Dispositivi di protezione individuale: dal catalogo alla consegna, dalla consegna al controllo periodico
Il modulo tiene come un'unica catena il catalogo principale dei DPI, l'inventario del luogo di lavoro, le consegne ai lavoratori e i controlli periodici dei dispositivi. Ogni consegna attinge alla giacenza e ogni esito di controllo si scrive sia sulla giacenza sia sulla consegna aperta; la catena non si spezza mai.
- Giacenza e consegna sono un unico registroAlla consegna di un dispositivo si controlla la quantità disponibile (quantità totale meno quantità in uso); se non basta, la consegna non si apre. Restituzione, smarrimento e danneggiamento/dismissione aggiornano la giacenza in modo diverso.
- L'elenco dei fabbisogni non si digita a manoLe indicazioni di pericolo (codici H) delle sostanze presenti nell'inventario chimico del luogo di lavoro vengono confrontate con il catalogo principale dei DPI; il modulo stabilisce quali dispositivi siano obbligatori e quali prioritari e contrassegna a parte quelli mancanti.
Schermate del modulo
Cinque schermate, un'unica catena di dati: catalogo → inventario → consegna → controllo periodico. La schermata di calcolo alimenta quella catena a partire dall'inventario chimico.
- Catalogo principale dei DPIConsultate le norme e le specifiche tecniche dei DPI usate in tutto il sistema
- Gestione dell'inventario DPIGestite la giacenza e i dati di inventario dei DPI della vostra organizzazione
- Gestione delle consegne dei DPIGestite consegne, restituzioni e monitoraggio dei DPI per i lavoratori
- Controllo periodico dei DPIGestite le registrazioni di verifica e controllo periodico dei DPI
- Calcolo automatico dei DPICalcolate automaticamente i dispositivi di protezione individuale necessari a partire dai codici di pericolo delle sostanze presenti nel vostro inventario chimico
Calcolo automatico dei DPI
I dispositivi di protezione individuale necessari si ricavano in sei passaggi dai codici di pericolo delle sostanze presenti nel vostro inventario chimico; nessun passaggio si basa su deduzioni da testo libero.
- Si legge l'inventario chimicoIl calcolo parte dalle sostanze attive presenti nell'inventario chimico del luogo di lavoro. Se l'inventario è vuoto il modulo non calcola: chiede di creare prima l'inventario chimico.
- Si raccolgono i codici di pericoloIl lavoro procede sulle indicazioni di pericolo (codici H) di ciascuna sostanza. Tutti i codici H che richiedono lo stesso dispositivo confluiscono in un'unica riga, e su quella riga compare il numero di sostanze interessate.
- Codice e dispositivo vengono abbinatiLa tabella di corrispondenza tra il codice H e il catalogo principale dei DPI porta, per ogni riga, un contrassegno di obbligatorietà, un valore di priorità e una nota. La corrispondenza è legata al codice di catalogo, non a testo libero.
- La priorità viene valutataLe priorità sono valutate come critica, alta e media. Se un dispositivo è richiesto da più sostanze prevale la priorità più alta e l'elenco è ordinato secondo quel punteggio.
- Viene confrontato con l'inventario attualeL'elenco delle proposte viene confrontato con l'inventario; ogni riga è contrassegnata come già presente in inventario oppure mancante. La barra di riepilogo mostra separatamente i conteggi totale, critiche, alte, medie, già disponibili e mancanti.
- Le voci selezionate passano nell'inventarioLe righe mancanti e obbligatorie arrivano già selezionate. Le righe approvate si aggiungono all'inventario in un'unica operazione; i dispositivi già presenti vengono saltati e viene riferito quanti record sono stati creati e quanti saltati.
Che cosa contiene un record di catalogo
Ogni voce dell'inventario è legata a un record del catalogo principale; lì le informazioni tecniche e normative stanno in un solo posto e non si ridigitano sulla riga di inventario.
Codice
Ogni record è identificato da un codice univoco. Il dispositivo compare con quel codice negli elenchi di inventario, consegne e controlli, e la ricerca può avvenire per codice.
Categoria principale
La coppia categoria principale e sottocategoria classifica il dispositivo in base alla parte del corpo che protegge. Il risultato del calcolo e gli elenchi sono raggruppati secondo quella suddivisione.
Tipo di dispositivo
Il tipo di dispositivo è il nome leggibile della riga di catalogo. Marca, modello e taglia si scrivono sotto di esso nell'inventario.
Categoria CE
La categoria CE è conservata come I, II o III e mostrata negli elenchi con un contrassegno dedicato; la classe di rischio più alta è monitorata a parte.
Norme
Le norme EN rispettate sono conservate come elenco. Le prime tre compaiono come contrassegni sulla riga e le restanti sono indicate come numero.
Codici prestazionali e fattore di protezione
Il record di catalogo porta i codici prestazionali e, per la protezione delle vie respiratorie, il campo del fattore di protezione nominale; una scelta può essere confrontata con quei valori.
Durata d'uso e tipo di manutenzione
La durata d'uso e il tipo di manutenzione del dispositivo sono definiti nel catalogo. La data del controllo periodico successivo si pianifica insieme a quelle informazioni.
Riferimento normativo e sanzione amministrativa
Ogni record di catalogo conserva in un campo proprio i riferimenti normativi che lo vincolano e le informazioni sulle relative sanzioni amministrative; l'informazione non va cercata altrove sullo schermo.
Che cosa cambia quando qualcosa si muove
Ogni operazione nelle schermate di consegna e controllo produce esattamente un effetto corrispondente sulla giacenza e sul registro; non resta alcuno stato intermedio.
| Operazione | Che cosa succede alla giacenza | Che cosa resta nel registro |
|---|---|---|
| Consegna | La quantità in uso sale dell'importo consegnato; se la quantità disponibile non basta l'operazione non si apre nemmeno. | Si registrano il lavoratore assegnatario, la quantità, le condizioni alla consegna e la data; il record resta aperto come consegna attiva. |
| Restituzione | La quantità in uso scende, la quantità totale resta invariata. | Si registrano la data di restituzione e le condizioni alla riconsegna; il record si chiude come restituito. |
| Smarrimento | La quantità in uso e la quantità totale scendono insieme. | Il record si chiude come smarrito; la riga non viene cancellata e resta visibile nello storico. |
| Danneggiato / dismesso | La quantità in uso e la quantità totale scendono insieme. | Il record si chiude come danneggiato / dismesso; quel dispositivo non può più essere consegnato. |
| Esito di controllo non superato | La quantità in uso e la quantità totale si azzerano e lo stato di giacenza diventa esaurito. | Le consegne aperte diventano danneggiato / dismesso; nel record si scrivono il verificatore, la data e la nota di controllo. |
Otto categorie di protezione
Il catalogo principale è raggruppato in otto categorie in base alla parte del corpo protetta; il risultato del calcolo automatico si apre sotto le stesse voci.
Che cosa porta il modulo
Ognuna delle cinque voci poggia su un comportamento presente nelle schermate qui sopra.
- Il registro delle consegne è pronto per l'ispezione.Chi ha ricevuto quale dispositivo, quando, in quali condizioni e quando lo ha restituito si vede in un unico elenco; un dispositivo non restituito resta come consegna aperta.
- I dispositivi scaduti non sfuggono.Le righe la cui data di controllo successivo è passata vengono evidenziate nell'elenco; un dispositivo che non supera il controllo esce nello stesso momento dalla giacenza e dalla consegna aperta.
- Il fabbisogno si ricava dal pericolo.L'elenco dei dispositivi non si costruisce per intuizione ma dai codici di pericolo delle sostanze presenti nell'inventario chimico del luogo di lavoro; la ragione della scelta resta sulla riga.
- Le informazioni tecniche stanno in un solo posto.Norma di riferimento, categoria CE, codice prestazionale e durata d'uso stanno nel catalogo principale; la riga di inventario è legata a quel record, così la stessa informazione non si inserisce due volte.
- Ogni elenco si cerca, si ordina e si sfoglia.Gli elenchi di catalogo, inventario, consegne e controlli si cercano e si ordinano lato server; un inventario di grandi dimensioni si legge pagina per pagina.
Domande frequenti
Le cinque domande più frequenti sul comportamento del modulo.
Ogni voce dell'inventario deve essere scelta dal catalogo?
A quante persone si può consegnare un solo dispositivo?
Smarrimento e danneggiamento sono monitorati separatamente?
Che cosa succede se un controllo periodico non è superato?
Il calcolo automatico modifica l'inventario da solo?
Portate il vostro inventario DPI in un'unica catena
Scriveteci per vedere come catalogo, inventario, consegna e controllo periodico siano legati tra loro.
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