Registro vidimato e gestione documentale: documento, versione e archivio
Quando i documenti SSL si disperdono tra le cartelle, diventa poco chiaro quale versione sia in vigore. L'ambito previsto di questo modulo è tenere in un unico registro le annotazioni del registro vidimato e i documenti, con le rispettive versioni.
Questa pagina è per le organizzazioni e i professionisti che vogliono dare un ordine unitario alla documentazione SSL.
Che cosa comprende l'ambito previsto
Le voci qui sotto descrivono l'ambito obiettivo del modulo; non descrivono una schermata che potete aprire oggi.
- Annotazione sul registro vidimatoLe annotazioni del professionista e del medico competente sono conservate in forma di registro; data e autore restano con l'annotazione.
- Registro dei documentiIstruzioni, procedure e moduli sono elencati in un unico registro.
- VersioneQuale versione di un documento sia in vigore e dove si trovi quella precedente si legge dal record.
- Pubblicazione e distribuzioneA chi sia accessibile un documento si imposta sul record.
- Periodicità di riesameA ogni documento è legata una periodicità di riesame; un documento la cui scadenza è arrivata compare nell'elenco.
- ArchivioUn documento ritirato non viene cancellato: resta leggibile in archivio.
Come si collega
Il registro documentale si legge insieme alle funzioni di firma e verifica e al materiale sulla documentazione presente su questo sito.
- Guida alla documentazione SSLUna guida passo passo su quali documenti si conservano e su come si organizzano.
- Firma elettronicaLa firma di un documento è prevista insieme a quella sezione.
- Verifica dei documentiLa pagina che serve a poter controllare in seguito un elaborato.
- Che cos'è l'informazione documentataUna risposta breve sul concetto di informazione documentata nei sistemi di gestione.
Che cosa afferma e che cosa non afferma questa pagina
Quale registro si tiene e come viene vidimato sono stabiliti dalla normativa. Il modulo punta a custodire l'ordine di quelle registrazioni; non si sostituisce alla vidimazione stessa.
Diteci come sono organizzati i vostri documenti
Quanti documenti conservate e quali registrazioni seguite come registro vidimato definiscono l'ambito. Scriveteci che cosa vi aspettate e lo terremo presente in fase di pianificazione.
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