Gestione della formazione
Quale formazione ha seguito un lavoratore, quando, quanto è durata e chi l'ha erogata — insieme al modo in cui è stata comunicata al Ministero — è tenuto in un unico registro. L'elenco dei partecipanti proviene dall'anagrafica del personale del luogo di lavoro e l'esito torna sulla scheda di quel lavoratore.
- Che cosa funziona oggiLa schermata di comunicazione della formazione all'İBYS: il modulo si compila, si trasmette e l'esito torna sotto forma di numero di operazione o di codice di errore. Un selettore di ambiente separa le trasmissioni di prova da quelle reali.
- Che cosa è nella tabella di marciaIl piano annuale di formazione, il foglio presenze, gli attestati e il calendario dei rinnovi fanno parte dell'ambito previsto; questa pagina descrive l'ambito obiettivo del modulo.
Tipi di formazione oggetto di comunicazione
Una registrazione di formazione non è testo libero: il tipo si sceglie da un elenco di codici e la comunicazione porta quel codice. La schermata di trasmissione offre oggi quattro tipi.
01 — Formazione generale SSL
La formazione di base in materia di salute e sicurezza sul lavoro che riceve ogni lavoratore. Si comunica con il codice tipo 01 e la sua durata si registra in ore.
02 — Formazione specifica per classe di pericolosità
Formazione determinata dalla classe di pericolosità del luogo di lavoro e dai rischi propri della lavorazione. La classe di pericolosità segue il codice di attività NACE del luogo di lavoro; se non conoscete il codice, ve lo dice la ricerca gratuita.
03 — Formazione di aggiornamento
Rinnovo di una formazione la cui validità è scaduta. Quando arriva la scadenza di rinnovo la registrazione si riapre sotto questo tipo, così lo storico formativo del lavoratore resta continuo.
04 — Formazione di ingresso
Formazione per un lavoratore appena assunto, per chi ha cambiato mansione o per chi rientra dopo una lunga assenza. La data di assunzione presente nell'anagrafica del personale ne è il punto di partenza.
Elenchi come il tipo di formazione, il tipo di professionista e il codice di malattia sono letti dal servizio di dati di riferimento İBYS; l'elenco proviene dal servizio, non da una copia incorporata nel codice.
Una registrazione di formazione, dall'inizio alla fine
Sei passaggi dalla scelta del partecipante alla comunicazione al Ministero; l'esito di ogni passaggio è il dato di partenza del successivo.
- Scegliete il partecipante dall'anagrafica del personaleChi riceve la formazione non si digita a mano: si sceglie dall'elenco del personale, filtrato per reparto, ruolo e stato del rapporto di lavoro. I lavoratori in congedo, sospesi o cessati compaiono nell'elenco con il proprio stato.
- Inserite tipo, data e durataIl tipo si prende dall'elenco dei codici, la data dal calendario. La durata si scrive in ore; il numero di partecipanti e il nome del formatore stanno nella stessa registrazione.
- Collegate il professionista che l'ha erogataLa comunicazione si invia con il numero di identità nazionale e il tipo di professionista del responsabile della sicurezza o del medico competente che ha erogato la formazione; il luogo di lavoro è identificato dal proprio numero di matricola previdenziale.
- Inviate la registrazione al MinisteroAll'invio la comunicazione parte verso il servizio İBYS. Il selettore di ambiente può indirizzarla prima verso l'ambiente di prova; quale ambiente sia in uso è indicato sulla schermata.
- Leggete l'esitoSe il servizio la accetta, restituisce un numero di operazione che viene scritto sulla registrazione; se la respinge, i codici di errore restituiti sono elencati con la relativa descrizione.
- Mettete il rinnovo in calendarioQuando la validità della formazione si esaurisce la registrazione si riapre sotto il tipo "aggiornamento"; quale lavoratore sia in ritardo su quale formazione si legge dallo stesso elenco.
Campi contenuti nella comunicazione
Questo è il corpo di una comunicazione di formazione; per ogni campo si indica a che cosa serve e da dove proviene.
| Campo | A che cosa serve |
|---|---|
| Numero di matricola previdenziale del luogo di lavoro | Stabilisce a quale luogo di lavoro appartiene la comunicazione; le registrazioni si accumulano sotto questo numero. |
| Numero di identità nazionale del professionista | Identifica il professionista che invia la comunicazione; si inserisce con undici cifre. |
| Tipo di professionista | Indica se il professionista è un responsabile della sicurezza sul lavoro (RSPP) o un medico competente; uno dei due valori. |
| Tipo di formazione | Generale, specifica per classe di pericolosità, di aggiornamento o di ingresso; si sceglie dall'elenco dei codici. |
| Data della formazione | Il giorno in cui si è svolta la formazione. Il periodo di rinnovo si conta da questa data. |
| Numero di partecipanti | Quanti lavoratori hanno partecipato; non può essere inferiore a uno. |
| Durata (ore) | La durata della formazione in ore; è il campo che viene confrontato con il minimo richiesto dalla normativa. |
| Nome del formatore | La persona che ha effettivamente erogato la formazione; è tenuta distinta dal professionista che invia la comunicazione. |
| Note | Il commento della registrazione stessa: argomenti trattati, materiale usato, verifica effettuata — testo libero. |
Ogni campo della tabella è un campo del modulo di trasmissione stesso; questa pagina non sostiene che venga raccolto nulla oltre a essi.
Esito della trasmissione e codici di errore
Una comunicazione vale come trasmessa soltanto quando il servizio la accetta, e la schermata non lo nasconde.
- Numero di operazionePer una comunicazione accettata il servizio restituisce un numero di operazione. Compare in un campo dedicato ed è la prova della registrazione.
- Elenco degli erroriSe la comunicazione viene respinta, ogni codice di errore restituito è elencato uno per uno con la relativa descrizione; un messaggio di errore di una riga non è considerato sufficiente.
- Riferimento dei codiciI codici di errore che il servizio può restituire sono elencati con il loro significato in fondo alla schermata; non dovete cercare altrove per sapere che cosa significhi un codice.
- Ambiente di prova e ambiente realeIl selettore di ambiente indirizza la trasmissione verso l'ambiente di prova oppure verso il servizio reale; nulla di reale viene trasmesso finché il selettore non è impostato su "reale".
Chi usa il modulo
Ruoli diversi guardano gli stessi dati da punti diversi.
Responsabile della sicurezza sul lavoro (RSPP)
Pianifica ed eroga la formazione e invia la comunicazione a proprio nome; dall'elenco del personale vede a quale lavoratore manchi quale formazione.
Medico competente
La comunicazione può essere inviata anche con il tipo di professionista "medico"; la formazione che accompagna la sorveglianza sanitaria passa dalla stessa struttura di registrazione.
Gestione del personale
Poiché l'elenco dei partecipanti proviene dall'anagrafica del personale, una nuova assunzione, un cambio di reparto o una cessazione compaiono da soli nella tabella della formazione.
Verifica e direzione
Una registrazione che porta un numero di operazione è la traccia che sostituisce una dichiarazione durante un'ispezione; lo stesso elenco mostra anche quale unità è in ritardo.
Domande frequenti
Quattro domande sulla registrazione della formazione, sulle scadenze e sulla comunicazione.
Si può aprire oggi una registrazione di formazione?
Chi stabilisce la durata e la periodicità della formazione?
Che cosa succede se la comunicazione viene respinta?
Possiamo provare senza toccare il servizio reale?
Formazione e sorveglianza sanitaria si nutrono della stessa anagrafica del personale; per il versante delle visite: visite mediche periodiche
Tenete i registri della formazione in un solo posto
Parliamo dell'ambito del modulo, di come si attiva e di come si adatta al vostro luogo di lavoro.
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