive sia sulla giacenza sia sulla consegna aperta; la catena non si spezza mai.
Integrazione della firma elettronica
Il modulo predispone insieme quattro strade di firma: firma elettronica qualificata con smart card o token USB, firma mobile su linea telefonica, firma autografa tracciata a schermo e immagine di firma autografa caricata da file. Ogni documento firmato viene scritto nel registro e può essere ricercato con un codice di verifica.
Strumento di valutazione dei rischi 5x5
Piattaforma dinamica di analisi dei rischi multi-metodologia - Valutazione completa con 6 metodologie diverse