Il datore di lavoro che gestisce in proprio i servizi SSL
La legge non impone in ogni circostanza di acquistare all'esterno i servizi di salute e sicurezza sul lavoro. A determinate condizioni può gestirli il datore di lavoro o un suo delegato. Questa pagina è scritta per quel caso — e per i suoi limiti.
Questa pagina è scritta per il datore di lavoro che gestisce il servizio, non per un professionista autonomo. Quando viene designato un responsabile o un medico competente, il datore di lavoro fornisce anche gli strumenti che questi utilizza; la legge ne fa una disposizione a sé.
Le due strade riconosciute dalla legge
La prima strada si fonda sull'abilitazione: il datore di lavoro che possiede i requisiti e l'attestato richiesti può farsi carico dell'erogazione del servizio, tenuto conto della classe di pericolosità e del numero di lavoratori.
La seconda strada non richiede attestati, ma tre condizioni congiunte: il luogo di lavoro ha meno di 50 lavoratori, rientra nella classe a bassa pericolosità e il datore di lavoro o il suo delegato ha completato la formazione indicata dal Ministero. La strada non si apre se non ricorrono tutte e tre.
La seconda strada porta con sé un'eccezione scritta nella legge: le visite e gli accertamenti preventivi e periodici ne restano fuori. Quella parte della sorveglianza sanitaria richiede comunque un medico.
Dove ci si blocca oggi
Il datore di lavoro che sceglie questa strada svolge il lavoro in proprio, ma di solito conserva la documentazione in file: una cartella diversa per ogni argomento, una versione diversa in ciascuna. Dopo un po' nessuno ricorda quale file sia l'ultimo.
Le scadenze dipendono dalla memoria di una persona. Quando i rinnovi della formazione, la periodicità delle verifiche e le date delle visite non sono raccolti in un solo posto, una scadenza superata non viene notata fino a una verifica o a un infortunio.
Le condizioni cambiano in silenzio: l'organico cresce oppure cambia la classe di pericolosità. Quando viene meno la condizione che aveva aperto questa strada, non cambia l'obbligo ma il modo in cui deve essere assolto.
Come funziona in Optifora
L'installazione resta contenuta: gli stessi dati dello stesso prodotto, alla scala di un solo luogo di lavoro.
- Valutazione dei rischiIl metodo si sceglie e la cronologia delle revisioni si conserva; pericolo, misura di controllo, responsabile e scadenza restano in un'unica catena.
- Registro della formazioneChi ha seguito quale formazione e quando resta registrato con la relativa validità; la data di rinnovo si vede dall'elenco.
- Calendario e scadenzeLe date di verifica e di visita stanno insieme; una scadenza vicina compare nell'elenco.
- Elaborati e firmaIl documento prodotto può essere firmato e verificato in seguito; chi lo ha prodotto resta registrato.
- Se le condizioni cambiano, resta quiQuando cambiano l'organico o la classe di pericolosità, i dati non vanno migrati; il professionista designato prosegue sullo stesso sistema.
I limiti di questa strada
Se viene meno una delle tre condizioni — l'organico raggiunge i 50 lavoratori oppure il luogo di lavoro esce dalla classe a bassa pericolosità — il servizio viene poi gestito designando un responsabile della sicurezza e un medico competente, oppure acquistandolo all'esterno.
Le visite e gli accertamenti preventivi e periodici restano in ogni caso fuori da questa strada; quella parte è lavoro del medico.
Quando si designa qualcuno, chi fornisce il software non cambia: la legge fa una disposizione a sé del fatto che il datore di lavoro metta a disposizione strumenti, attrezzature, spazi e tempo necessari alla persona designata per svolgere i propri compiti.
La tabella qui sotto mostra il fondamento e i limiti di questa strada. Le righe sono lette da testi normativi scaricati; la tabella non è una dichiarazione di conformità.
Da dove iniziare
Di solito le prime cose che si impostano sono il luogo di lavoro stesso e la sua valutazione dei rischi; i registri di formazione e di verifica si appoggiano su di essi.
La pagina della prova spiega come funziona il periodo di prova; la pagina dei prezzi elenca i piani.
Provatelo nel vostro luogo di lavoro
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